千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《人力行政綜合內(nèi)勤崗位職責(合集)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《人力行政綜合內(nèi)勤崗位職責(合集)》。
第一篇:人事行政行政文員崗位職責
職位描述
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
第二篇:綜合部各人員崗位職責
綜合部工作職責
1、受公司領(lǐng)導委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負責公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。 4、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。5、公司辦公費、招待費的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。
7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
9、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
10、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。 11、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。
14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)進度的督促、及時上宣傳板面工作。 15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合部部長崗位職責
負責分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團內(nèi)刊、愛心互助會
1、在集團領(lǐng)導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。 3、負責本部門員工的政治思想學習和業(yè)務(wù)學習,做好員工培訓工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。 7、負責公司的安全生產(chǎn)督察工作。
8、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項準備工作。 9、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。10、負責企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。11、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
12、負責組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作; 13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合部副部長崗位職責
負責分管:綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機、保潔員、項目申報、涉外招待
1、協(xié)助部門領(lǐng)導做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。 2、負責辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。
3、負責辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。 4、負責辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
5、負責小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。 6、負責公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調(diào)配管理。
7、負責公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。
8、負責公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
9、負責公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。 10、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。
11、負責公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。 12、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)面文明施工管理工作。13、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運管理工作。14、根據(jù)實際情況負責每天用小客車接送職工上下班工作。15、做好煤化工項目每日職工用餐工作。15、負責領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
綜合部文員崗位職責
內(nèi)勤文員(管理庫房)、材料計劃、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理
1、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。 2、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。3、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
4、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。 5、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
6、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務(wù)準備工作,記好工作大事記。
7、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
8、負責傳真收發(fā)與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。
9、負責職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場飯店結(jié)算工作。 10、負責辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。11、負責所管轄的人員考勤工作。12、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
綜合部內(nèi)勤文秘崗位職責
負責分管:打字復印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費)、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊、施工現(xiàn)場計劃、進度統(tǒng)計上報電子版文件
1、負責公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會議事項的落實情況。
2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導簽字后,方可打印或復?。粐朗毓镜募夹g(shù)秘密和其它秘密。
4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費和維護工作。 5、負責公司監(jiān)控器設(shè)備管理。6、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊。
7、負責施工現(xiàn)場、土建、安裝計劃進度統(tǒng)計,上報集團辦。
8、完成公司領(lǐng)導和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
小車司機兼外勤崗位職責
負責分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領(lǐng)導下開展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學習,自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。 3、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。 5、承擔公司領(lǐng)導出差、開會、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)各部門合計數(shù)應(yīng)與當月總行駛里程一致。
12、上班時間內(nèi)司機有事確需離開時,要告知主管領(lǐng)導去向和所需時間經(jīng)批準后方可離開;出車回來應(yīng)立即向主管領(lǐng)導報告。13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責
負責分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務(wù)、信函收發(fā)
1、聽從上級領(lǐng)導指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。
3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。 9、負責做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部施工安裝期間現(xiàn)場宣傳統(tǒng)計員職責
負責分管:施工計劃、進度統(tǒng)計、實點人數(shù)統(tǒng)計、宣傳布置、板報編寫
1.在綜合部部長直接領(lǐng)導下工作。
2.每日準確上報各施工隊、安裝隊計劃進度統(tǒng)計,按時上板報公示。
3.實際清點各施工隊、安裝隊人數(shù),各車間施工人員工種分細,人數(shù)清點準確。 4.廠區(qū)現(xiàn)場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報。
6.進入工地現(xiàn)場一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時注意作業(yè)面上施工情況,時刻注意安全。
7.認真完成主管領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)。
第三篇:行政人事專員崗位職責
職責:協(xié)助主管完成行政人事事務(wù)工作。
要求:
1.本科,23-25歲,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.熟悉辦公室事務(wù)工作流程,具備一定的實操能力;
3.具備較好的.語言表達、溝通能力和時間管理能力;
4.性格開朗,反應(yīng)敏捷,能快速學習和掌握新知識和技能;
5.熟練使用辦公軟件。
只要您具備主動的態(tài)度、創(chuàng)新的意識、高效的執(zhí)行,禧泰將是您夢想的合伙人!
第四篇:人事行政行政文員崗位職責
1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;
6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;
7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;
11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;
第五篇:人事行政行政文員崗位職責
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負責辦公室文印等工作。
第六篇:行政內(nèi)勤人員崗位的主要職責表述
職責:
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關(guān)系等工作;
2、執(zhí)行公司行政人事各項實務(wù)性操作流程和規(guī)章制的落地實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、負責公司內(nèi)部人才的.招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續(xù)、社保繳納辦理等工作;
4、幫助建立員工關(guān)系,組織公司各類活動;
5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各類臨時性行政類工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政人事工作內(nèi)容,可熟練操作招聘、培訓工作流程;
3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗,熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關(guān)法律法規(guī);
5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
6、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。