千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《總公司對分、子公司的管理規(guī)定》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《總公司對分、子公司的管理規(guī)定》。
第一篇：總公司對分公司管理制度
為提高分部員工的組織性、紀律性，加強各分公司/部的管理，特制定本制度。
一、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、個人工作區(qū)域隨時持續(xù)整潔，桌椅擺放整齊，物品擺放凌亂或雜物未及時處理者，罰款十元。
2、衣物、包等非辦公用品應放入柜內，掃帚及拖把應放置于指定位置。
3、各項辦公設備須每日擦拭干凈（須用專業(yè)清潔劑的應用專業(yè)清潔劑）。
4、不參加值日者，一次罰款二十元，值日狀況不好者罰款二十元。
二、安全管理
1、辦公場所禁止吸煙。
2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。
3、清理垃圾時，應確定其中無火種等易燃物。
4、全體人員皆應明白總電源開關及滅火器之位置及使用方法。
三、設備管理
1、操作設備應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行，沒有統(tǒng)一規(guī)定的，按設備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者，按公司相關規(guī)定予以處罰。
2、常用物品（圖板、尺、釘書器等）存于固定位置，以便其他人使用。
四、展品管理
相冊、飾面板由專人保管，每日下班之前查收，如有丟失或損壞，按公司相應制度予以處罰。
五、出勤管理
1、員工應認真遵守部門值班安排，客戶服務等事項應避開值班日。
2、分部負責人應協(xié)助公司人力資源部嚴格執(zhí)行公司考勤制度。
六、著裝規(guī)定
1、上班時間內務必在左胸前適當位置佩戴胸卡。
2、工作時間，員工應著職業(yè)裝，不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。
3、員工上班應注意將頭梳理整齊，男員工不得佩帶首飾，女員工可著淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。
4、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款20元：一個月連續(xù)違反三次以上的，給予留職停薪處罰。
員工禮儀行為規(guī)范
一、公司各級員工務必尊重客戶，對待客戶熱情周到誠懇禮貌不卑不亢，不得怠慢甚至刁難客戶。
二、各分公司人員來總部辦事，總部相關部門或相關人員不能置之不理、無故拖延，或提出無理要求，更不能態(tài)度生硬，應用心配合各分公司人員辦事，遇有問題協(xié)商解決。
三、公司總部員工當月無獎金時，客戶投訴時，每次罰款100元，設計師、部門經(jīng)理或主管投訴的，依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。
四、員工對待本職工作務必用心努力，認真負責，不得草率敷衍，消極怠工。
五、員工務必遵守公司的保密制度，不得向外界泄露或帶給有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人員、財務以及技術設計等資料。
六、員工不得利用公司的業(yè)務關系、設備、技術等從事與公司業(yè)務無關的經(jīng)濟活動，嚴禁利用公司業(yè)務之便獲取個人利益。
七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。
八、員工在工作時間內不得從事任何與工作無關的活動，不得擅自離崗，不得嘻笑打鬧，不得看報閑聊。
九、客戶到公司洽談，接待人員要主動讓座，并為客戶倒上飲用水后再商談，嚴禁對客戶置之不理。
十、與客人交談時，要面帶微笑，說話要簡明、扼要、清楚、明白，要臉面向客人，目光停在客人臉部，但不能直視對方，更不能斜視、側身或背對客人說話；說話音量、語速要適度。
十一、除設計室主管或客戶指定外，設計師接待客戶不得互相推諉，要主動與客戶洽談。十二、公司各級員工在工作中不得收客戶禮，不吃客戶飯，如遇上述狀況應婉言謝絕。
辦公用品管理制度
一、辦公用品領用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買.
