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        部門文員崗位職責(范文六篇)

        發(fā)布時間:2023-06-27 22:55:50

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:文員崗位職責

        一、日常工作

        (一)接待接洽工作。

        1、公司來訪人員接待。

        2、公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作。

        3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的`管理。

        4、公司票務、酒店等的預定。

        (二)辦公管理工作

        1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。

        2、公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理。

        3、公司圖書庫的管理。

        4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

        (三)行政事務

        1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

        2、公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

        (四)負責部門會議記錄

        二、協(xié)助工作

        1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

        2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

        3.協(xié)助公司固定資產出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

        第二篇:部門文員工作職責

        1、協(xié)助業(yè)務、運維進行柜子新上線、撤、調、工控更改等后臺信息更改;

        2、輔助發(fā)起各個城市運維工單;

        3、合同整理、存檔、錄入;

        4、協(xié)助業(yè)務、運維臨時性、突發(fā)性輔助工作;

        5、各個城市電池碎片數(shù)據(jù)匯總;

        6、其他相關性輔助性工作。

        第三篇:辦公室文員的崗位職責

        1、負責招聘網站發(fā)布,進行相關侯選人資料的`收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

        2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

        3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

        4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協(xié)助

        第四篇:辦公室文員的崗位職責

        1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

        7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

        第五篇:文員崗位職責

        1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

        2、負責員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

        3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

        4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的'復印、分發(fā);

        5、員工的離職手續(xù)辦理;

        6、對員工進行思想和工作上的溝通;

        7、辦公用品的使用與維護;

        8、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

        9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等);

        10、負責公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

        11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

        12、負責公司會議的組織及做會議紀要;

        13、管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

        14、與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

        15、管理員工伙食事務,每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務。

        第六篇:辦公室文員的崗位職責

        1、接待來訪客人,并通報相關部門人員;接轉電話,收發(fā)信件和報刊等;

        2、負責各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

        3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

        4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關費用等管理,跟進。

        5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1531530.html

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