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第一篇:人事行政崗位職責(zé)
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;
6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規(guī)范化操作;
2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項(xiàng)目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項(xiàng)目空缺人員及時(shí)補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總統(tǒng)計(jì)和休假管理,確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)總部;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的采購及服裝的'保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
第二篇:人事行政工作總結(jié)
回望過去的20xx的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,努力做好本職工作,感受頗多,收獲也頗多,雖工作上存在諸多的不足,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,也是對自己的一種鞭策。
現(xiàn)就20xx年度的一些工作情況向領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)簡要的匯報(bào):
一、人事管理方面:
1、人員檔案管理/勞動(dòng)合同
完善辦理勞動(dòng)用工相關(guān)手續(xù)(包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職)等人事工作。
負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同。
本年度自20xx年1月起至12月進(jìn)入公司新員工為12人,已全部完成入職手續(xù)及建立個(gè)人檔案,完成了員工人事信息的錄入和資料的健全。
2、人才招聘工作
通過采取一系列切實(shí)措施,如附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)招聘欄廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、人才招聘會等各種辦法。
期間,包括報(bào)刊發(fā)布招聘信息9次,參加現(xiàn)場招聘會2次,網(wǎng)站發(fā)布3家(免費(fèi)的有1家)等。
3、培訓(xùn)工作
今年公司定為“培訓(xùn)年”,負(fù)責(zé)公司每次培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,完成本年度17次的培訓(xùn)、其中包括內(nèi)訓(xùn)4次、外訓(xùn)2次,新員工入職培訓(xùn)11次,培訓(xùn)總結(jié)試卷2次。
培訓(xùn)記錄信息的填寫和歸檔。
4、一線員工的績效、員工福利、勞保管理
期間,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成員工績效考評表單搜集與每月部門滿意度調(diào)查的所有整理工作及每月員工異動(dòng)表的制定;負(fù)責(zé)員工的社會保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)的購買工作及相關(guān)期間發(fā)生的醫(yī)療賠付事宜等。
辦理員工節(jié)日福利慰問品的發(fā)放員工勞保的管理及相關(guān)人事費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等……當(dāng)然這一切的工作成果都與部門的領(lǐng)導(dǎo)和每位同事地積極配合是分不開的。
5、員工考勤管理、車間員工的工資核算
負(fù)責(zé)公司全體員工考勤的管理,規(guī)范員工考勤管理制度。
按時(shí)完成了每月員工考勤的統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)、加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)、績效考核分等進(jìn)行核算車間員工的工資,每月均未發(fā)生重大錯(cuò)誤。
二、行政工作方面
1、會議紀(jì)要管理
負(fù)責(zé)中層干部工作例會的召集工作,做好會議紀(jì)要的記錄及郵箱的發(fā)件工作,本年度會議紀(jì)要記錄共計(jì)24筆。
2、辦公用品器材耗材管理
負(fù)責(zé)公司辦公用品器材耗材的采購與領(lǐng)用管理,今年辦公用品的采購主要渠道以網(wǎng)絡(luò)購買,節(jié)約了成本。
辦公用品的登記、存放等事宜,一直以來都是嚴(yán)格執(zhí)行登記管理,切實(shí)做好公司財(cái)物的保管工作。
3、其它行政工作
