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第一篇：教學(xué)自查報(bào)告

根據(jù)《增城市中小學(xué)教育裝備工作方案》文件精神和加強(qiáng)我校教育裝備管理工作，進(jìn)一步提高學(xué)校教育裝備使用效益，促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，深化課程改革，我校根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示文件精神努力做好教育技術(shù)裝備工作，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，對(duì)照《增城市中小學(xué)教育裝備專項(xiàng)檢查》進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、學(xué)校教育裝備建設(shè)情況和管理人員隊(duì)伍建設(shè)情況

（一）教育裝備功能用房的基本情況

裝備齊全能獨(dú)立使用的有：計(jì)算機(jī)室1個(gè)，84m2；綜合電教室1個(gè)，面積84m2；師生閱覽室1個(gè)，面積65m2；體育器材室1個(gè)，面積48m2；圖書室1個(gè)，面積48m2。由于我校場(chǎng)室有限有些功能用房采取一室多用的原則，其中科學(xué)實(shí)驗(yàn)室和科學(xué)探究室共用，現(xiàn)有1個(gè)，面積為84m2；廣播室、衛(wèi)生室和心理輔導(dǎo)室共用1個(gè)，25m2；準(zhǔn)備室與儀器室共用1個(gè)，面積為35m2。音樂(lè)室和音樂(lè)器材室共用1個(gè)，面積56m2；美術(shù)室與書法室共用1個(gè)，面積48m2。

（二）學(xué)校高度重視管理人員隊(duì)伍建設(shè)情況

學(xué)校成立了以一把手校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的教育技術(shù)裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，教研組負(fù)責(zé)信息技術(shù)工作，各個(gè)科組配合教導(dǎo)處分管各個(gè)功能用房及其它專用教室，教導(dǎo)處還要做好后勤保障工作。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)各個(gè)崗位的責(zé)任分工，使教育裝備管理更趨規(guī)范化、科學(xué)化、合理化、人性化。

學(xué)校多次召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，研究和部署我校的教育技術(shù)裝備工作規(guī)劃，交流匯總在平時(shí)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和存在的問(wèn)題，及時(shí)督促相關(guān)人員改進(jìn)和糾正，確保了我校教育技術(shù)裝備工作有序、有效開展。

學(xué)校教育技術(shù)裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員為：

組長(zhǎng)：校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：副校長(zhǎng)

成員：陳主任、各場(chǎng)室負(fù)責(zé)人

二、自查中比較成功的做法

學(xué)校從上而下十分重視現(xiàn)代教育觀念的確立，切實(shí)把教育裝備工作置于推進(jìn)素質(zhì)教育、提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要位置。在硬件建設(shè)逐步到位的基礎(chǔ)上，加大管理力度，完善工作機(jī)制，發(fā)揮裝備效應(yīng)，確保了教育裝備工作健康有序進(jìn)行。

1、組織管理。成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的學(xué)校教育裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，規(guī)劃設(shè)計(jì)學(xué)校的教育裝備工作目標(biāo)，布置年度學(xué)校教育裝備工作的任務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)教育裝備工作的文件精神，并研究討論具體落實(shí)措施；由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，專用室負(fù)責(zé)人組成的技術(shù)裝備工作小組，負(fù)責(zé)學(xué)校教育裝備工作的具體實(shí)施、開展，負(fù)責(zé)教育裝備的管理保養(yǎng)及為教育教學(xué)提供技術(shù)服務(wù)，做好教師教育裝備培訓(xùn)工作及教師教育裝備使用情況檢查，對(duì)階段性工作進(jìn)行總結(jié)并向?qū)W校教育裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組提供工作意見等；各年級(jí)組、學(xué)科組在教導(dǎo)處直接領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)指導(dǎo)下，具體組織實(shí)施教育裝備工作在教育教學(xué)中的應(yīng)用、實(shí)踐及研究等。

2、制度管理。我校制定各專用場(chǎng)室規(guī)章制度和管理人員職責(zé)等，做到公布上墻并認(rèn)真落實(shí)。做到了制度健全，責(zé)任明確到人。

