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第一篇：人事文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對;

2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;

5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

6、負(fù)責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;

7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

第二篇：商務(wù)文員的崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、熟悉公司產(chǎn)品，協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料；

2、部門工作的處理，合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔；

3、與開單部門對接，及時處理省標(biāo)平臺信息；

4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料、制作投標(biāo)文件；

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

崗位要求：

1、 性格沉穩(wěn)、細(xì)心謹(jǐn)慎、刻苦耐勞；

2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊合作精神、高度的責(zé)任心；

3、 熟練操作office、excel等辦公軟件；

4、 有招投標(biāo)、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。

第三篇：行政文員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

負(fù)責(zé)展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護(hù)、管理;

協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。

第四篇：行政文員崗位職責(zé)

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

第五篇：各種文員工作職責(zé)及任職資格

各種文員工作職責(zé)及任職資格

景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 各文員工作職責(zé)及任職資格 行政文員工作職責(zé)

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐 卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。 行政文員任職資格

1、 能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟 件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

2、 熟練運用各類辦公自動化設(shè)備（打印機、掃描儀等）。

3、 同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強 的保密意識。

4、 具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五 筆輸入等漢字輸入法。 5.掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體 是：

1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 -2- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整 理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的

保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、 保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔 手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作。 辦公室文員任職資格

1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。 -3- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！

3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則；

5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精 神。

6、年齡在20-25 歲左右 人事文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級主管：行政部經(jīng)理 工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。 B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記 入檔案。 C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。 E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、

遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。 F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。 人事文員任職資格

5、 能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟 件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

6、 熟練運用各類辦公自動化設(shè)備（打印機、掃描儀等）。 -4- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！

7、 同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強 的保密意識。

8、 具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五 筆輸入等漢字輸入法。 5.掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。 工程文員職責(zé)

1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)部門工作會議的記錄整理。

3、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件。

4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作。

5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報。

6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品。

7、負(fù)責(zé)接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。 工程文員任職資格

1、 高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、 責(zé)任心強，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機 密。

3、 從事工作二年以上。書定工整、流利。

4、 能獨立操作計算機，熟練操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等軟件及 Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

5、 身體健康、精力充沛。 -5- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 銷售文員

崗位職責(zé) 直屬上級：營銷部經(jīng)理 「崗位職責(zé)」 負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)等工作，接待好來訪人員。 「工作說明」

1、準(zhǔn)備好各種銷售文件、備忘錄等。負(fù)責(zé)各種文件的打印、下發(fā)和上報工 作；

2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù)；

3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作；

5、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題；

6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。 銷售文員任職資格

1、性別：女 年齡：20～30 歲

2、文化程度：大專以上

3、外語要求：B 級

4、業(yè)務(wù)要求 （1）具有較高的語言文字能力，并能熟練進(jìn)行打字和電腦辦公操作，掌握電 訊知識，能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作； （2）掌握一定的統(tǒng)計、預(yù)測、會計、文秘等方面的知識； （3）具有一定的外語水平，能夠閱讀預(yù)定函電并進(jìn)行接待服務(wù)； （4）熟悉公關(guān)營銷部的業(yè)務(wù)，能協(xié)調(diào)各崗位的工作； （5）具有一般的公關(guān)和社交能力。 -6- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 生產(chǎn)文員職責(zé) 1.協(xié)助完成生產(chǎn)資料管理，包括各類采購及生產(chǎn)文檔的整理及匯總。 2.協(xié)助完成供應(yīng)商物料狀態(tài)的跟蹤。 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)成品及成品的來料檢驗。 4.協(xié)助上級主管完成交代的其他任務(wù)。 生產(chǎn)文員任職資格

1、中專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有生產(chǎn)協(xié)調(diào)及類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3、能熟練運用OFFICE 軟件。 綜合管理辦公室文員崗位職

責(zé) 1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。 2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動 情況，及時向人力資源部門匯報。 3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及 時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。 4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合 網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。 5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學(xué) 生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。 6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安 排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。 7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié) 調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。 -7- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 8.對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其 它任務(wù)。 辦公室文員任職資格

1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則；

5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精 神。

6、年齡在20-25 歲左右 前臺文員職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，

重要事項認(rèn)真記 錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保 持良好的禮節(jié)禮貌； 3. 對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊， 定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 4. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 -8- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 前臺文員任職資格

1、女性，文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)高中以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟練；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相 貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。 跟單文員職責(zé) 跟單工作主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督! 2.跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶 的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場.(注意:是及時地) 3.確?？蛻舻慕回浧谥?對生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)! 跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作 流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負(fù)責(zé) 的人，都是跟單員。 跟單文員任職資格

1、中專以上學(xué)歷；

2、能熟練操作辦公軟件、

SAP-ERP；

3、有銷售跟單經(jīng)驗，具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。 采購助理職責(zé) 協(xié)助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理 崗位職責(zé)有以下幾點： -9- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購 合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。 2.采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。 3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì) 保工作。 4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負(fù) 責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。 5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購的物品信息，編制各類采購 文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。 6.積極與各部門進(jìn)行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公 司最大利潤。 董事長助理職責(zé) 1．協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理, 制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。 2．協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行 公司的日常事務(wù)管理。 3．認(rèn)識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。 4．每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長； 5．協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、

整理 會議紀(jì)要和簡報； 6．公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達(dá) 董事長指示； 7．安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作； -10- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！ 8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān) 的商務(wù)接待工作； 9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報； 10．負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借 閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理； 11．負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)； 12．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文 件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理； 13．及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意； 14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各 部門人員的保密工作； 15．完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。 行政助理的職責(zé) 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建 立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié) 助招聘工作； -11- 景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力

更重要！

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手 續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人 力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理的任職資格 ?6?1 行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演 說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、Word、Excel 和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種 專業(yè)文件的的經(jīng)驗。 ?6?1 分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判 斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。 ?6?1 行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反 映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。