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        招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理(大全)

        發(fā)布時間:2022-09-20 18:55:51

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        第一篇:招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理制度

        第一條 生產(chǎn)紀(jì)律

        1、遵守公司考勤制度。部門預(yù)算管理規(guī)定(最新精編)(8個doc3個ppt)

        2、生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格按產(chǎn)品工藝生產(chǎn),勤儉節(jié)約,杜盡浪費(fèi)。

        3、愛惜生產(chǎn)設(shè)備、原材料和各種包裝材料,嚴(yán)禁損壞。

        4、服從生產(chǎn)主管的安排,及時作業(yè),保證按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。

        5、衣著清潔整齊,按照要求穿制服上班。

        6、嚴(yán)禁私自外出,有事必須向生產(chǎn)主管請假。

        7、保持車間環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每次生產(chǎn)任務(wù)完成后要將地面清掃干凈。

        8、當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)不良時應(yīng)立即停工并上報,查找原因后方可繼續(xù)生產(chǎn)。

        第二條 操作規(guī)程

        1、正確使用生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,非相關(guān)人員嚴(yán)禁亂動生產(chǎn)設(shè)備。

        2、生產(chǎn)過程中的藥品要按使用說明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。

        3、嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行生產(chǎn),嚴(yán)禁因搶時間而影響產(chǎn)品質(zhì)量。

        第三條 產(chǎn)品質(zhì)量

        1、必須樹立“質(zhì)量第一、用戶至上”的經(jīng)營理念,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

        2、嚴(yán)把原材料進(jìn)庫關(guān),高品質(zhì)原料出高品質(zhì)產(chǎn)品。

        3、注意生產(chǎn)過程中的細(xì)小環(huán)節(jié),企業(yè)員工培訓(xùn)管理操作手冊(27個doc)輕拿輕放,避免表面劃傷。

        4、文明裝車,堆碼合理。

        第四條 安全生產(chǎn)

        1、生產(chǎn)過程中注意防火、防爆、防毒。

        2、嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明操作,現(xiàn)代企業(yè)物流配送管理(最新精編)(15個doc39個ppt)防止出現(xiàn)傷亡。

        3、注意搬運(yùn)機(jī)械的操作,防止壓傷、撞傷。某公司各部門崗位說明書(最新精編)(44個doc)

        4、正確使用帶電設(shè)備及電氣開關(guān),工程施工現(xiàn)場管理(最新精編)(20個doc)防止遭受電擊。

        5、易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)堆放,并樹立醒目標(biāo)志shu。

        6、原材料、作業(yè)工具、零小的設(shè)備應(yīng)布局合理,堆放整齊,

        第五條 設(shè)備管理與維修

        1、大宗設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

        2、所有設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng),每日檢查。生產(chǎn)庫存管理相關(guān)知識匯編

        3、制訂完善的設(shè)備維修及保養(yǎng)計劃,并做好維修保養(yǎng)記錄。

        第二篇:招標(biāo)代理管理規(guī)定(3)

        招標(biāo)代理 管理規(guī)定

        第四十二條 投標(biāo)截止時間3日前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動提醒所有投標(biāo)人按時參加投標(biāo),如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有可能不足三家的,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的解

        決措施。

        第四十三條 負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件的人員必須事先熟悉招標(biāo)文件中有關(guān)密封的要求,在接收投標(biāo)文件時,按照招標(biāo)文件要求認(rèn)真檢查投標(biāo)文件的密封情況。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不符合招標(biāo)文件要求的,應(yīng)善意提醒,并為投標(biāo)人改正提供力所能及的幫助。 除政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)外,接收人員應(yīng)拒收密封不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件。遇到特殊情況,負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件的人員,應(yīng)及時與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,并向本部門質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報。

        第四十四條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人對投標(biāo)文件進(jìn)行登記、接收并妥善保管。 1、 接收投標(biāo)文件時,應(yīng)檢查投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件密封、投標(biāo)人代表授權(quán)及身份證明文件(如招標(biāo)文件有要求)等情況,填寫《投標(biāo)文件接收登記表》和《投標(biāo)保證金登記表》; 2、由專人根據(jù)不同的標(biāo)段(包)、按遞交投標(biāo)文件的先后順序編號、擺放; 3、招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供樣機(jī)、樣品時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的方法,將樣機(jī)、樣品編號擺放或保管;4、投標(biāo)截止時間前,投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改、替代,或者撤回已提交的投標(biāo)文件,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并由該投標(biāo)人代表簽字確認(rèn);補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分; 5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排專人看管已接收的投標(biāo)文件,開標(biāo)前任何人不得拆啟投標(biāo)文件,不得出現(xiàn)遺失和破損等情況;

