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        公司支部第一議題制度(范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-02-09 14:15:34

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        第一篇:公司會議管理制度

        為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

        一、會議申請流程及標準

        1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

        2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

        3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

        4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

        5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

        二、會議設備及網絡要求

        1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

        2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

        3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調試。

        4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

        三、獎懲措施

        以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調試,集團it成長100元。

        第二篇:公司會議管理制度

        建立公司領導班子輪流參加各單位(部門)周例會制度,每個月,公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會,具體由公司辦公室列出計劃,并根據實際情況進行調整。

        會務工作

        一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

        (一)會議通知,包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;

        (二)會場布置及座次安排;

        (三)會間組織服務工作,包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;

        (四)其他服務工作。

        二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。

        會議室的使用

        一、公司辦公室是公司會議室的管理單位,負責會議室的使用管理工作。

        二、各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據實際情況進行協(xié)調,使用單位辦理登記手續(xù)后領取鑰匙,會議期間由使用單位負責管理,會議結束后,使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

        會議紀律

        一、參會人員要按照所定會議時間,準時參加會議;

        二、因故不能參加會議,要按照程序提前向負責領導請假;

        三、會議期間,參會人員要遵守會場紀律,保持會場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應主動將手機設置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。

        四、會議發(fā)言要緊扣主題,不談論與會議無關的話題。

        第三篇:公司會議管理制度

        為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。

        一、公司會議

        1、生產例會

        時間:每周六上午9:30召開,每周一次。

        主持:生產部負責人

        記錄:生產部計劃

        參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

        內容:①匯報上周生產情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產計劃與任務。

        2、銷售會議

        時間:每月底召開,每月一次。

        主持:銷售部經理

        記錄:銷售部助理

        參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。

        內容:①總結公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

        3、質量例會

        時間:每周六下午6:00。

        主持:品質部主管/經理

        記錄:品質部助理

        參加:全體員工

        內容:①回顧與總結本周產品質量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。

        4、總經理辦公會議

        時間:不定期

        主持:總經理

        記錄:人事行政部

        參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

        內容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調解決的問題。

        5、季度總結會議

        時間:每季末或下季初召開

        主持:總裁/總經理

        記錄:人事行政部

        參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

        內容:①總經理對各部門工作進行總結講評;②安排今后工作方向。

        二、部門會議

        各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。

        三、會議要求

        1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

        2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

        3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

        4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

        第四篇:公司會議管理制度

        第一條 會議原則

        會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

        第二條 適用范圍

        本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

        第三條 公司班子會議

        公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

        公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

        會議的主要任務:

        (一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

        (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

        (三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;

        (四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

        (五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

        (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

        公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

        第四條 公司行政辦公會議

        公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

        會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

        會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

        (一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

        (二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

        (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。

        (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

        公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。

        第五條 各單位(部門)每周例會

        各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

        會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

        會議的主要任務:

        (一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

        (二)總結本周工作,部署下周工作;

        (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

        (四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。

        各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

        第五篇:公司會議管理制度

        一、目的

        為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質量,特制定本制度。

        二、執(zhí)行

        1.例會由各部門自行組織召開,總經辦應予以協(xié)助;

        2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核;

        3.除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;

        4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

        三、會議分類

        1.公司部門日例會

        1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

        1.2主辦人:各部門負責人

        總經辦日例會主辦人:XX

        產品部日例會主辦人:XX

        1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

        1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管

        2.財務部周例會

        2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

        2.2主辦人:XX

        2.3參會人員:財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

        2.4會議資料:由財務部自行整理、保管

        3.直營店周例會(視頻會議)

        3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

        3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)

        3.3參會人員:各直營店店長、店員

        3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

        4.倉儲部周例會

        4.1會議時間:每周一11:00-12:00

        4.2主辦人:XX(XX需參與)

        4.3參會人員:倉儲部全員

        4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

        5.月例會

        4.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知

        4.2主辦人:各部門負責人

        4.3參會人員:具體參會人員待通知

        4.4會議資料:會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門自行存檔、保管;

        5.門店晨會

        5.1會議時間:工作日9:30-10:00

        5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

        5.3參會人員:門店所有員工

        5.4監(jiān)督人員:副總經理XX和總經辦主管XX

        5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

        6.半年度、年度會議

        6.1會議時間:根據實際情況另行安排通知

        6.2主辦部門:總經辦

        6.3參會人員:公司全體員工

        6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等,由總經辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

        7.其他會議

        7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調等;

        7.2主辦人:臨時事項主要負責人

        7.3參會人員:臨時事項相關參與人員

        7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

        四、會議紀律

        1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

        2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經發(fā)現(xiàn),各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經費;

        3.要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經費使用;

        4.會前明確會議的目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

        5.會議結束如有重要決定,需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員;

        五、附則

        本制度由總經辦負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

        第六篇:公司會議管理制度

        為加強公司會議紀律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。

        一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

        1、年終會:由總經理/總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計劃等。

        2、月例會:每月定期召開,由總經理/總經理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成情況及下月的工作計劃。

        3、部門會議:由公司各部門負責人自行安排,部門全體員工應當參加。但會議時間、參加人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

        4、專題討論會:為某一事例/項目專門召開的會議,由會議提擬人召集和組織。

        5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會,由生產部召集和主持,業(yè)務部、采購部、財務部及其它相關負責人出席。

        6、臨時會議可根據實際情況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

        二、會議組織

        1、公司所有會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。

        2、會議召集人需提前做好相關會前通知準備工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、計劃草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作。

        3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務輔助部門。

        4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。

        三、會議紀律

        1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

        1)參會人員遲到1分鐘,必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會議。

        2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經濟處罰。

        3)凡因通知傳達原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,由傳達人承擔相應處罰。

        2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應將手機調至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。確實因公司業(yè)務需要接聽的,須經會議主持人同意后,離開會場處理。

        3、會議主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

        四、附則

        1、本制度未盡事宜,由總經辦負責解釋、補充。

        2、本規(guī)定由總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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