二、如各分公司負責人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品，需在三日缺ㄐ姓拷ǖ當赴福綺患笆鄙甌ǖ慕柩現(xiàn)毓УゴΨ！
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用狀況及申購時結存狀況報部門經(jīng)理
四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個，檔案袋每單只可領用兩個。
五、電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工務必持部門負責人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚后準許離開并領取工資，如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工，在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向)，購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷，報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管狀況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵，反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。
印章、證書管理規(guī)定
為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定：
一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管，確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作，給予行政主管一般或嚴重過失單處罰；如因保管人臨時外出而未轉交其他人保管的，給予保管人一般或嚴重過失單處罰。
二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途，經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。
三、開工證明由項目經(jīng)理憑開工單領取。其他狀況需使用各類證書、證明的，須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。
四、對違反上述規(guī)定的員工，將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單，并承擔公司的一切損失
計算機安全管理制度
一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具，為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理，特制定本制度。
二、各部門經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
三、對關鍵電腦設備，應配備必要的斷電保護設施。
四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意，他人不得擅自使用。
五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。
六、打開電腦時應按步驟開機，首先接通顯示器電源，接通打印機等配套設備電源，最后再接通主機電源。
七、外來軟盤在使用前，務必確保無病毒。
八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機，首先按系統(tǒng)提示關掉主機，后關掉打印機等配套設備電源，最后關掉顯示器電源不得非正常關機。
九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。
十、C盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。
十一、電腦使用人不能刪除C盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件，以及
更改電腦的各種設置。
十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種VCD、CD光盤。
十三、電腦需安裝程序軟件時務必由公司電腦維護人員許可后再安裝。
十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外，任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。
十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時，務必采取必要的防靜電措施。
十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時，務必將所拆卸的設備
復原。
十七、所有帶鎖的電腦，在維護工作完畢后或離去前務必上鎖。
十八、公司電腦維護人員務必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。
二十、各部門所轄的電腦設備（及后加設備）務必有配置清單，一式兩份，一份由行政部備案存檔，一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。
二十一、另需配置軟硬件的，須寫出書面申請上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。
二十二、部門電腦主機箱上的封條務必持續(xù)完好，未經(jīng)行政部允許，不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的，直接職責人給予嚴重過失單處分罰款200元，電腦負責人罰款50元。
（一）私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的（含游戲軟件）
（二）專人使用的電腦未使用密碼功能的。
（三）關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。
（四）下班后沒有關機，切斷電源的。
（五）擅自使用個人專用電腦的。
（六）在系統(tǒng)C盤存儲個人文檔的。
（七）隨便刪除系統(tǒng)C盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。
（八）更改電腦設置，而造成電腦和網(wǎng)絡不能使用的。
（九）沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。