        第四十五條 提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三家的,不得開標(biāo),按不同情況進(jìn)行如下處理: 1、 機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布開標(biāo)時間變更公告,第一次投標(biāo)截止日與變更公告注明的第二次投標(biāo)截止日時間間隔不得少于七日,如需對招標(biāo)文件修改,應(yīng)按照商務(wù)部13號令第二十六條執(zhí)行。 第二次投標(biāo)截止時間到達(dá)時,投標(biāo)人仍少于三個的,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)當(dāng)日通過中國國際招標(biāo)網(wǎng)向相應(yīng)機(jī)電辦遞交“兩家開標(biāo)備案申請(投標(biāo)人為2個)”或“直接采購備案申請(投標(biāo)人為1個)”對于國外貸款項(xiàng)目,當(dāng)投標(biāo)截止時間到達(dá)時,投標(biāo)人少于三個的,可直接進(jìn)入兩家開標(biāo)或直接進(jìn)入采購程序;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)當(dāng)日通過中國國際招標(biāo)網(wǎng)遞交“兩家開標(biāo)備案申請(投標(biāo)人為2個)”或“直接采購備案申請(投標(biāo)人為1個)”,并妥善保存中國國際招標(biāo)網(wǎng)生成的備案復(fù)函。 2、 政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)的,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)協(xié)助采購人向相應(yīng)的政府采購管理部門報告。 3、 工程建設(shè)項(xiàng)目:屬于依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)提醒招標(biāo)人依法重新招標(biāo)。重新招標(biāo)之前,應(yīng)按本規(guī)范第七十七條的要求做出分析。重新招標(biāo)后投標(biāo)人仍少于三個的,必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目,報有關(guān)行政監(jiān)督部門備案后可以不再進(jìn)行招標(biāo),或者對兩家合格投標(biāo)人進(jìn)行開標(biāo)和評標(biāo)。

        第四十六條 項(xiàng)目經(jīng)理在接收投標(biāo)文件時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)《出售招標(biāo)文件匯總表》及網(wǎng)上注冊信息(機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)),認(rèn)真核對投標(biāo)人名稱等相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)購買人與投標(biāo)人名稱不一致,按以下情況處理: 1、機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項(xiàng)目,投標(biāo)人未在中國國際招標(biāo)網(wǎng)上注冊或與注冊名稱不一致的,拒絕接收。 2、工程建設(shè)項(xiàng)目按當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門規(guī)定執(zhí)行。 3、其他項(xiàng)目,應(yīng)在開標(biāo)前在征得招標(biāo)人同意后,及時變更。已經(jīng)進(jìn)行過資格預(yù)審的項(xiàng)目除外。

        第四十七條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中確定的地點(diǎn)。沒有書面通知,不得臨時變更開標(biāo)時間和地點(diǎn)。

        第四十八條 在送審評標(biāo)報告前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)“專家名單”節(jié)點(diǎn),注明專家抽取情況,抽取庫名稱,抽取數(shù)量,業(yè)主推薦專家數(shù)量等,并將有關(guān)專家名單上傳(公司內(nèi)部抽取專家除外)。

        第四十九條 開標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)落實(shí)開標(biāo)準(zhǔn)備工作,根據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,擬定開標(biāo)大會會議議程,應(yīng)按《招標(biāo)網(wǎng)上流程表格形式》中《開標(biāo)大會會議程》編寫。

        第五十條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對開標(biāo)過程有明確分工,配備唱標(biāo)人、記錄人等。開標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)備但不限于以下工作: 1、開標(biāo)室的準(zhǔn)備,包括桌椅擺放、桌牌準(zhǔn)備、茶水等; 2、調(diào)試開標(biāo)所需各種儀器設(shè)備; 3、開標(biāo)時需要用到的表格、資料等; 4、橫幅(如需要)及投影宣傳資料; 5、通知招標(biāo)人代表、公證機(jī)構(gòu)(如需要)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時參加開標(biāo)儀式,向招標(biāo)人代表和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報開標(biāo)準(zhǔn)備情況; 6、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的講稿(如需要); 7、招標(biāo)人代表及專家的食宿安排;

        8、通知專家出席評標(biāo)。

        第五十一條 開標(biāo)時,各業(yè)務(wù)單位的正式員工應(yīng)著正裝,并佩戴公司標(biāo)牌。禁止各業(yè)務(wù)單位的正式員工穿著牛仔褲、無袖衫等休閑裝參加開標(biāo)儀式。

        第五十二條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真檢查投標(biāo)人的投標(biāo)保證金是否按招標(biāo)文件要求繳納。

        第五十三條 項(xiàng)目經(jīng)理不得安排評標(biāo)專家進(jìn)入開標(biāo)現(xiàn)場。如發(fā)現(xiàn)評標(biāo)專家誤入開標(biāo)現(xiàn)場,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時提醒其回避。

        第五十四條 唱標(biāo)前,唱標(biāo)人應(yīng)請所有投標(biāo)人代表或公證機(jī)構(gòu)人員檢查投標(biāo)文件的密封情況,不得只請監(jiān)督部門的人員檢查投標(biāo)文件的密封情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封、唱標(biāo);在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。

        第五十五條 唱標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。唱標(biāo)包括(不限于):投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、標(biāo)底(如有)、工期(或交貨期)、提交投標(biāo)保證金的情況、投標(biāo)聲明(包括價格折扣等)、其他唱出的事項(xiàng)等。

        第五十六條 開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。開標(biāo)現(xiàn)場,項(xiàng)目經(jīng)理只能如實(shí)記錄開標(biāo)情況,不得提出任何針對投標(biāo)方案的意見,對投標(biāo)方案的比較和判斷由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。

        第五十七條 唱標(biāo)結(jié)束后,唱標(biāo)人應(yīng)請所有投標(biāo)人代表、招標(biāo)人代表、主管部門或監(jiān)督人在《開標(biāo)記錄表》(見《招標(biāo)業(yè)務(wù)審批流程表格形式》)上簽字確認(rèn),投標(biāo)人確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件密封情況和唱標(biāo)信息。

        第五十八條 機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)需在開標(biāo)后2日內(nèi)在國際招標(biāo)網(wǎng)上上傳開標(biāo)記錄。

