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        工廠(chǎng)售后部文員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 04:59:51

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        • 文檔分類(lèi):崗位職責(zé)
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        第一篇:公司文員工作崗位職責(zé)

        (1)接聽(tīng)電話(huà)、記錄電話(huà)內(nèi)容,并及時(shí)向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá);

        (2)負(fù)責(zé)大廈會(huì)議的組織落實(shí)工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等工作;

        (3)負(fù)責(zé)大廈文書(shū)工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;

        (4)負(fù)責(zé)大廈檔案管理工作,定期進(jìn)行檔案整理,負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;

        (5)負(fù)責(zé)大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;

        (6)配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作;

        (7)隨時(shí)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),記錄接聽(tīng)內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)并跟進(jìn)工作落實(shí);

        (8)協(xié)助各部門(mén)完善記錄表格,打印需要的文件;

        (9)協(xié)助處理日常文件(報(bào)告、紀(jì)要等)及資料撰寫(xiě)、打印及復(fù)?。?/p>

        (10)制作各類(lèi)相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng);

        第二篇:公司文員工作崗位職責(zé)

        1、回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn),收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息;提供有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。

        2、接待訪(fǎng)客,搞清來(lái)訪(fǎng)目的,引導(dǎo)訪(fǎng)客到會(huì)客區(qū),回答問(wèn)題并提供相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),得到允許后引導(dǎo)訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。

        3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;

        4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。

        5、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會(huì)議情況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購(gòu)買(mǎi);協(xié)助做好會(huì)中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備的正常使用。

        6、負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門(mén)窗。

        7、負(fù)責(zé)登記公司員工日??记冢吭略碌走M(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

        8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢(xún)等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車(chē)輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

        9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

        10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

        11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。

        12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

        13、每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

        14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與登記工作。

        15、每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)情況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購(gòu)。

        16、每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤(pán)存情況。

        17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

        18、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費(fèi)用,以保證公司電話(huà)的暢通。

        19、負(fù)責(zé)安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車(chē)票及房間等。

        20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。

        第三篇:跟單文員崗位的工作職責(zé)

        1、與檔口對(duì)接下單,跟進(jìn)貨期。

        2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購(gòu)?fù)虏少?gòu)物料。

        3、錄入采購(gòu)單到ERP系統(tǒng)。

        4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠(chǎng)生產(chǎn)。

        5、跟工廠(chǎng)對(duì)接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,跟進(jìn)工廠(chǎng)欠料。

        6、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠(chǎng)和工廠(chǎng)對(duì)接進(jìn)度。

        7、成品回倉(cāng)錄入ERP系統(tǒng)。

        任職資格:

        1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗(yàn)。

        2、熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備。

        3、責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),吃苦耐勞。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1686143.html

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