（十）月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機維護員的。
（十一）使用不當造成硬件損壞的。
二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金，公司并根據(jù)實際狀況追究當事人及其直接領導的職責如數(shù)賠償損失。
（一）擅自開啟機箱拆卸硬件的。
（二）保管不當造成硬件丟失的。
（三）違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。
（四）使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。
二十五、公司將根據(jù)檢查的結果，按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。
辦公家具管理制度
一、辦公家具購買須先寫申請，經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。
二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具，負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。
三、如有辦公家具增加、損壞、更換等狀況須在三日內報行政部建檔，如不及時報行政部，造成清查時與所建檔案不符，則由部門、分公司/部負責人承擔相應的職責并給予嚴重過失單一張。
四、行政部將定期（三個月）或不定期進行檢查核對辦公家具狀況報總經(jīng)理，對辦公家具
管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵；對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。
五、如部門、分公司/部負責人調換、離職，前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手續(xù)，如交接不清的由交接雙方職責人共同承擔。
第二篇：總公司對分公司管理制度
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下、嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金、以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章、否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本、包括：開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費、以及分公司經(jīng)營有關而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項目時、必須自己組織監(jiān)理隊伍、總監(jiān)應由總公司進行資格確認和授權、如臨時需要借用總公司人員、必須征得總公司同意、并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商、否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料、以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用、借用期限為2個星期、最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務時、招投標項目由分公司自行組織編制投標文件、并以總公司的名義參加投標、不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件、總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故、用工經(jīng)濟糾紛賠償、由分公司承擔、如給總公司造成重大影響的、總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部、不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰、除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進行處罰外、分公司還應對相關借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況、包括所監(jiān)理項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法、按章納稅、要按照總公司的規(guī)定、根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費、分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的、總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務、所承接項目監(jiān)理費必須進入總公司財務、憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴禁私自收取監(jiān)理費、如發(fā)現(xiàn)私自收款的.、查實后按10倍罰款、罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同、在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的、總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三篇：總公司對分公司的管理制度
為規(guī)范公司管理、提高公司效益、特制定以下規(guī)章制度、請各部門遵照執(zhí)行。
一、架構體系
二、各崗位職責：
1、分公司負責人、由總公司任命；全面主持公司工作; 負責組織建立、健全公司管理制度及質量管理體系； 具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟合同的決策權；代表公司處理重要的公共關系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經(jīng)理、由分公司負責人任命；具體負責公司日常行政事務管理；具體負責公司質量管理工作、對管理體系的運行負有重要責任、負責設計所與總工間的協(xié)調工作；并向總經(jīng)理匯報工作。
3、辦公室主任、由行政經(jīng)理任命；負責組織、安排行政部員工做好行政管理工作；審核公司對內發(fā)文、對外發(fā)函；協(xié)助公司領導制訂各項管理制度并貫徹執(zhí)行；負責督導公司各項證件的年審、變更工作；負責公司各種會議的籌備、組織工作；負責公司文件檔案管理工作；組織各部門的信息傳遞工作、保證各部門信息暢通；協(xié)調各部門的工作行為、使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術章。