        第五十九條 開標(biāo)結(jié)束后,應(yīng)及時按《業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)填寫說明》的要求,完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)開標(biāo)節(jié)點(diǎn)的填報送審,注意核對報名單位信息,確認(rèn)購買招標(biāo)文件單位,確認(rèn)參加投標(biāo)單位并填寫投標(biāo)報價,上傳中標(biāo)單位投標(biāo)文件電子版。 第六十條 重大項(xiàng)目應(yīng)保存影像資料。 第八章 組織評標(biāo)及整理評標(biāo)報告 第六十一條 開標(biāo)前,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的類型,按國家或項(xiàng)目所在地有關(guān)行政監(jiān)督部門規(guī)定的時間和程序,組建或協(xié)助招標(biāo)人組建評標(biāo)委員會。

        第六十二條 評審專家的抽取時間原則上應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)前半天或前一天進(jìn)行,特殊情況不得超過兩天。

        第六十三條 外聘技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家的選取,應(yīng)符合國家或項(xiàng)目所在地有關(guān)行政監(jiān)督部門的規(guī)定、如果有關(guān)行政監(jiān)督部門沒有規(guī)定的,按集團(tuán)公司的規(guī)定,從集團(tuán)公司專家?guī)熘谐槿<摇?/p>

        第六十四條 禁止在招標(biāo)人或其他不符合有關(guān)國家規(guī)定的專家?guī)熘谐槿<摇?第六十五條 開標(biāo)后當(dāng)日應(yīng)及時組建評標(biāo)委員會開始評標(biāo)工作,評標(biāo)工作未經(jīng)主

        管部門批準(zhǔn)不得中止或延緩。在確定中標(biāo)人前,嚴(yán)禁向投標(biāo)人或與其有利害關(guān)系人透露評標(biāo)專家名單。

        第六十六條 除設(shè)計招標(biāo)外,不得安排投標(biāo)人向評標(biāo)委員會陳述(講標(biāo))或當(dāng)面進(jìn)行澄清。如有特殊需要,應(yīng)將評標(biāo)委員會和投標(biāo)人分別安排在AB室。通過影象設(shè)備進(jìn)行陳述。

        第六十七條 開始評標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好如下準(zhǔn)備: 1、落實(shí)和布Z評標(biāo)場所。

        2、安排好為評標(biāo)提供服務(wù)的工作人員,包括但不限于:負(fù)責(zé)接待評標(biāo)專家、招標(biāo)人代表和監(jiān)督機(jī)構(gòu)(如有)的人員、負(fù)責(zé)做評標(biāo)記錄的人員、提供現(xiàn)場服務(wù)的人員等。 落實(shí)評標(biāo)專家、招標(biāo)人代表和監(jiān)督機(jī)構(gòu)(如有)的人員能否準(zhǔn)時到達(dá)等。 3、準(zhǔn)備好評標(biāo)所需用品,包括但不限于:招標(biāo)文件、評標(biāo)用具、評標(biāo)用的各種文件和表格(包括紙質(zhì)和電子版)應(yīng)填寫簽署的文件表格電子及紙質(zhì)。 4、開始評標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向評標(biāo)專家宣布投標(biāo)人名單和評標(biāo)紀(jì)律,請他們確認(rèn)是否與投標(biāo)人有利害關(guān)系(注意:不同類型的項(xiàng)目,國家規(guī)定對利害關(guān)系的定義不同),如有關(guān)系,應(yīng)請其回避,由候補(bǔ)專家替補(bǔ)。 評標(biāo)專家確認(rèn)與所有投標(biāo)人無利害關(guān)系,并承諾遵守評標(biāo)紀(jì)律后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)請評標(biāo)委員會全體成員按公司規(guī)定的格式簽署承諾書。此后,評標(biāo)委員會才能正式開始評標(biāo)工作。 5、在評標(biāo)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理的工作包括但不限于 1)為評標(biāo)委員會成員提供招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和評標(biāo)所需的表格和文具等。投標(biāo)文件正本、評標(biāo)委員會發(fā)出的澄清和投標(biāo)人答復(fù)的原件等應(yīng)單獨(dú)保管,一般僅供評標(biāo)委員會查看。2)如果評標(biāo)委員會成員需要,可以就招標(biāo)文件的內(nèi)容做出解釋,但禁止使用引導(dǎo)性、暗示性的語言; 3)安排人員,為評標(biāo)委員會提供茶水等服務(wù); 4)在評標(biāo)委員會評標(biāo)過程中,始終要注意自己是為評標(biāo)委員會評標(biāo)提供服務(wù),不能干預(yù)或參與評標(biāo)。但是,發(fā)現(xiàn)評委不按評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo)、評分表填寫不清晰、有引導(dǎo)評標(biāo)等問題時,應(yīng)向評標(biāo)委員會主任委員提出,請其予以制止。如評標(biāo)專家不聽勸阻,應(yīng)做好記錄備查。遇到特殊情況,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時向本部門質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報。5)需要投標(biāo)人澄清的,應(yīng)請評標(biāo)委員會寫出書面澄清意見,并請全體評委或主任委員簽字。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將評標(biāo)委員會的意見打印后,落款為“某某項(xiàng)目評標(biāo)委員會”,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,簽字形式為“某某某(項(xiàng)目經(jīng)理名字)代簽”。經(jīng)復(fù)核,澄清意見與評標(biāo)委員會的意見一致后,再發(fā)給有關(guān)投標(biāo)人。 禁止將有評委簽字的澄清意見直接發(fā)給投標(biāo)人。 6)評標(biāo)委員會需要協(xié)助匯總評分結(jié)果時,務(wù)必要保證計算準(zhǔn)確。匯總后,必須要求評標(biāo)委員會進(jìn)行復(fù)核后再簽字確認(rèn)。匯總時,發(fā)現(xiàn)評委的打分錯誤,應(yīng)立即請評委確認(rèn)。如做修改,應(yīng)提醒評委在修改處用小簽確認(rèn)。工程建設(shè)項(xiàng)目,如果實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足3家,評委會繼續(xù)評標(biāo)的,應(yīng)提醒評委會在評標(biāo)報告中,就剩下的投標(biāo)是否具備競爭做出說明。 7)應(yīng)保證評標(biāo)報告的內(nèi)容、評委簽字、報告所附文件等的完整性和有效性。如出現(xiàn)個別評委對評標(biāo)結(jié)論持有異議的',應(yīng)按國家發(fā)改委等七部委2001年第12號令第43條的規(guī)定進(jìn)行處理。 8)如需重新招標(biāo),應(yīng)請評標(biāo)委員會寫出明確意見。

