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        行政內(nèi)勤組長崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時間:2023-06-27 23:01:25

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

        一、內(nèi)勤組長職責(zé)

        1、內(nèi)勤組長在中隊長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結(jié)合各時期的工作目標和任務(wù)開展各項工作;

        2、全面負責(zé)中隊日常綜合工作,協(xié)助中隊領(lǐng)導(dǎo)做好與支隊、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通;

        3、負責(zé)中隊各類文件、報表的審核、上報工作;

        4、負責(zé)中隊信息化建設(shè)及信息傳遞等工作;

        5、負責(zé)中隊辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購工作;

        6、根據(jù)中隊需要,負責(zé)各類會議的籌劃、安排工作;

        7、負責(zé)中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

        8、負責(zé)辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

        9、負責(zé)中隊各類費用(暖氣費、物業(yè)費及黨費等)的收繳、發(fā)放工作;

        10、負責(zé)中隊對外聯(lián)系、宣傳報道工作;

        11、負責(zé)中隊地面交通安全管理工作;

        12、負責(zé)中隊保安員、清潔員日常管理及檢查工作;

        13、發(fā)揮參謀職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時提供中隊實際信息,為領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃、決策提供依據(jù);

        14、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

        二、文書內(nèi)勤職責(zé)

        1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊各項文書類工作;

        2、負責(zé)中隊oa系統(tǒng)來文的.接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;

        3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負責(zé)起草各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它文字材料;

        4、負責(zé)相應(yīng)的會議記錄、整理和歸檔工作;

        5、負責(zé)中隊各類信息(勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊各類上報文件、報表提供真實可靠數(shù)據(jù);

        6、嚴格遵守支隊及分公司的保密制度;

        7、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。

        三、行政內(nèi)勤職責(zé)

        1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊各項行政綜合工作;

        2、建立和維護中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時更新隊員的個人信息和資料;

        3、負責(zé)中隊固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗收、定期盤查及報廢等相關(guān)工作,并建立臺賬;

        4、負責(zé)中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗收、調(diào)劑及報廢工作,并建立相關(guān)臺賬;

        5、負責(zé)定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時上報內(nèi)勤組長;

        6、負責(zé)中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,并建立臺賬;

        7、負責(zé)中隊空勤人員的證照管理工作,建立并隨時更新相關(guān)臺賬,按時發(fā)布隊員復(fù)訓(xùn)通知;

        8、負責(zé)中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;

        9、負責(zé)做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區(qū)進行消防安全檢查,并做好臺賬登記;

        10、負責(zé)中隊各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作;

        11、負責(zé)中隊來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排;

        12、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。

        第二篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

        2、負責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

        3、負責(zé)公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

        4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;

        5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

        6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的`其他工作。

        第三篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

        2、負責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

        3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

        4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        5、完成上級安排的其他工作

        任職要求:

        1、具有較強的時間管理能力;

        2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

        3、良好的'寫作能力;

        4、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

        5、工作細致認真,謹慎細心,責(zé)任心強;

        6、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

        第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、對接生產(chǎn)廠家,負責(zé)下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結(jié)果、要證件和報告等。

        2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

        3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。

        4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

        第五篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司前臺來訪客人及客戶的接待、郵件快遞收發(fā)工作;

        2、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作;

        3、負責(zé)公司各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

        4、負責(zé)公司的考勤工作, 每月按時準確的向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報公司員工考勤情況;

        5、負責(zé)公司備用金及日常報銷管理工作;

        6、負責(zé)公司日常清潔衛(wèi)生的監(jiān)督和管理;

        7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符;

        8、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理和采購,使之合理使用;

        9、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序,協(xié)助完成各項行政內(nèi)勤事宜;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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