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        商務(wù)文員崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2023-04-23 21:49:35

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        第一篇:商務(wù)文員崗位職責(zé)

        1、根據(jù)銷售訂單信息,在ERP系統(tǒng)開單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。

        2、對有問題的銷售單,如逾期款未付、庫存實(shí)物數(shù)量不夠等問題,5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。

        3、在ERP系統(tǒng)上,維護(hù)客戶信息包括新增及修改。

        4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。

        5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

        6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款,與貨運(yùn)公司聯(lián)系,對控貨單放單。

        7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收,核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。

        8、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。

        9、負(fù)責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票,支票進(jìn)賬、銀行回單核對。

        10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

        11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

        12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

        13、采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行;

        14、公司資質(zhì)的辦理。

        15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。

        16、公司安排的其他工作。

        第二篇:商務(wù)文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場招投標(biāo)、接待、參展安排等商務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)按照政府采購網(wǎng)招標(biāo)文件要求組織撰寫招投標(biāo)文件及審核,會做標(biāo)書;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護(hù);

        4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目處理情況及關(guān)注回款狀況;

        5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌市場項(xiàng)目安排及計(jì)劃,與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,按照項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。

        第三篇:商務(wù)文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)行業(yè)數(shù)據(jù)篩選、挖掘,做好背調(diào)工作;

        2、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需的相關(guān)文件資料,包括但不限于工商、或行業(yè)特殊資質(zhì)證書等;

        4、編制合同及合同管理、項(xiàng)目執(zhí)行流程跟進(jìn)、及時積極的溝通處理;

        5、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

        6、完成上級交辦的其它工作。

        第四篇:商務(wù)文員崗位職責(zé)

        主要業(yè)務(wù):

        1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項(xiàng)目申報材料收集、準(zhǔn)備,項(xiàng)目申報的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。

        2、編輯公司參與的各類項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請書,完成項(xiàng)目申報材料。

        3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。

        4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。

        任職要求:

        1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

        2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。

        3、有較強(qiáng)的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強(qiáng)。

        4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進(jìn)取心,團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。

        5、有科技項(xiàng)目申報相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        第五篇:商務(wù)文員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)行業(yè)數(shù)據(jù)篩選、挖掘,做好背調(diào)工作;

        2、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需的相關(guān)文件資料,包括但不限于工商、或行業(yè)特殊資質(zhì)證書等;

        4、編制合同及合同管理、項(xiàng)目執(zhí)行流程跟進(jìn)、及時積極的`溝通處理;

        5、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

        6、完成上級交辦的其它工作。

        第六篇:商務(wù)文員崗位職責(zé)

        商務(wù)文員崗位職責(zé)【5篇】

        在不斷發(fā)展的社會里,我們有很多情況下都會接觸到崗位職責(zé),制定明確的崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么什么樣的商務(wù)文員崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的商務(wù)文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!

        商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選篇1)

        1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

        2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

        3.公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

        4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點(diǎn)、事由。

        5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

        6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

        7.承辦上級臨時交付的任務(wù),以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

        8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

        9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

        10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

        11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

        12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

        13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

        14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選篇2)

        一、崗位職責(zé):

        1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。

        2、處理倉庫訂單信息,按時按量完成材料采購。

        3、采購前做好詢價、比價、議價工作,確定最佳采購方案。

        4、與供貨商對接訂單情況,跟蹤材料采購進(jìn)度,通知公司物流相關(guān)人員提貨。

        5、采購材料入庫后與財務(wù)部對接往來賬務(wù)信息。

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項(xiàng)。

        二、任職要求:

        1、20—35歲,中專及以上學(xué)歷;

        2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

        3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

        4、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極樂觀,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選篇3)

        1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。

        2、協(xié)助制定本部門的`各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂、存檔。

        3、參加部門例會,作好會議記錄。

        4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購買資料。

        5、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,員工獎金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

        6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費(fèi)用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。

        7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示。

        8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選篇4)

        職責(zé)描述:

        1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;

        2.負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,與公司客服部、財務(wù)部對接好相關(guān)數(shù)據(jù);

        3.負(fù)責(zé)入庫、備貨的核對工作;

        4.完成上級安排的其他工作

        任職要求:

        1.高中及以上學(xué)歷;

        2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

        3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);

        4.較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,積極主動注重團(tuán)隊(duì)合作。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選篇5)

        崗位職責(zé):

        1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

        2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

        3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作;

        4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

        5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

        6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

        任職資格:

        1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

        3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

        4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

        5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;

        商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選篇6)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

        2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

        4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

        5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

        5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

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