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第一篇:辦公室人員職責分工及考核辦法
辦公室人員職責分工及考核辦法
1.1.王偉職責
1.1.1.協(xié)助陳玉超做好公司項目土建工作。
要求:嚴格按照要求進行辦理。
考核:沒有按照要求辦理完畢,考核責任人5元。
1.1.2.完成其他臨時性工作。
要求:嚴格按照要求的時間、標準進行辦理。
考核:每拖延一天考核5元,每按照標準辦理考核5元。
1.2.孫格素職責
1.2.1負責餐廳采購物品的入庫工作。(第二責任人:許美燕,第三責任人:姚嫌)
要求:入庫產品數(shù)量稱重準確,杜絕腐爛變質的物品入庫,嚴格按照程序入庫;及時對入庫產品登記好明細賬,并錄入電腦。
考核:達不到要求,考核10元。
1.2.2負責每月2號,清算上月招待費用,張貼簽報。(第二責任人:許美燕,第三責任人:姚嫌)
要求:金額計算準確,簽報及時。
考核:數(shù)額計算準確,每失誤一次考核本人10元;及時簽報入賬,每拖延一天考核本人10元。
1.2.3負責餐廳采購物品的詢價。(第二責任人:姚嫌,第三責任人:許美燕)
要求:對于蔬菜等價格變化較快的用品每周一、三、五早晨進行市場詢價;其他價格變化不大的物品每月9日、17日進行詢價,做到詢價及時,準確。
考核:不按時詢價或詢價不準確,應付工作,考核本人10元。
1.2.4負責按照《申購單》,及時通知供應商供貨。
要求:每天下午按時通知。
考核:達不到要求,考核本人10元。
1.3許美燕職責
1.3.1負責檔案室管理工作。
要求:檔案室資料整理整齊,登記清楚,不發(fā)生檔案丟失或毀損現(xiàn)象。
考核:檔案堆放雜亂或發(fā)生檔案丟失毀損現(xiàn)象,考核本人10元。
1.3.2負責打字復印工作。(第二責任人:姚嫌,第三責任人:孫格素)
要求:打字、復印登記清楚,打、復印及時,排版規(guī)范。
考核:達不到要求考核10元。
1.3.3負責公司電話費的充繳工作。
要求:按月及時簽報話費,按月繳納固定話費,做到及時準確。
考核:達不到要求考核本人10元。
1.3.4負責公司飯卡充費工作。(第二責任人:孫格素,第三責任人:姚嫌)
要求:每周二、五按時充繳,做到記錄清楚,無失誤;對于充繳款及時上繳財務部??己耍哼_不到要求考核本人10元。
1.3.5負責綜合部電腦、打印、復印、傳真機器的日常維護工作。
要求:熟知操作程序,小毛病能自己恢復,做到不耽誤工作;自己解決不了的及時反映進行維修;保證復印紙張正常使用,發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱,及時報計劃采購。
考核:達不到要求,考核本人10元。
1.3.6完成其他臨時性工作。
要求:及時、準確。
考核:拖拉,馬虎,考核本人10元。
1.4 姚謙職責
1.4.1公司訂閱報刊、郵件、信件的郵寄簽發(fā)工作。(第二責任人:許美燕,第三責任人:孫格素)
要求:做好每天的公司收發(fā)記錄,及時當日準確簽發(fā);做好每天的各部門郵件郵寄工作,做好登記,月底做好公司郵件費用報銷工作。對于報刊每天要規(guī)整整齊,放入報夾,禁止亂放于桌面。
考核:沒有當日簽發(fā)到收件人手中,考核責任人5元;沒有當日寄出公司郵件,考核責任人5元;造成郵件丟失的,考核責任人10元 ;報刊亂放于桌面,考核責任人10元。對于關鍵性郵件丟失的,具體考核數(shù)額由公司商量決定。
1.4.2檔案室倉庫物品統(tǒng)計管理工作(第二責任人:許美燕,第三責任人:孫格素)
要求:做好辦公用品庫存統(tǒng)計工作,對于有保質期的物品要統(tǒng)計好保質期,統(tǒng)計要做到不遺漏;領用要由辦公室主任許可,并由責任人做好領用記錄;對于倉庫要做到物品整齊堆放。
考核:庫存物品出現(xiàn)一例統(tǒng)計不實,考核責任人10元;倉庫物品堆放雜亂,考核責任人5元。
1.4.3負責綜合部日常工作安排書面材料及由綜合部負責統(tǒng)計匯總的公司性書面材料的規(guī)整。
要求:所有材料必須專門檔案盒存放,不準亂對亂放,做到查找有著落;對于綜合部每個人負責的工作書面材料及公司性書面材料,一律交給責任人存放,責任人做好份數(shù)記錄,每月初由責任人將上月書面材料交檔案室責任人存放。