3、裝備管理。學(xué)校將教育裝備硬件、軟件按規(guī)范登記，學(xué)校有總帳，各室有明細(xì)帳，做到柜有柜簽，物有標(biāo)簽，儀器分類存放，整齊規(guī)范，做到定期保養(yǎng)，損壞及時(shí)維修。

4、教師培訓(xùn)。為切實(shí)提高教師的理論水平和實(shí)際操作能力，我校將教育裝備培訓(xùn)作為教師繼續(xù)教育的`一項(xiàng)重要內(nèi)容，選擇責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教師為兼職教師，提供盡可能的機(jī)會(huì)讓他們外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升管理與業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5、常規(guī)應(yīng)用。教育裝備最終的目的是在于“用”好。微機(jī)室、圖書室、實(shí)驗(yàn)儀器室、音美器材利用較好。現(xiàn)代教育裝備手段在課堂教學(xué)中的應(yīng)用成為我校優(yōu)化課堂教學(xué)，有效推進(jìn)素質(zhì)教育的重要途徑。

三、自查中存在的薄弱

1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)范管理：根據(jù)教材的不斷更換，專職教師的能力水平有待于提高，與教材配套的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器少，不便于開展正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)；實(shí)驗(yàn)教學(xué)教師借用教學(xué)儀器使用率較低；在自制教具方面，教師自制教具及使用次數(shù)過(guò)少；學(xué)生動(dòng)手操作能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)；實(shí)驗(yàn)儀器室沒(méi)有急救藥品箱尚待完善。

2、由于我校場(chǎng)室有限體育室、美術(shù)室、圖書室比較簡(jiǎn)陋潮濕，設(shè)施需要按照規(guī)定進(jìn)一步完善。另外儀器室只能兼在財(cái)務(wù)室里面積很小，還沒(méi)有電子閱覽室和勞技室。

3、計(jì)算機(jī)配備方面，教師備課用計(jì)算機(jī)嚴(yán)重短缺，44位專任教師只有5臺(tái)計(jì)算機(jī)；多媒體室也不符合要求，24個(gè)教學(xué)班只有1個(gè)多媒體綜合室。

四、今后設(shè)想

完善、健全教育裝備是我們所需要的?？v觀我校的情況，在開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)、圖書規(guī)范管理、儀器使用管理方面是實(shí)實(shí)在在開展了相關(guān)的活動(dòng)，就是不注意及時(shí)搜集、整理相應(yīng)的材料。學(xué)校將繼續(xù)督促相關(guān)教師定期向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作開展情況。

學(xué)校為了做好教育裝備管理工作成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，幾位主任為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。在自查時(shí)嚴(yán)格遵照相關(guān)目錄對(duì)照檢查，今后領(lǐng)導(dǎo)小組將定期或不定期對(duì)教育裝備條件材料進(jìn)行自查。

第二篇：學(xué)院自查報(bào)告集錦

治理“小金庫(kù)”是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止收入流失，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督，鏟除貪財(cái)、腐爛敗壞溫床，保護(hù)干部的一項(xiàng)重要措施。根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展清理檢查“小金庫(kù)”的通知精神，我院成立了治理“小金庫(kù)”專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)牽頭實(shí)施，院工會(huì)、黨政辦等部門負(fù)責(zé)同志共同參與，下設(shè)辦公室，并設(shè)立清理舉報(bào)電話。認(rèn)真開展了自查工作，現(xiàn)把自查自糾情況匯報(bào)如下：

一、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任分工

學(xué)院成立清理“小金庫(kù)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng)：

成 員：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(辦公室設(shè)在院黨政辦公室)

聯(lián)系人： 電話：

“小金庫(kù)”清理舉報(bào)電話：

二、 清理檢查的范圍及情況

按照學(xué)校的要求，我院財(cái)務(wù)管理均按國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行，收入、支出全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門法定帳目統(tǒng)一核算，未侵占、截留國(guó)家和單位收入，沒(méi)有單獨(dú)帳戶，未設(shè)任何形式的“小金庫(kù)”。

