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        行政管理崗位職責(合集)

        發(fā)布時間:2023-09-09 04:58:14

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政人員崗位職責

        1、負責公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

        2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

        3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。

        4、對接相關(guān)部門負責公司資質(zhì)證照的辦理。

        5、上級安排的'臨時性事務(wù)。

        第二篇:行政管理崗位職責

        1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

        3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

        4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓;

        5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實處;

        6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實解決方案;

        7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

        8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

        9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:行政管理崗位崗位職責

        1、負責公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;

        2、負責所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動;

        3、負責辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;

        4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;

        5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;

        6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;

        7、負責宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。

        第四篇:行政辦公室崗位職責

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

        2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

        3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

        4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的`保障、服務(wù)工作;

        5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:行政專員崗位主要職責

        1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;

        2、負責組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標準化;

        3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;

        4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;

        5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;

        6、負責領(lǐng)導(dǎo)集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;

        7、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

        8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;

        9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

        10、負責文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;

        11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

        12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;

        13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;

        14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;

        15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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