4、財務及后勤人員、由行政經(jīng)理任命；負責營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關公司證件的年審等手續(xù)；負責員工社保、公積金購買、轉移等 1
手續(xù)、協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉移、檔案轉移等事宜；負責公司物資（設施、設備、辦公用品、圖書等）采購、發(fā)放、借閱、管理、新員工入職前準備工作、計算機及其它設施的準備工作并建檔管理；負責公司物資的維護及維修、做到定期巡檢、發(fā)現(xiàn)問題及時維修；協(xié)助公司領導與政府部門及各級相關部門保持良好的關系；及時撥付各項資金（5個工作日內）；保管財務章及發(fā)票專用章。 5、設計所所長；負責督導本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理制度、提高本所員工工作效率；貫徹執(zhí)行設計工作的有關方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標和技術措施；充分了解本所員工業(yè)務水平、推舉適合的人員進入各個項目組工作、并加以督導；安排好本所內各專業(yè)的校對工作；關心下屬、了解他們工作和生活狀況、提供必要幫助、對表現(xiàn)異常的下屬應即時溝通；合理支配所內財物；對本所人事具有推舉和決議權。
6、總工；對全公司技術質量工作全面負責；貫徹國家、地方的法規(guī)和技術政策；審查設計質量檢查報告、提出改進和提高設計質量措施；接到各所報審的圖紙后、及時組織各專業(yè)老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄；做好圖紙交接工作、控制審查時間（3個工作日內）；組織各專業(yè)相關人員參加設計交底。
三、管理要求：
1、每個項目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后、各審圖老總須在1―3天內審查完畢。簡單的項目一天審查完畢、復雜的不超過三天；若有違反、每超期1天扣審圖費的5%。
2、每個項目進賬后須在5個工作日內按協(xié)議撥付到項目人所在所。若有違反、每違反一次、扣財務人員年終獎金的5%。
3、財務部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱、各股東審閱；如有異議、請于30日內提出更正；過期財務部有權拒絕。
4、所有股東承接的設計業(yè)務按設計費的6%收取作為公司利潤（以下簡稱公司利潤）、按設計費的15%收取作為公司管理成本、剩余79%由項目人自由支配（稅收、設計成本、辦公成本等）
5、稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后、方可開票、剩余6%進賬后收取。
6、管理成本構成：總公司管理費；管理部人員工資、獎金、福利（含保險、午餐、通信補助）；分公司對外接待費；管理部房租、水電、網(wǎng)絡、日常辦公花費。
7、所有股東承接的設計業(yè)務管理成本按項目施工圖出圖收取、施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設計費的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖、剩余管理成本（設計費的10%）按項目進賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行、優(yōu)先由公司利潤來補充、公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結算時有結余、劃入公司利潤。
四、印章管理制度：
1、填寫用印申請單、明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章、總經(jīng)理簽字批準后、連同需蓋章文件交印章管理者。
2、印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應將用印情況進行登記、申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領導簽批的申請、印章管理者可拒印。
3、各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領導簽批為準。
4、員工因私事需公司出具證明等用印時、由本人提出申請、公司領導簽批后使用。
5、常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應作好用印登記、以備查考。
6、公司印章應蓋在文件正面。
7、蓋印文件必要時應蓋騎縫印、印章一般蓋于公司名稱的中部、并能騎年蓋月。
8、印章保管者變更時應履行交接手續(xù)、做好交接記錄。
9、印章原則上不得在公司以外使用、特殊情況下、確需帶出使用的、須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。
10、方案章需建筑老總簽授后方可出??；出圖章、報審章、技術章需有相關老總簽授后方可出印。
五、財務管理制度：
1、費用報銷應填寫費用報銷單并附合法單據(jù)、每張合法單據(jù)應背書注明事由。
2、報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單。
3、費用發(fā)生后、應在當月憑合法單據(jù)到財務部門報銷、如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當月報銷的、應事先征得總經(jīng)理同意、并在不超過3個月內予以報銷、否則財務部門將不再借支、也不予以報銷。當年發(fā)生的費用必須在當年12月末予以報銷、除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準外、跨年度的單據(jù)、財務部門不予以報銷。
4、各項涉及業(yè)務運作的費用開支、應由經(jīng)辦人填寫《請款單》、并注明項目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內容。
5、將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。
6、行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。
六、資料管理制度：
1、甲方提供的原始設計條件圖（原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質勘查報告書等）、設計任務書及相關要求(盡量要求甲方以書面形式)；統(tǒng)一交行政辦公室管理。
