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第一篇：公司會議管理制度

第一章 目的

確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息，把各項安全工作措施落實到實處。并加強安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。

第二章 組織機制

第一條 公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負責(zé)人組織，總經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負責(zé)人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行緊急安排，部署專人，落實隱患整改資金，解決隱患。

第二條 每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。

第三條 每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會議，工程部成員、各施工單位負責(zé)人，公司專（兼）職安全員參加；

第四條 各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會，由部門負責(zé)人組織召開，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。

第四條 重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時組織召開安全專題會議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負責(zé)人以及專職安全管理員參加。

第五條 每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本季度的安全無事故的經(jīng)驗及存在的安全隱患進行小結(jié)，落實獎勵和解決方案。

第六條 年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本年度安全目標(biāo)進行總結(jié)和評比，對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進行評比，并作出獎勵和懲罰的決定。

第七條 根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。

第八條 各級召開的安全生產(chǎn)會議，必須認真做好會議記錄；重要事項必須形成記要或決議并上報。

第三章 會議內(nèi)容

第九條 公司安全會議內(nèi)容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營工作經(jīng)驗，通報事故案例，總結(jié)工作教訓(xùn)，總結(jié)當(dāng)月安全工作，由安全經(jīng)理通報安全工作情況，分析存在的問題，布置下個月安全工作，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，安排專人負責(zé)，限期整改。

第十條 部門、加氣站、運營單位安全工作例會內(nèi)容：討論、解決本部門、本單位上個月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題，總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，安排當(dāng)月安全工作，組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。

第十一條 安全專題會議內(nèi)容：根據(jù)安全專題工作，討論、安排專題工作計劃和應(yīng)對措施。

第四章 安全會議要求

第十二條 公司月度安全工作例會，應(yīng)由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)理外出時由公司負責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開，公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。

第十三條 會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀(jì)律。

第十四條 每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容，記錄本由安全生產(chǎn)部門負責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含：會議時間（起止時間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、會議結(jié)果等。例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi)，以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。

第十五條 對會議議定的事項由安全生產(chǎn)部指定專人負責(zé)跟蹤落實，并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

第二篇：公司會議管理制度

設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的.特編制此管理文件。

1、會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五；如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內(nèi)容：

⑴ 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性；

⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件；

⑶ 決定公司中高層管理人員任免；

⑷ 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整；

⑸ 審議公司規(guī)章制度修訂案；

⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

1.1.4 會議要求：

⑴ 參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；

⑵ 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2 管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.2.2 會議時間：每周一8：30――9：30(冬季9：00――10：00)時為法定會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴ 傳達公司高管會議精神；

⑵ 通報階段性經(jīng)營成果；

⑶ 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排；

⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項；

⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置；

⑹ 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

1.2.4 會議要求：

⑴ 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實情況；

B、本部門本周工作安排；

C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項；

⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴ 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內(nèi)容：

⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；

⑵ 年度表彰和嘉獎；

⑶ 公司大聯(lián)歡。

2、會務(wù)準(zhǔn)備

2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)會議類型提前做好會議安排；

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備；

2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。 3會議紀(jì)律

3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。