1、對(duì)國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)格按照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理暫行辦法》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)儀器設(shè)備、家具采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行（20xx最新教師黨員自查報(bào)告）采購(gòu)與處理。

2、重大收支項(xiàng)目，均在黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議上討論通過(guò);同時(shí)，在教代會(huì)上公布學(xué)院的財(cái)務(wù)收支情況，體現(xiàn)財(cái)務(wù)的透明度20xx年清理小金庫(kù)自查報(bào)告工作報(bào)告。

3、MBA學(xué)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策，全額繳入學(xué)校財(cái)務(wù)集中收付核算中心，其標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)公示，無(wú)任何亂收費(fèi)情況。

第三篇：學(xué)院自查報(bào)告集錦

按照檔發(fā)[20xx]30號(hào)文的要求，我院在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx省檔案條例》和《國(guó)家教委6號(hào)令》精神的基礎(chǔ)上，對(duì)照修改后的《xx省檔案管理考核辦法》和《xx省檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)我院檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、目前學(xué)院及檔案工作概況

體育學(xué)院建院，―停辦了一段時(shí)間，復(fù)建，是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的學(xué)士和碩士學(xué)位授權(quán)單位，并和武漢理工大學(xué)與上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。我院與省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、省體育科研中心合并，組建成新的體育學(xué)院，把原隸屬省體育局管理的部分競(jìng)技體育和全部體育科研資源納入到學(xué)院統(tǒng)一管理。和國(guó)內(nèi)同類院校相比，學(xué)院在管理體制、運(yùn)行機(jī)制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學(xué)、訓(xùn)練、科研專職隊(duì)伍建設(shè)等方面和國(guó)內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢(shì)，成為全省體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和體育科研的中心，擔(dān)負(fù)著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競(jìng)技體育訓(xùn)練與競(jìng)賽和體育科技攻關(guān)服務(wù)的重任。

（一）人才隊(duì)伍狀況

學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學(xué)訓(xùn)練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國(guó)家級(jí)教練員13名、高級(jí)教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)體育學(xué)科評(píng)議組成員1名、省級(jí)拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、xx省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家4名、國(guó)家優(yōu)秀教師5名、省級(jí)優(yōu)秀教師11名、碩士生導(dǎo)師47名、博士生導(dǎo)師2名。

（二）辦學(xué)基本條件

學(xué)院現(xiàn)有東校區(qū)（濟(jì)南市文化東路65號(hào)）、西校區(qū)（濟(jì)南市文化西路2號(hào).10號(hào)）和日照校區(qū)（日照市路東首）三個(gè)校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬(wàn)平方米，教學(xué)行政用房總面積153230平方米、體育教學(xué)場(chǎng)地面積196165平方米，多媒體教室、計(jì)算機(jī)教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設(shè)施齊全。

學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬(wàn)元，教學(xué)訓(xùn)練科研儀器設(shè)備8288萬(wàn)元，教學(xué)用儀器設(shè)備2538萬(wàn)元。學(xué)院建有運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)實(shí)驗(yàn)室；學(xué)院科研處建有摸擬訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院計(jì)算機(jī)信息工程中心還有計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室和現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)室等13個(gè)體育及相關(guān)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好基礎(chǔ)。

（三）學(xué)科專業(yè)建設(shè)

學(xué)院本科教育現(xiàn)有12個(gè)專業(yè)，分別是體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、民族傳統(tǒng)體育、社會(huì)體育、運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)、公共事業(yè)管理（體育）、舞蹈學(xué)（體育）、英語(yǔ)（體育）、特殊教育（體育）、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（體育）、教育技術(shù)學(xué)（體育和應(yīng)用心理學(xué)（體育），涉及教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)5個(gè)學(xué)科門類。研究生教育擁有體育學(xué)一級(jí)學(xué)科的運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)、體育教育訓(xùn)練學(xué)、體育人文社會(huì)學(xué)、民族傳統(tǒng)體育學(xué)4個(gè)碩士點(diǎn)；聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運(yùn)動(dòng)裝備和體育教育訓(xùn)練學(xué)2個(gè)研究方向。全日制在校生11260名（其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名），在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名（其中本科532名、?？?52名）。