2、公司最終的設計成果（電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節(jié)能計算模型及計算書、結構模型及計算書、消防計算表格、設計補充變更通知單以及各種審查表等）。由相關項目負責人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時、應有相應的移交記錄。未履行此程序的項目、公司行政辦公室不予蓋印章。
3、公司各項審查記錄、需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度：
1、專業(yè)技術人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。
2、實習生：本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實踐學習的學生。由所在所分配獎金、福利等
3、剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工、由所在所分配獎金、福利等
4、后勤及行政人員薪酬待遇：公司按照員工的崗位、個人能力和工齡（100元/年）額定其月工資、年終獎金=月工資的2-5倍。
5、后勤及行政人員若有加班情況、按每人每小時100元發(fā)放加班工資。不足1小時的按1小時計。由項目人當場兌現(xiàn)。
八、其他：
1、各項目人應對自己管轄的項目需認真負責、同一個項目公司如果接到投訴達兩次以上、公司有權將該項目收管、項目人自動退出對該項目的經(jīng)營管理。
第四篇：總公司對分公司管理制度
文件管理制度：
1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收，將文件基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。
2、收到來文在來文上加蓋收文章，注明收文日期及收文編號，貼上文件傳閱單，經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領導批閱。
3、文書將主管領導批閱后的文件，及時將文件送達公司其他領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄。
4、文件送傳后各部門應及時辦理相關事宜，處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見，由文書負責督促和催辦。
5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存，并于下年度初將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。
6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內移交綜合辦公室。
7、發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄，均屬發(fā)文范圍。
8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領導簽發(fā)。需要時經(jīng)其他領導和部門會簽。
9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊，登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。
10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印，文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。
11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后，復印并加蓋公司公章。
12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。
印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定
1、本規(guī)定所稱印章，指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等；證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（含副本）、企業(yè)資質證書（含副本）等；證明文件指介紹信、法人授權委托書等。
2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放，各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續(xù)后領取。
3、印章證書及證明文件，各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用，指定專人妥加保管，各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。
4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保；禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用；禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章；禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的任何活動。
5、不得超越權限使用印章，不得用分公司章對外簽訂工程合同，外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的，應事先征得公司合同主管部門書面同意。
6、財務用印章，應嚴格按財務制度執(zhí)行，實行相關印章分別專人保管制度。
7、各部門、各子公司負責人職務變更調動，或機構設置變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室，由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)放，不得遲延不交。
8、領用人如違反上述規(guī)定者，按公司“員工獎懲制度”實施處罰；給企業(yè)造成經(jīng)濟名譽損失的，承擔相應經(jīng)濟賠償責任，公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的，依法律規(guī)定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。