        第六十八條 評標(biāo)結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時整理好評標(biāo)文件,按集團(tuán)公司規(guī)定的格式起草致業(yè)主函,并送審評標(biāo)報告。評標(biāo)報告經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)及時將致業(yè)主函送給委托人,請其確認(rèn)確定中標(biāo)人。

        第六十九條 根據(jù)國家或地方有關(guān)規(guī)定需要發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示或公告的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在委托人確認(rèn)中標(biāo)人后,按照有關(guān)規(guī)定發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示或公告。第九章 發(fā)放中標(biāo)通知書和服務(wù)費(fèi)通知

        第七十條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)清楚: 向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書后,承諾生效,合同成立。

        招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)人放棄中標(biāo),都將承擔(dān)違約責(zé)任。

        第七十一條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把握好中標(biāo)通知書的發(fā)出時間,國家或地方對中標(biāo)通知書發(fā)出時間有要求的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

        第七十二條 發(fā)放中標(biāo)通知書的前提: 1、 招標(biāo)人書面確認(rèn)中標(biāo)人; 2、 需發(fā)布中標(biāo)公示的,公示期結(jié)束后無人提出異議; 3、 需發(fā)布中標(biāo)公告的,應(yīng)在發(fā)布公告后; 4、 需按有關(guān)行政監(jiān)管部門規(guī)定備案的,備案手續(xù)完備; 5、 已經(jīng)履行集團(tuán)公司內(nèi)部審批流程。

        第七十三條 服務(wù)費(fèi)通知書的內(nèi)容應(yīng)符合集團(tuán)公司的要求,格式見《招標(biāo)業(yè)務(wù)文件和表格形式》。

        第七十四條 中標(biāo)通知書發(fā)出后,如中標(biāo)人發(fā)生變更的,應(yīng)符合法定條件,還應(yīng)提供中標(biāo)人放棄中標(biāo)的書面申請和提供招標(biāo)人書面確認(rèn)意見。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金不予退還,給招標(biāo)人造成損失超過投標(biāo)保證金金額的,還應(yīng)要求中標(biāo)人給予賠償。如有特殊情況,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)寫出書面報告,報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 經(jīng)審批同意變更中標(biāo)人的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)收回已發(fā)出的所有中標(biāo)通知書及服務(wù)費(fèi)通知單,按新中標(biāo)人及中標(biāo)信息編制中標(biāo)通知書及中標(biāo)服務(wù)費(fèi)通知單。如涉及招標(biāo)服務(wù)費(fèi)金額變更的(以中標(biāo)金額為基數(shù)計算向業(yè)主收取的),還應(yīng)重新編制招標(biāo)服務(wù)費(fèi)通知書。 政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)的,還應(yīng)在原發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告的媒介上,重新發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告。 第十章 項(xiàng)目歸檔及后期工作

        第七十五條 各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目經(jīng)理、檔案管-理-員必須嚴(yán)格按《業(yè)務(wù)資料檔案管理暫行規(guī)定》完成項(xiàng)目歸檔和后期工作。

        第七十六條 在業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)立項(xiàng)的具有獨(dú)立項(xiàng)目編號的招標(biāo)項(xiàng)目必須按歸檔表所列文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。國家或地方監(jiān)管部門有特殊要求的還應(yīng)按要求將檔案文件移交監(jiān)管部門。

        第七十七條 網(wǎng)上電子文件和網(wǎng)下紙質(zhì)文件應(yīng)是最終稿,必須保持一致,各項(xiàng)審批手續(xù)必須齊全有效,歸檔的紙質(zhì)文件必須是加蓋有效印張的原件,嚴(yán)禁弄虛作假。

        第七十八條 國家或地方監(jiān)管部門有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)按國家或地方的要求進(jìn)行檔案資料的移交備案。

        第七十九條 如發(fā)生項(xiàng)目經(jīng)理離職的情況,在做好項(xiàng)目過程文件和檔案文件的移交工作后方允許辦理離職手續(xù)。

        第八十條 項(xiàng)目經(jīng)理不能在規(guī)定時間內(nèi)完成歸檔,應(yīng)向綜合部提交書面說明,并提出完成歸檔的最后期限。

        第八十一條 公司設(shè)專職檔案管-理-員和檔案室,保證業(yè)務(wù)資料檔案管理工作的規(guī)范、高效與安全。公司檔案管理情況實(shí)行不定期抽查,通過實(shí)施有效的監(jiān)督,來促使公司的業(yè)務(wù)資料歸檔率不斷提高。

