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        檔案管理員 崗位職責(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:36:19

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:檔案管理員崗位職責

        一、樹立為教學為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

        二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費。

        三、新書買到后,應(yīng)及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

        四、堅守崗位,認真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

        五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,主動為老師提供教學用書。

        六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

        七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

        第二篇:檔案管理員崗位職責

        一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

        二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

        三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學校管理、教學及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

        四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

        五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

        六、庫房管理

        1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

        2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

        3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

        4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

        5、必須按要求建立好全宗卷。

        6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

        7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

        七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

        八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

        九、其他兼職工作,按學校相關(guān)制度執(zhí)行。

        十、努力完成學校安排的其他教育教學任務(wù)。

        十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

        第三篇:檔案管理員崗位職責

        1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

        3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

        3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

        4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

        5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

        6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

        第四篇:檔案管理員崗位職責

        1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

        2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

        3.負責移交檔案審核

        4.負責檔案借閱登記等

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

        第五篇:檔案管理員崗位職責

        職責:

        1、知識管理:負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

        2、合同管理:負責公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案;

        3、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

        4、圖書管理:負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

        5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        任職要求:

        1、本科及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

        2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

        3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標準;

        4、具備較好的邏輯能力,工作踏實細致、有條理;

        5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1404964.html

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