9、為承接業(yè)務，向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績，由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦，各部門因業(yè)務承接之需，可向綜合辦公室領取，公司Щ爻殺痙選
第五篇：總公司對分公司的管理制度
為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準則的高素質、高水平的團隊、服務于每一位學員和家長、并且使員工和公司得到共同的發(fā)展、公司制定了以下嚴格的規(guī)章制度、望各位員工自覺遵守！
一、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神、尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法、通過書寫文字報告的形式交與上級部門、公司將做出合理的回復。
二、 服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。
三、 上班不得遲到、早退、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。
四、 公司實行輪流值班制度、員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作、不相互推諉。
五、 上課時間非工作電話不準接聽、上班時間不準長時間聊私人電話、衛(wèi)生實行輪流制、必須做到整潔清爽。
六、 認真聽取每位學員和家長的意見和建議、損壞公司財物者照價賠償、偷竊公司財物者交于公安部門處理。
七、 員工服務態(tài)度：
1、熱情接待每位學員和家長（您好！歡迎光臨！請~?。?、做好積極、主動、熱誠、微笑的服務；
2、對公司的業(yè)務非常熟悉、耐心地介紹、如有不清楚的地方向同事請教；（工作中語言――不好意思！請稍等！對不起！路走輕、說話輕）
3、每位老師及前臺、在工作中要對學生負責、學生學習結束后還要注意后期服務工作。
員工規(guī)章制度（細則）
公司實行“崗薪制”的分配制度、為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制、實行考勤、考核制度、評先樹優(yōu)、對做出貢獻的員工予以表彰、獎勵。
一、 員工聘用制度
第一條 為加強本公司隊伍建設、提高員工的基本素質、制定本規(guī)定。
第二條 本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類：正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體、享受本公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇、短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時工以及少數(shù)特聘人員、其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定、短期聘用員工聘用期滿后、若愿意繼續(xù)受聘、凈本公司同意后、可與本公司續(xù)簽聘用合同、正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂合同。
第三條 本公司需特聘員工時、提倡公開從社會求職人員以及從事本專業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用、也可由內部員工引薦、內部引薦人員獲準聘用后、引薦人必須立下?lián)?/p>
第四條 從事管理和教學工作的正式員工一般須滿足下述條件：
（一） ?？埔陨蠈W歷；
（二） 一年以上相關工作經(jīng)歷；
（三） 年齡一般在45歲以下、特殊情況不超過55歲；
（四） 計算機、設計等與崗位相符的專業(yè)、計算機和設計專業(yè)老師需有相關的職稱資格或豐富的工作經(jīng)驗；
（五） 無不良行為記錄；
特殊情況人員、應屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準后方可考慮聘用。
第五條 所有應聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外、一般都必須經(jīng)過一到兩個月的試用期后方可考慮聘為正式員工
第六條 試用人員必須呈交下述材料
（一） 由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。
（二） 學歷、職稱證明。
（三） 個人簡歷。
（四） 近期照片2張。
（五） 身份證復印件。
第七條 試用人員在試用期內待遇規(guī)定如下：
（一） 基本工資待遇。
（二） 試用人員不享有保險、生活補助等待遇。
第八條 試用人員經(jīng)使用考核合格后、可轉為正式員工、并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定后、享受正式員工各種待遇；員工轉正后、試用期計入工齡、試用不合格者、可延長期使用期限或者決定不予聘用、對于不予聘用者、不發(fā)任何補償費、試用人員不得提出任何異議。
二、 崗位責任制度
1、 保質、按時完成領導交給的各項工作任務、每天堅持寫工作日志及心得
2、 熱誠、謙遜、耐心地服務于學員及家長。
3、 維護公司設備、財產(chǎn)的安全、保障正常使用。
4、 隨時整理客戶信息文檔、資料及電腦內存文件、確保不丟失。工作中因疏忽、酌情處理、因個人原因造成損失、應有責任賠償或從工資里扣除。
5、 及時匯報工作進程及學員情況。
6、 領導交派的任務應盡力完成、如上班時間完不成的應主動加班完成。
7、 因個人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響、相關人員有義務馬上到位予以解決、同事之間互幫互助。
8、 因教學培訓工作的特殊性、開課期間、員工休息日為輪流作息、每周休息一天、其休息日需根據(jù)工作需要合理的安排。嚴格請假制度、員工因病或有重要事情需要處理、需提前向公司請假、以便公司及時調整課程及代課老師的安排、不請假者按曠工處理、造成不利影響或損失、需要承擔賠償責任。
三、 工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟效益、支付能力及社會物價漲跌情況、根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。
（一）工資結構：基本工資+全勤獎+績效工資
（二）教學及宣傳獎：根據(jù)個人能力、通過對教學質量的考核以及學員
的反饋、制定教學獎、金額0000/月；根據(jù)日常個人宣傳和招生的情況、給予每招生一個學員50-200元的獎勵。
（三）工資發(fā)放時間:工資發(fā)放時間為每月15日、如發(fā)薪日正好趕上休
息日或者節(jié)假日、工資會提前或延后發(fā)放。如對當月工資有異議者、應當及時提出。為了便于管理、公司采用壓薪制（半月工資）、待員工合理離職以后、予以退還。員工有以下情形者、不予退還：