        招標(biāo)代理管理規(guī)章制度2017-01-16 11:17 | #2樓

        一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制訂本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。

        二、公司人員采用聘任制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。

        三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

        四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取。

        五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

        六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。

        七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下列條件之一者:

        1、高級職稱,且有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作成績和能力;

        2、中級職稱,從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)性工作;

        八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員,試用期為半年。

        九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要有:工作業(yè)績及表現(xiàn),*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等;考核結(jié)果將作為

        正式聘任的依據(jù)。

        十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同(期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘)。

        十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。

        十二、公司人員均實(shí)行年度考核制,考核結(jié)論將載入個人檔案。 十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項(xiàng)制度。

        代理工作規(guī)則

        為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作,促進(jìn)建筑市場健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。

        1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。

        2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。

        3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。

        4、在招投標(biāo)活動中,不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。

        5、堅持公平、公正、公開、誠實(shí)信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。

        6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。

        7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動。

        8、不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。保密制度

        1.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。

        2.對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。

        3.單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

        4.項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

        5.審核報告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。

        6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。

        違反保密制度,造成不良影響及嚴(yán)重后果者,要給予紀(jì)律處分。

        合同管理制度

        為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,經(jīng)市招標(biāo)辦研究,決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案;對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:

        一、對招標(biāo)代理合同的管理

        (一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

        (二)招標(biāo)代理合同包括:

        1、項(xiàng)目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額;

        2、招標(biāo)代理范圍;

        3、招標(biāo)代理內(nèi)容;

        4、招標(biāo)代理時限;

        5、合同價款及支付方式;

        6、雙方權(quán)力和義務(wù);

        7、違約責(zé)任、爭議的解決;

        8、其他;

        9、合同生效與終止;

        (三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審 查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。

        (四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。

        二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理

        (一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理 活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。

        (二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

        (三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。

        (四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。

        (五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。

        財務(wù)管理制度

        為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度,保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度:

        1.公司財會人員,應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

        2.公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)專用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。

        3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實(shí)有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)拒付。

        4.個人一般不允許因私借公-款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財

        務(wù)手續(xù)。

        5.公司的財務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

        6.財務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算(分配)的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

        7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理,認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負(fù)責(zé)人管理。

        檔案管理制度

        按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求,根據(jù)豫價協(xié)[2015]16號文件,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

        為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔

        案管理人員要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目,不能兌現(xiàn)工資。

        招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理規(guī)定2017-01-16 11:13 | #3樓

        為加強(qiáng)余杭區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理市場的信用管理,規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的市場行為,維護(hù)市場主體的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《浙江省招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例》、《浙江省工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理管理辦法》和《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的 規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,特制定本規(guī)定:

        一、凡在本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動及相關(guān)管理活動的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),必須遵守本規(guī)定。

        二、杭州市余杭區(qū)建設(shè)局(以下簡稱區(qū)建設(shè)局)是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的主管部門,杭州市余杭區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室(以下簡稱區(qū)招標(biāo)辦)受區(qū)建設(shè)局委托具體負(fù)責(zé)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)日常監(jiān)督管理工作。

        三、工程招標(biāo)代理活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。

        四、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在接受招標(biāo)人委托后,應(yīng)當(dāng)首先對工程項(xiàng)目情況進(jìn)行全面的了解,不得對已施工或已簽合同的工程再組織招標(biāo),不得對違法、違規(guī)的委托事項(xiàng)進(jìn)行代理。招 1

        標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù),對代理事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容必須保守秘密。

        五、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在接受招標(biāo)人委托后,應(yīng)成立工程招

        標(biāo)代理項(xiàng)目組。項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)由本企業(yè)專職人員組成,且不得少于3人,其中項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人必須具有工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格或中級職稱并報區(qū)招標(biāo)辦備案。

        六、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專職人員不得同時在其他單位任職,不得同時從事3個以上(不含3個)工程建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)代理活動(自委托合同簽訂之日起至中標(biāo)通知書簽發(fā)之日止)。

        七、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)政策法規(guī)

        編制招標(biāo)文件,對粗制濫造、不符合要求的招標(biāo)文件,區(qū)招標(biāo)辦一律不予備案。

        八、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù),其代理項(xiàng)目的招

        標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件和招標(biāo)文件的澄清或修改、招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告等文件,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)法人或項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的法人公章。按照國家有關(guān)規(guī)定,屬于注冊執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)本企業(yè)的注冊執(zhí)業(yè)人員簽字并加蓋其執(zhí)業(yè)專用章;由造價員編制工程量清單或標(biāo)底的,除審核的注冊執(zhí)業(yè)人員簽字并加蓋其執(zhí)業(yè)專用章外,造價員必須簽字并加 2

        蓋全國建設(shè)工程造價員專用章。未按規(guī)定簽字、蓋章的,區(qū)招標(biāo)辦不予辦理備案等有關(guān)事項(xiàng)。

        九、中標(biāo)通知書應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人簽發(fā),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)法人公章。