行政工作是繁瑣的,包含著前臺、門衛(wèi)、食堂、保潔、司機(jī)等管理工作。
今年4月5日安排優(yōu)秀員工和班組部門人員的桂林四日游;5月完成出差管理制度的修訂、發(fā)布、執(zhí)行工作;5月31日安排全體員工的無錫一日游;6月中旬完成班組長、中層干部的健康體檢工作;7月初完成公司門頭名稱的更換;9月底各部門協(xié)同完成iso9001證書的換證工作;9月完成全體員工安全責(zé)任承諾書的簽訂工作;10月1日起食堂的購菜渠道選擇了超市購買,放心、衛(wèi)生;10月完成車間更換新的企業(yè)標(biāo)識;10月完成6個(gè)專利的申報(bào)工作;10月底協(xié)助完
成公司門口兩側(cè)停車場的建造工作;11月13日協(xié)助公司無溶劑復(fù)合機(jī)展示會;12月初完成無溶劑復(fù)合機(jī)專利的申報(bào)工作,并做申報(bào)高新產(chǎn)品的準(zhǔn)備工作等等。
每個(gè)行政崗位人員都應(yīng)有以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成著每項(xiàng)工作和上級交派的任務(wù);同時(shí)也不斷提高自己、努力提高著業(yè)務(wù)水平,希望在今后的工作中,能做得更好,更完善。
以上為本人20xx年度的簡要工作任務(wù)的匯報(bào)情況。
三、個(gè)人工作中存在問題及改進(jìn)方法
工作期間,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心指導(dǎo)下,雖然做了一些工作,但距領(lǐng)導(dǎo)和同事間的要求還有不少的差距:
專業(yè)技能上:
我清楚地認(rèn)識到自身對于專業(yè)技能上的欠缺。
在這方面我虛心請教他人的指導(dǎo),空余時(shí)間也常查閱各種專業(yè)書籍,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),逐步完善自己。
我相信勤能補(bǔ)拙,只要通過自己努力是能夠得到自我增值的。
溝通問題上:
在工作中由于個(gè)人在處理事情上還不夠成熟的原因,不能與其達(dá)到很好的共識和交流。
對此應(yīng)首先從自身找原因,并能在以后的溝通與交流過程中處理好各種情況,融洽地對問題進(jìn)行分析并得到解決。
態(tài)度問題上:
在工作中本以為已做好的事情,但還是發(fā)現(xiàn)了一些大小不一的紕漏,雖然說很多都是小問題,但是這就是對待工作的態(tài)度。
經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指出以及自身的認(rèn)識,讓我清楚的認(rèn)識到無論做什么事情都應(yīng)該注重細(xì)節(jié),從小事做起,并且要有一絲不茍的工作態(tài)度。
工作方面上:
本年度雖然組織了些大大小小的培訓(xùn),但是由于培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容上的適度把握的還夠好,造成部分員工因工作抽身不了,而無法參加培訓(xùn),收不到很好的效果。
希望通過這樣的教訓(xùn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn),在今后的培訓(xùn)上合理安排并針對未參加過培訓(xùn)或是還未掌握的員工進(jìn)行加強(qiáng)和補(bǔ)充學(xué)習(xí),同時(shí)開展一些戶外培訓(xùn),來提高員工對學(xué)習(xí)上的興趣,達(dá)到理想的培訓(xùn)效果。
四、20xx的工作想法
1、繼續(xù)加強(qiáng)、加快培訓(xùn)的節(jié)奏,尤其對生產(chǎn)一線員工的培訓(xùn)工作;
2、利用各種渠道做好適應(yīng)公司人才的引進(jìn);
3、雖然20xx年對《員工手冊》的修訂有所討論,但還未定稿,希望20xx年把手冊做完善,發(fā)布于每位員工。
4、辦公管理人員(行政、銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、班組長、倉庫)全面推行月報(bào)表工作制度,此報(bào)表為當(dāng)月的工作計(jì)劃及上月的工作落實(shí)情況,每個(gè)人把自己的工作用表格的形式進(jìn)行量化,部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理可依此表進(jìn)行量化考核;
5、做一次全員的消防演練工作,把安全意識再強(qiáng)化;
6、完成一次全員的體育娛樂競賽活動(dòng),加強(qiáng)公司員工的凝聚力;
7、完成統(tǒng)計(jì)公司辦公固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)登記、管理工作。
以上是我20xx年度工作的總結(jié)與20xx年工作的想法,通過自身的努力進(jìn)一步完善自己的行政人事工作,爭取把自己的工作在20xx年中再上一個(gè)臺階,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
第三篇:人事行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)
9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理