1、離職時、為提前半月提出、影響公司人員分配；
2、擅自離職、手頭工作未交接、影響全局工作；
3、嚴重違反勞動紀律、被開除。或有不法行為者、追究法律責任。
四、 福利待遇
1、各項社會保險需在公司工作三個月以上、工作中有良好表現(xiàn)、個人檔案、身份證明齊全、公司根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。
2、員工轉正后發(fā)放伙食補助。
3、根據(jù)節(jié)假日不同、發(fā)放福利物品或者補助。
五、 人事考核制度
第一條 目的`
(一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
(二)本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務能力、以及努力程度的評價、找出并確定人才開發(fā)的方針、政策、改善原有的教育培訓工作、進而促進人事管理工作的公正和民主、提高工作熱情和工作效率。
第二條 考核范圍
（一）人事考核――對職工的上班下班時間進行考核和評價
（二）態(tài)度考核――對職工在職務工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進行觀察、分析和評價。
（三）能力考核――通過職務工作行為、觀察、分析和評價職工具有的能力。
（四）成績考核――對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。
第三條 考核執(zhí)行機構
人事考核由公司的指紋考勤機執(zhí)行、其他考核由人事負責人負責考核的統(tǒng)計與執(zhí)行事務。
第四條 考核者的原則立場
為了使人事考核公正合理的進行、考核者必須遵守下列各原則：
(一)必須根據(jù)日常業(yè)務工作中觀察到的具體事實作出評價。
(二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見、排除對上、對下的各種顧慮、在自己的信念基礎上做出評價。
(三)不對考核期以及職務工作以外的事實和行為進行評價。
(四)考核者應該根據(jù)自己得出的評價結論、對被考核者進行揚長補短的指導教育。
(五) 考核等級
（一）S――出色、不可挑剔（超群級）。
（二）A――滿意、不負眾望（優(yōu)秀及）。
（三）B――稱職、令人心安（較好級）。
（四）C――有問題,需要注意（較差級）。
（五）D――危險、勉強維持（很差級）。
對于連續(xù)兩個月考核成績?yōu)镈的、將給于警告處分、警告后考核成績依然為D級的、可予以開除。
六、 員工獎罰規(guī)定
第一條、 公司員工必須自覺遵守勞動紀律、按時上下班、不遲到、不早退（上下班時間必須打卡、每天三次、分別為：早上上班
時間、下午上班時間及下班時間）、工作時間不得擅自離開工作崗位、外出上課時、需做好安排并經(jīng)領導同意、員工因私事請假必須經(jīng)領導同意、因病請假需出具醫(yī)院證明、請假員工事畢后、需向批準人銷假、上述均應采用書面形式、未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
第二條、 上班時間為早上8：00――12：00、下午1：30――5：30。上班時間開始后30分鐘到班者按遲到論處；超過30分鐘以上者、按曠工半天論處；提前30分鐘下班者、按早退論處；超過30分鐘者、按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時、正常上班時間30分鐘內可不算遲到、如遇其他突發(fā)事件、不能按時到班的情況、需向公司電話說明、否則按遲到或曠工論處。
第三條、 全勤獎100元。一個月內遲到、早退達3次者、扣發(fā)一天工資；累計達3次以上5次以下者、扣發(fā)兩臺你工資；累計5次以上10次以下者、扣發(fā)當月15天的基本工資；累計10次以上者、扣發(fā)當月的基本工資。
第四條、 曠工半天者、扣發(fā)當天的基本工資和獎金；每月曠工一天者、扣發(fā)5天的.基本工資和獎金、并給于一次通報批評；每月累計曠工2天者、扣發(fā)10天的基本工資和獎金、并給與嚴重警告一次；每月累計曠工3天者、扣發(fā)當月基本工資和獎金、并給予留用查看處分；每月累計曠工3天以上者、領導找其談話、不能改正者、堅決予以辭退。
第五條、 每個月進行評選優(yōu)秀員工、獎勵200元。（條件：必須全勤員工、本職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀）。
第六條、 衛(wèi)生為輪流制、輪流期間、衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。個人衛(wèi)生、工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。
第七條、 上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。
第八條、 透露公司機密（公司運行機制、學生信息、工資待遇等）、查明屬實將扣除當月獎金及工資、視其情節(jié)較輕者、追究其經(jīng)濟賠償責任、造成嚴重影響及損失者、將移交相關部門處理。
七、 辭職條件
1、 員工合同期滿以后方可離職、離職將發(fā)放所有工資、上繳公司用品等。
2、 未滿合同期限、如需離職者、必須提前半個月提交辭職報告、書寫詳細理由、經(jīng)領導批準后方可離職、離職后只發(fā)放基本工資、其他雜物費等予以扣除。
八、 辦公用品集中采購管理辦法為加強公司專業(yè)化、規(guī)范化管理、保證日常辦公需求、控制費用支出、公司將對所需的辦公用品實行集中采購、分級管理的辦法。
（一）、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由專門負責人
員經(jīng)主管領導同意后進行購置。500元以上的一律寫書面請示、經(jīng)由領導審批后、方可購置。
（二）、辦公用品的集中采購范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦
零部件、印刷品、工作服及公司范圍內組織的各項活動所需物品均屬于集中采購的范圍。
（三）、集中采購程序
1、一般情況是在本月除將本月所需的物品報領導審批后由專人采購（500元以上的書面申請）。
2、采購金額在500元以上的把書面申請交經(jīng)理審批后實施采購。
3、物品采購以后、個人領用時、需做好領用登記。
（四）、采購實施工程中的注意事項：
1、書面請示需寫明原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
2、采購實施過程中要注意貨比三家的原則進行、注意成本的控制。
3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管、不得隨意丟棄或外借、 工作調動時、必須辦理移交手續(xù)、如有遺失、照價賠償。