        十、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)完整保存招標(biāo)投標(biāo)過程中所有的記錄,內(nèi)容包括委托代理合同、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書、資格審查文件、招標(biāo)文件(包括工程量清單)、開標(biāo)評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、合同、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定和招標(biāo)人的評價意見,并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。保存期自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起不得少于3年,有關(guān)行政監(jiān)督部門查閱時應(yīng)予提供。工程招標(biāo)文件自發(fā)出之日起至保存期期間,有關(guān)行政監(jiān)督部門、招標(biāo)人、投標(biāo)人、中標(biāo)人要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)解釋的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)解釋。

        十一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受有關(guān)行政監(jiān)督部門依法對招標(biāo)投標(biāo)活動實(shí)施的監(jiān)督。應(yīng)報送有關(guān)部門審核、備案的資料必須按規(guī)定報送。不得將按規(guī)定必須招投標(biāo)的工程項(xiàng)目在政府設(shè)立的交易場所之外進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)活動。

        十二、工程招標(biāo)代理專職人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,客觀、公正執(zhí)業(yè)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,由建設(shè)行政主管部門視情節(jié)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和負(fù)有主要及直接責(zé)任的人員予以不良行為記錄、通報批評、暫停其三至六個月的市場 3

        活動等處罰,并記入企業(yè)的誠信檔案;情節(jié)嚴(yán)重的,報請有關(guān)主管部門取消其相應(yīng)資質(zhì)(資格),并追究其相關(guān)法律責(zé)任:

        1、未經(jīng)批準(zhǔn)代理尚不具備法律法規(guī)規(guī)定的招標(biāo)條件的

        項(xiàng)目;

        2、無證或者以其他招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名義承接工程招標(biāo)

        代理業(yè)務(wù);

        3、出借、轉(zhuǎn)讓資格證書,或者允許其他單位或者個人

        以本機(jī)構(gòu)的名義承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù);

        4、代理與本機(jī)構(gòu)有利益關(guān)系的機(jī)構(gòu)(單位)參與投標(biāo)的項(xiàng)目;

        5、轉(zhuǎn)讓招標(biāo)代理業(yè)務(wù),或者轉(zhuǎn)讓其中的工程量清單編制、標(biāo)底編制業(yè)務(wù);

        6、采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當(dāng)手段進(jìn)行競爭,或者向投標(biāo)人收取回扣;

        7、為同一招標(biāo)代理工程提供投標(biāo)咨詢服務(wù)或者投標(biāo)代理;

        8、與招標(biāo)人或者投標(biāo)人串通,在招標(biāo)中弄虛作假、規(guī)避招標(biāo)、肢解發(fā)包、明招暗定或者為他人索取不正當(dāng)利益;

        9、隱瞞或者歪曲招標(biāo)投標(biāo)真實(shí)情況,泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動相關(guān)的情況和資料;

        10、未按照現(xiàn)行的工程造價計價規(guī)則編制工程預(yù)算或者工程量清單,清單或預(yù)算誤差超過有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),或者工程量有明顯按比例擴(kuò)大或者縮小情形的;

        11、對有關(guān)行政監(jiān)督部門依法責(zé)令改正的文件內(nèi)容拒不改正;

        12、擅自修改已經(jīng)生效的招標(biāo)代理文件;

        13、招標(biāo)代理工作失誤,嚴(yán)重影響代理工程公平競爭或造成較大經(jīng)濟(jì)、社會影響的;

        14、未按規(guī)定進(jìn)相應(yīng)的交易場所進(jìn)行招標(biāo)代理活動;

        15、其他違法、違規(guī)行為。

        十三、區(qū)招標(biāo)辦應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)市場活動的監(jiān)督管理。對不認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé)的單位和個人,對無證或者越級承攬業(yè)務(wù)等違法違規(guī)行為應(yīng)嚴(yán)肅查處并予以曝光。

        十四、外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在余杭注冊分支機(jī)構(gòu),承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)持下列材料到區(qū)招標(biāo)辦辦理備案手續(xù),同時申領(lǐng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其專職人員IC卡,接受區(qū)建設(shè)行政主管部門的監(jiān)督。

        1、分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(原件審驗(yàn)后歸還,下同)

        2、分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度;

        3、外地進(jìn)余杭招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)情況登記備案表一式三份;

        4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、資格證書原件及復(fù)印件;

        5、在余杭區(qū)工作的不少于5名工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)人員或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的專職人員的身份證、職稱證書、注冊證書、社會保險繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明和從事工程招標(biāo)代理經(jīng)歷證明的復(fù)印件(其中至少包括1名注冊在分支機(jī)構(gòu)的注冊造價工程師);

        6、在余杭區(qū)有固定辦公場所的租賃合同和產(chǎn)權(quán)證明(自有的只須提供產(chǎn)權(quán)證明,租賃合同需經(jīng)有關(guān)部門簽證),并配備固定復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、臺式電腦、辦公桌椅等相應(yīng)的辦公設(shè)備和制定相應(yīng)的的規(guī)章制度。甲級招標(biāo)代理辦公場所建筑面積不得低于200平米,乙級招標(biāo)代理辦公場所建筑面積不得低于100平米。辦公場所不得設(shè)置在居民住宅房及建筑類企業(yè)辦公用房內(nèi);

        7、機(jī)構(gòu)注冊地建設(shè)行政主管部門開具的一年內(nèi)無不良行為的誠信記錄證明;

        8、在余杭區(qū)建筑市場信用網(wǎng)(http://www.ahsrst.cn)“企業(yè)維護(hù)平臺”建立進(jìn)余杭的信用檔案及指紋考勤;

