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第一篇:辦公室人員職責(zé)分工
辦公室工作人員職責(zé)分工
一、xx(辦公室主任)職責(zé)
全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。
1、負(fù)責(zé)上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件提出擬辦意見,督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見;
4、負(fù)責(zé)公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關(guān),負(fù)責(zé)印章的使用管理等工作;
5、負(fù)責(zé)起草年度宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文字材料;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì)議;
7、負(fù)責(zé)車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)政工人事和老干部工作;
9、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)迎檢工作專班;
10、落實(shí)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、xx(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、宣傳信息、計(jì)生等方
面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財(cái)務(wù)工作,包括年度預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開支報(bào)賬等;
2、負(fù)責(zé)宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報(bào)各類信息;
3、起草部辦公室半年及年度總結(jié)等綜合性文字材料;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報(bào)廢工作;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,包括單位能耗統(tǒng)計(jì)、年度工資報(bào)表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的后勤保障工作;
7、協(xié)助做好老干部工作;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作;
9、做好年鑒專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
三、xxx(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、機(jī)要保密、機(jī)關(guān)效能等。
1、負(fù)責(zé)文書工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳
閱、保管、清退等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公電話的接聽、登記和上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
四、xx(車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)車輛的日常管理;
2、負(fù)責(zé)司機(jī)的安全知識(shí)及職業(yè)教育;
3、負(fù)責(zé)車輛運(yùn)行檔案登記管理;
4、負(fù)責(zé)車輛維修項(xiàng)目申報(bào)及維修發(fā)票的初審工作;
5、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
五、xx(文印室工作人員)職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)文字材料的打印、復(fù)印、傳真;
2、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)報(bào)刊和信件的收發(fā)、郵件郵寄;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室及部長(zhǎng)辦公室的日常保潔工作;
4、協(xié)助做好部機(jī)關(guān)精神文明創(chuàng)建迎檢工作;
5、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
第二篇:辦公室人員及職責(zé)分工
下鎮(zhèn)中學(xué)辦公室人員及職責(zé)分工
一、辦公室工作職責(zé)
辦公室是學(xué)校的綜合部門,既要參與政務(wù)出謀劃策,又要管理事務(wù),協(xié)調(diào)聯(lián)系。搞好服務(wù)。
其具體職責(zé)如下:
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,草擬全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決
議、通知等文件、公函。
2、組織擬定全校性規(guī)章制度并實(shí)行科學(xué)管理;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,積
極主動(dòng)地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題及時(shí)掌握情況,開展調(diào)研,了解工作動(dòng)向,準(zhǔn)確、客觀地反映情況,并提出合理建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會(huì)議和活動(dòng),做好秘書和會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各處室、政府各職能部門有關(guān)的綜合性工作。
5、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)全校性的來訪接待工作,安排接洽出訪事宜;
妥善處理群眾來信、來訪工作。
6、負(fù)責(zé)以下鎮(zhèn)中學(xué)黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理,并規(guī)范文件底稿的留存及保管。
7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理;
8、掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用,負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制
和各種介紹信的開具。
9、負(fù)責(zé)做好信息工作,編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。
10、做好校友工作,爭(zhēng)取校友對(duì)學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助;
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理;
12、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
二、辦公室工作分工
辦公室主任:占豐忠
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,主持辦公室日常事務(wù);
2、及時(shí)搞好來客接待,并作好招待開支明細(xì)記載工作;
3、辦公室內(nèi)務(wù)安排,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓及相關(guān)來客;
4、做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核;
5、負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。
6、完成校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、填寫《管理工作日記》。
辦公室干事:封凡禮
1、及時(shí)作好上級(jí)來文的記載,保管文件材料;
2、起草文稿;
3、按時(shí)登陸玉山教育信息網(wǎng),并及時(shí)作好有關(guān)文件和信息的報(bào)告工作;
4、負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的出刊、宣傳;
5、作好本辦公室物品、材料進(jìn)出的記載;
6、做好學(xué)校會(huì)議與活動(dòng)的安排及記錄;
7、填寫《管理工作日記》。
徐明:辦公室干事
1、搞好辦公室電話管理,及時(shí)接傳電話,并作好接、打電話的簡(jiǎn)要記
載;
2、及時(shí)發(fā)布通知、通告;
3、搞好辦公室報(bào)刊的上夾、上架、管護(hù);
4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評(píng);
5、督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作;
6、做好墻報(bào)宣傳;
7、編寫教育簡(jiǎn)訊;
8、填寫《管理工作日記》。
三、辦公室工作人員安全職責(zé)
為了密切配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生安全教育管理工作,結(jié)合本處室實(shí)際,為增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)和法律意識(shí),增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念,確保師生安全,特制定以下安全工作職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)教育部制定的《學(xué)生傷害事故處理辦法》,要求本
處室全體工作人員增強(qiáng)安全和法律意識(shí),明確工作職責(zé),切實(shí)做好
學(xué)生的安全工作,防止學(xué)生安全事故的發(fā)生。
2、增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。上班期間不得擅自離開工
作崗位,不得遲到或早退,不得相互串門,不得做與工作無關(guān)的事
情,否則,由此導(dǎo)致的后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,上班期間要求做好各自的工作,務(wù)必按照規(guī)定的要求和過程進(jìn)行操作,并達(dá)到熟練程度。正
確使用和維護(hù)儀器或設(shè)備,一旦出現(xiàn)意外,應(yīng)及時(shí)作出正確處理,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高職業(yè)道德認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)生安全管理。上班期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反組
織紀(jì)律,應(yīng)加以告誡、制止,并進(jìn)行必要的教育和管理,否則,由
此導(dǎo)致的學(xué)生傷害或其他后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
5、加強(qiáng)防火防盜意識(shí),加大用電管理力度。上班期間應(yīng)該做到用電的安全管理,下班時(shí)務(wù)必注意關(guān)閉電源,以免引起火災(zāi)或其他意外事
故的發(fā)生。
6、積極配合教師工作,共同教育管理學(xué)生,杜絕各種安全隱患,防止
各類安全事故的發(fā)生。如有緊急情況,應(yīng)及時(shí)作出正確處理,并報(bào)
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、以上各條職責(zé),希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
“學(xué)校教研組建設(shè)”論文選題參考
1.教研組文化建設(shè)的理論與實(shí)踐
2.教研組文化管理的內(nèi)化與提升 3.新課程背景下教研組長(zhǎng)的角色定位、職責(zé)和功能 4.教研組文化與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學(xué)習(xí)型、合作型以及研究型教研組的建設(shè) 6.教研組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)介紹
“學(xué)校教研組建設(shè)”論文選題參考
1.教研組文化建設(shè)的理論與實(shí)踐 2.教研組文化管理的內(nèi)化與提升 3.新課程背景下教研組長(zhǎng)的角色定位、職責(zé)和功能 4.教研組文化與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的策略研究 5.文化型、學(xué)習(xí)型、合作型以及研究型教研組的建設(shè) 6.教研組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)介紹