我院運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)學(xué)科為“九五”省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，“十五”期間升級(jí)為省級(jí)強(qiáng)化建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科；我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運(yùn)動(dòng)生理學(xué)、健美操兩門課程為省高校教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)和試點(diǎn)課程，并順利通過(guò)了省教育廳專家組的檢查驗(yàn)收。

（四）競(jìng)技體育

學(xué)院擁有競(jìng)技一系至競(jìng)技五系和體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校6個(gè)訓(xùn)練單位，有田賽隊(duì)、徑賽隊(duì)、競(jìng)走隊(duì)、游泳隊(duì)、鐵人三項(xiàng)隊(duì)、男子舉重隊(duì)、女子舉重隊(duì)、跆拳道隊(duì)、古典跤隊(duì)、自由跤隊(duì)、柔道隊(duì)、體操隊(duì)、蹦床隊(duì)、拳擊隊(duì)、公開水域游泳隊(duì)、沙灘排球隊(duì)、水球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、排球隊(duì)、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個(gè)省級(jí)專業(yè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)，在競(jìng)技體育方面人才濟(jì)濟(jì)，成績(jī)突出。近來(lái)，我院在奧運(yùn)會(huì)、世錦賽等國(guó)際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運(yùn)會(huì)上，我院女子舉重運(yùn)動(dòng)員劉春紅三破世界紀(jì)錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌；在亞運(yùn)會(huì)、亞洲錦標(biāo)賽中獲金牌33枚、銀牌9枚；在國(guó)內(nèi)最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運(yùn)會(huì)上我院獲21枚金牌，占體育代表團(tuán)的50％。

（五）檔案工作概況

學(xué)院自復(fù)建就設(shè)立了檔案室，10月正式任命檔案室為科級(jí)單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來(lái)黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計(jì)6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平；11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平。學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。學(xué)院正準(zhǔn)備接受國(guó)家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估，因此繼續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。

二、檔案方面的主要工作和體會(huì)

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財(cái)富；檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作；只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高?；谶@一認(rèn)識(shí)，學(xué)院于成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。4月，學(xué)院與原xx省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原xx省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。

為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《體育學(xué)院20xx―檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案）》，并將其納入學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實(shí)。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來(lái)，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國(guó)家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè)，供學(xué)習(xí)、參考；定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《xx省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度，邀請(qǐng)檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。

（三）規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善

近年來(lái)按照上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來(lái)，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中，都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和《體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，1997、度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬(wàn)元之多；又投入5萬(wàn)多元購(gòu)置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī)；又投入4000多元購(gòu)置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。

（四）加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

近年來(lái)，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。3月，根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來(lái)有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問(wèn)題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)到了100，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。以來(lái)，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100。四是檔案保管條件明顯改善，學(xué)院實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室兩分開，按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室、辦公室三分開，庫(kù)房面積達(dá)50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫(kù)房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫(kù)房配備了溫、濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。

（五）加強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率

學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來(lái)，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、高校德育評(píng)估、成人教育評(píng)估、本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬(wàn)元，經(jīng)查永久卷，找到了省政府明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問(wèn)題得到了較好的解決。三是學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清（如綜合樓以北、一號(hào)樓東北角等），與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭(zhēng)議，經(jīng)查有關(guān)檔案，省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭(zhēng)執(zhí)得到了滿意的解決。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶紀(jì)念冊(cè)》、《校慶紀(jì)念冊(cè)》、《校慶畫冊(cè)》、《檔案工作文件匯編》、《1958―大事記匯編》、《1998―科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《體育年鑒》和《教育年鑒》體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的體育學(xué)院（錄相帶）、新的體育學(xué)院（DVW）、體育學(xué)院宣傳片（VCD）、體院新畫冊(cè)等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評(píng)。

三、存在的主要問(wèn)題和今后打算

近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家教委6號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的.層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。