        9、其它相關(guān)資料。

        經(jīng)建設(shè)單位同意,外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以辦理單項(xiàng)備案手續(xù),但一年之內(nèi)最多只允許辦理三次單項(xiàng)備案。辦理單項(xiàng)備案手續(xù)應(yīng)提供上述第十三條中3-9項(xiàng)的相關(guān)資料及擬承接代理項(xiàng)目的邀請函。

        十五、注冊地在杭州市區(qū)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入本區(qū)承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),必須辦理備案手續(xù);應(yīng)當(dāng)在本區(qū)有固定的辦公場地,接受區(qū)建設(shè)行政主管部門的監(jiān)督,但不強(qiáng)制要求在本區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。

        十六、外地進(jìn)余杭從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù),其代理項(xiàng)目的代理合同、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件(含補(bǔ)充招標(biāo)文件)和中標(biāo)通知書應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的法人公章;其余相關(guān)資料經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字后,可加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)余杭分支機(jī)構(gòu)公章。

        十七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),簽訂工程招標(biāo)代理合同、出具中標(biāo)通知書。不得以分支機(jī)構(gòu)等名義承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)、訂立工程招標(biāo)代理合同。

        十八、外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)余杭有下列行為之一的,將不予登記備案:

        1、資質(zhì)證書不在有效期內(nèi)的;

        2、企業(yè)上一年度資質(zhì)定期檢查及復(fù)審結(jié)論為不合格的;

        3、企業(yè)因近一年內(nèi)存在不良行為尚在暫停執(zhí)業(yè)或公示 期的;

        4、企業(yè)隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請備案的;

        5、達(dá)不到進(jìn)余杭備案條件的;

        6、存在其它違法違規(guī)行為的。

        十九、若外進(jìn)招標(biāo)代理具有造價咨詢資質(zhì),從事造價 咨詢業(yè)務(wù)的,必須在分支機(jī)構(gòu)注冊有至少3名注冊造價工程師,并在余杭區(qū)建設(shè)信用網(wǎng)(http://www.ahsrst.cn)“企業(yè)維護(hù)平臺”建立進(jìn)余杭的信用檔案及指紋考勤。

        二十、外地進(jìn)余杭招標(biāo)代理分支機(jī)構(gòu)備案有效期為一年,有效期滿前30日內(nèi),按本規(guī)定辦理延期備案手續(xù)。延期備案不合格或不按規(guī)定時間辦理延期備案手續(xù)的將取消進(jìn)余杭備案資格,并在二年內(nèi)不再辦理進(jìn)余杭備案手續(xù)。

        二十一、對招標(biāo)代理活動實(shí)施監(jiān)督管理的建設(shè)行政主管部門及其工作人員,在監(jiān)督管理中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,責(zé)令改正,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

        二十二、本規(guī)定由區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。

        二十三、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。

        附:外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)余杭情況登記備案表

        杭州市余杭區(qū)建設(shè)局

        二00九年十月十日

        第三篇:招標(biāo)代理公司管理制度

        招標(biāo)代理公司管理制度

        人事管理制度

        一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制訂本制度,公司各部均需遵照執(zhí)行。

        二、公司人員采用聘任制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。

        三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類,注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

        四、試用人員采用公開招聘,擇優(yōu)錄取。

        五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

        六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。

        七、試用人員報名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下列條件之一者:

        1、高級職稱,且有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作成績和能力;

        2、中級職稱,從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)性工作;

        八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核,(在審核時,凡從事過造價專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員,試用期為半年。

        九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容主要有:工作業(yè)績及表現(xiàn),*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等;考核結(jié)果將作為

        正式聘任的依據(jù)。

        十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同(期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘)。

        十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。

        十二、公司人員均實(shí)行年度考核制,考核結(jié)論將載入個人檔案。 十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項(xiàng)制度。

        代理工作規(guī)則

        為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作,促進(jìn)建筑市場健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。

        1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。

        2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。

        3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。

        4、在招投標(biāo)活動中,不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請。

        5、堅持公平、公正、公開、誠實(shí)信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。

        6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過場。

        7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動。

        8、不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。保密制度

        1.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。

        2.對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀,銷毀時要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。

        3.單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

        4.項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

        5.審核報告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。

        6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。

        違反保密制度,造成不良影響及嚴(yán)重后果者,要給予紀(jì)律處分。

        合同管理制度

        為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,經(jīng)市招標(biāo)辦研究,決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案;對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:

        一、對招標(biāo)代理合同的管理

        (一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

        (二)招標(biāo)代理合同包括:

        1、項(xiàng)目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計劃投資額;

        2、招標(biāo)代理范圍;

        3、招標(biāo)代理內(nèi)容;

        4、招標(biāo)代理時限;

        5、合同價款及支付方式;

        6、雙方權(quán)力和義務(wù);

        7、違約責(zé)任、爭議的解決;

        8、其他;

        9、合同生效與終止;

        (三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審 查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。

        (四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。

        二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理

        (一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理 活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo)活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。

        (二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

        (三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。

        (四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。

        (五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。

        財務(wù)管理制度

        為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財務(wù)管理制度,保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度:

        1.公司財會人員,應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

        2.公司財務(wù)設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專用章。財務(wù)專用章由主管會計保管。會計人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。