考核:對于綜合部人員負責的工作書面材料亂堆亂放的,考核當事人5元;對于交給責任人存放而丟失的,考核責任人5元。
1.4.4各部門每月《月度計劃表》、月工作計劃、總結的催繳匯總工作。
要求:月度計劃表必須于每月5號前催繳完畢,各單位工作計劃和總結必須于每月5日前催繳完畢。
考核:上述材料每推遲一天,考核責任人5元。
1.4.5外來客人接待工作。(第二責任人許美燕:,第三責任人:孫格素)
要求:注意禮貌用語,對于魏總、馬總、王總來訪客人要先通知本人經許可再引薦,要及時端茶倒水。對于所拜訪者不在公司的,要向拜訪者委婉說明,并問明來訪事由,是否需要轉告;對于所拜訪者正忙的,要引領客人安排到招待室稍等,并泡茶倒水。
考核:對于態(tài)度惡劣,冷淡客人的,考核責任人10元。
1.4.6負責對辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生抽查工作。(第二責任人:孫格素,第三責任人:許美燕)
要求:每周抽查兩次,嚴格按照《辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生劃分及考核辦法》檢查。考核:不按時抽查或抽查中徇私舞弊,考核本人10元。
1.4.7負責日常點名工作。(第二責任人:許美燕,第三責任人:孫格素)
要求:嚴格執(zhí)行公司勞動紀律規(guī)定,對于請假條按順序存放,每個月裝訂成冊;對于點名不到的,經核實屬于遲到的,劃遲到,按公司勞動紀律規(guī)定考核。不準出現(xiàn)漏劃、錯劃現(xiàn)象。每個月1號將上月點名考核情況匯總,張貼于公司壁欄。
考核:達不到要求,按公司勞動紀律規(guī)定考核,其中無規(guī)定的,考核本人10元。
1.4.8完成其他臨時性工作。
要求:嚴格按照要求的時間、標準進行辦理。
考核:每拖延一天考核5元,沒按照標準辦理考核5元。
1.4.9本分工自2008年1月1日起實行。
說明:辦公室是一個整體,每個人都應該是一個多面手,同事之間應團結協(xié)作,第一責任人不在的,第二、三責任人要主動辦理;在工作上少些斤斤計較,多些默默工作;建議每個人都做好工作日志,每個月每個人都做好個人總結(不必專門形成書面材料),對于那些份內、份外都工作較好的同志(由大家投票公認確定),將獎勵10元。
餐廳工作管理規(guī)定細則
1、衛(wèi)生
職工就餐間
每天三餐飯后打掃 標準:桌椅擦拭一遍
第二篇:辦公室人員職責分工
辦公室人員職責分工
張新星:
1、負責辦公室全面工作;
2、負責重大會議、局主要領導講話稿起草工作;
3、負責黨委會記錄工作;
4、負責治安大隊工作信息收集工作;
5、負責每周至少2篇工作信息;
6、負責局領導交辦的其他事項。周 璐:
1、負責收發(fā)文登記及文件管理工作;
2、負責統(tǒng)計工作;
3、負責政工、黨務工作;
4、負責每周出2期《警情通報》;
5、負責刑偵大隊工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息。
7、負責局領導交辦的其他事項。張 凱:
1、負責財務管理、裝備管理工作;
2、負責接待工作;
3、負責宣傳工作,通報辦公室人員及各部門每周工作信息情況,負責及時更換各類宣傳欄;
4、負責每周出1期《公安工作動態(tài)》
5、負責興園所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
余 婧:
1、負責市局、管委會、分局各項中心工作,做好各項中心工作資料的收集、整理及存檔工作;
2、負責指揮中心管理、信息通訊管理各項工作;
3、負責分局一般會議記錄工作;
4、負責各類活動攝像、拍照及影視資料存檔工作;
5、負責董團所工作信息收集工作;
6、負責每周至少2篇工作信息;
7、負責每周至少1篇宣傳稿件;
8、負責局領導交辦的其他事項。
琚 ?。?/p>
1、負責部分局領導辦公室清潔衛(wèi)生工作;
2、負責市局、管委會文件收、送工作及相關物品領取工作;
3、負責編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作;
4、負責上傳市局、分局公安網主頁及分局服務企業(yè)網的內容更新工作;
5、負責通知各部門各項工作事項;
6、負責做好分局、辦公室“三會一課”記錄工作;
7、負責局領導交辦的其他事項。