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        接待方案

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-19 22:16:19

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        一、接待安排

        1、確定具體行程

        時(shí)間:待定

        事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等

        2、迎接安排

        時(shí)間:待定

        事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等

        3、住宿安排

        時(shí)間:待定

        地點(diǎn):待定

        事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

        4、就餐安排

        時(shí)間:待定

        地點(diǎn):待定

        事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員

        陪同人員:待定

        5、車輛安排

        時(shí)間:根據(jù)來訪人員的行程安排

        事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

        車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

        司機(jī):待定

        6、行程安排

        (1)座談會(huì)

        會(huì)議主題:待定

        時(shí)間:待定

        會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室

        參加人員:待定

        (2)企業(yè)參觀

        時(shí)間:待定

        地點(diǎn):待定

        陪同人員:待定

        司機(jī)(車輛):待定

        7、送客時(shí)間

        時(shí)間:待定

        送到地點(diǎn):待定

        司機(jī)(車輛):待定

        二、任務(wù)分工

        1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。

        2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。

        3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)

        4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。

        5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/jhzc/hyc/575207.html

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