        3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理審核、簽字,主管會計復(fù)核、簽字,出納人員核對無誤后方可支付。同時要求所有發(fā)票真實(shí)有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報銷時應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財務(wù)人員有權(quán)拒付。

        4.個人一般不允許因私借公-款。若有特殊情況,另行處理,但不得長期占用。因公借款,應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi),結(jié)清財

        務(wù)手續(xù)。

        5.公司的財務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

        6.財務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時做好工程造價咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對各部建立收入、支出臺帳。按時給需要結(jié)算(分配)的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

        7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買。在購買前,需列出計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理,認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門負(fù)責(zé)人管理。

        檔案管理制度

        按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要求,根據(jù)豫價協(xié)[2015]16號文件,對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

        為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔

        案管理人員要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目,不能兌現(xiàn)工資。

        招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度2016-06-27 11:55 | #2樓

        第一章 管理大綱

        第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

        第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。

        第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

        第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。

        第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

        第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

        第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

        第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。

        第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

        第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。

        第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

        第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

        第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

        第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

        第二章 員工守則

        第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,遵守國家法律。

        第十六條 努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取,勇于開拓。

        第十七條 忠于職守,保守秘密, 團(tuán)結(jié)互助,節(jié)儉辦公。

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        第三章 行政管理

        第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

        第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

        第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號后,送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對,并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。

        第二十條 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。

        第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

        第二十一條 各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。

        第二十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,由部門經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

        第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理

        第二十三條 公司各部門都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書文件的管理工作。具體如下:

        1.本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。

        2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)每周審核,做到準(zhǔn)確、及時、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。

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        第四章 人事管理

        第一節(jié) 總則

        第二十四條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)-法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。

        第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。

        第二節(jié) 員工的聘雇用

        第二十六條 各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十七條 各級員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。

        第二十八條 新聘員工,必須填寫“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。

        第二十九條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報總經(jīng)理審批。

        第三節(jié) 工資、待遇

        第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

        第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門經(jīng)理發(fā)放。

        第三十三條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

        第四節(jié) 辭職、辭退、開除

        第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

        第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。

        第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的`,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

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        第三十八條 員工必須服從安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

        第三十九條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

        第四十條 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

        第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

        第五節(jié) 考勤

        第四十三條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記,并每日將考勤結(jié)果公開。

        第四十四條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,每月將員工出勤情況匯總后報經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。

        第四十五條 考勤辦法為:工作人員工作時間實(shí)行每周6天工作日,周日休息,上班時間為:上午8:00―12:00,下午14:00―18:00。

        第四十六條 嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

        第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。

        第五章 財務(wù)管理

        第一節(jié) 總則

        第五十二條 為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第五十三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        第二節(jié) 財務(wù)人員

        第五十四條 主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)工作; 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。 第五十五條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

        第五十六條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。

        被撤銷的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。

        移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)進(jìn)行監(jiān)交;計劃財務(wù)的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。

        第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

        第五十七條 財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。

        第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

        第四十六條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。

        第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管,一定有用章記錄。

        第五十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。

        第五十一條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

        第五十三條 員工每周終要會同經(jīng)理盤點(diǎn)一次,結(jié)算清帳目。

        第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。

        第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開支,由總經(jīng)理審批。

        第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

        第四節(jié) 工資及獎金

        第五十八條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

        第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。

        第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,由總經(jīng)理審定。

        第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理

        第一節(jié) 總則

        第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本制度。

        第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。

        第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理

        第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動的重要組成部分。為了使服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點(diǎn):

        (一)項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項(xiàng)目各種問題時,進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。

        (二)新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r,進(jìn)行的信息反饋和處理。

        (三)去甲方或政府部門必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。

        第六十四條 信息反饋方法、原則。

        1. 各種有用信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。

        2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上,并要求緊急信息及時準(zhǔn)確。

        3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。

        第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理

        1. 涉及本項(xiàng)目的信息,項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時處理,并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時向經(jīng)理匯報。

        2. 新的業(yè)務(wù)信息及時向經(jīng)理匯報,等待經(jīng)理處理。

        第三節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度

        第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。 第六十七條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散。

        第六十八條 項(xiàng)目小組職責(zé):

        項(xiàng)目經(jīng)理:1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報送的業(yè)務(wù)資料;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確度和正確性;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收??;

        5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。

        經(jīng)辦人員:1、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。

        第四節(jié) 三級復(fù)核制度

        第六十九條 一級復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。

        第七十條 二級復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見一起報經(jīng)理。

        第七十一條 三級復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批意見返回項(xiàng)目小組。 第七十二條 項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧,報總經(jīng)理決策。

        第七章 保密工作

        第七十三條 為客戶保守秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密制度。 第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務(wù),并且是員工的基本道德要求。

        第七十五條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。

        第七十六條 員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項(xiàng):

        1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

        2.招標(biāo)項(xiàng)目的資料;

        3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

        4.公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

        5.其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

        第七十七條 屬于秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

        第七十九條 記載有各種秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。

        第八十條 接觸秘密資料的員工,未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。

        第八章 企業(yè)印章管理制度

        第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。

        第八十二條 印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).

        第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。

        第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。

        第八十五條 嚴(yán)禁開具空白介紹信,用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。

        第八十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。

        第九章 附則

        第八十七條 本管理制度自2015年10月12日起施行。

        第八十八條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬本公司。

        招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度2016-06-27 11:52 | #3樓

        第一章 管理大綱

        第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

        第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。

        第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

        第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。

        第五條 公司禁止任何所屬

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