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第一篇:檔案管理員崗位職責(zé)
一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。
三、新書買到后,應(yīng)及時核對、登帳,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動為老師提供教學(xué)用書。
六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。
第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
第三篇:檔案管理員崗位職責(zé)
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。
第四篇:檔案管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負(fù)責(zé)移交檔案審核
4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
第五篇:檔案管理員崗位職責(zé)
職責(zé):
1、知識管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;
2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案;
3、檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;
4、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;
2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報(bào)管理能力;
3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
4、具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;
5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。