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第一篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排，訪客預(yù)約等；

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪電話，做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息；

4、參與部分會(huì)議及談判，整理會(huì)議紀(jì)要及摘要；

5、與各部門(mén)間溝通，做到上傳下達(dá)；

6、負(fù)責(zé)總裁各類文書(shū)文件的處理；

7、獨(dú)立處理突發(fā)事件，主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù)；

8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。

第二篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

一、辦公室內(nèi)務(wù)：

辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班

2、開(kāi)窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，及收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的'，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

四、會(huì)務(wù)服務(wù)：董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

1、會(huì)議議程的擬定。

2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

3、確定與會(huì)人員。

4、檢查會(huì)議通知是否到位。

5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

8、會(huì)議人員的接待。

9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

第三篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日?qǐng)?bào)表；要求每個(gè)工作日9:00之前完成；

2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表；要求每周六下午4:00之前完成；

3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開(kāi)板；要求每個(gè)工作日16:30之前完成；

4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期，擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表；工作令下達(dá)次日完成；

5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程，并責(zé)令相關(guān)部門(mén)完成期限；每日或隔日跟蹤；

6、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排；每個(gè)工作日下午4:00之前完成；

7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的`工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表；甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成；

8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要；每周一中午12:20-10:00進(jìn)行；

9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)，由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié)，對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要；每項(xiàng)工程竣工后第二天完成；

10、負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表；每周一下午送達(dá)給副總辦公室；

11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì)；每月進(jìn)行一次；

12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。