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辦公室人員職責分工
為了使辦公室工作有序開展,按期完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務,根據(jù)《華陰市機關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責》及主管領(lǐng)導意見,現(xiàn)將辦公室職責作以下簡要分工:
(辦公室主任)
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關(guān)政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。
5、負責機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。
6、負責機關(guān)信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(辦公室副主任)
1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成機關(guān)政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作,同時做好記錄工作。
3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責機關(guān)財務工作;負責機關(guān)、下屬單位經(jīng)費管理;負責機關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費和罰沒管理工作;負責對下屬單位財務內(nèi)部審計工作。
5、負責辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作
6、負責后勤保障工作和日常接待工作。
8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機關(guān)紀檢監(jiān)察工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
劉**
1、負責機關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。
2、負責辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機要保密工作。
3、負責機關(guān)印章的管理工作。
4、負責全干會的會議記錄工作。
5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機關(guān)、下屬單位的黨建工作。
6、負責機關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。周**
1、負責機關(guān)和下屬單位的政府采購工作。
2、負責機關(guān)、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。
3、完成機關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費和罰沒管理工作。
4、完成對下屬單位財務內(nèi)部審計工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。王**
1、負責機關(guān)會議的通知和召集工作。
2、負責安排機關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
3、負責固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負責勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。
5、負責機關(guān)紅白喜事的安排工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。張**
1、負責機關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。
2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。