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第一篇:跟單文員崗位的工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;
3、 負(fù)責(zé)對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負(fù)責(zé)工廠的報價進(jìn)行核算;
5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的.跟蹤;
6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;
7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。
第二篇:文員的工作崗位職責(zé)
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
第三篇:跟單文員崗位的工作職責(zé)描述
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)工業(yè)品的采購。
2、常用供應(yīng)商管理。維護(hù)良好的供應(yīng)商資源,滿足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類產(chǎn)品的`市場變化。
3、新產(chǎn)品的議價,比價,尋找最高性價比的產(chǎn)品。
4、對于大批量采購產(chǎn)品,定期進(jìn)行產(chǎn)品降價。
5、定期完成工作報表,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷。
2、有采購經(jīng)驗者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作當(dāng)天完成。
第四篇:公司文員工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各個項目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作(不同項目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進(jìn)度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
4、收發(fā)快遞,對需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作;
5、需做專門的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數(shù)量,以便和曬圖公司核對曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。
6、定時做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類存檔。
7、接待來訪人員并及時通知被訪人員;
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作,如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時聯(lián)系設(shè)備公司。
9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負(fù)責(zé)訂水工作。
11、完成上級主管交辦的其它工作。
第五篇:文員的工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理及采購訂單的執(zhí)行;
2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位,確保生產(chǎn)順利;
3、做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā),履行跟進(jìn)落實工作,及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題;
5、及時完成上級安排的工作事項;
第六篇:售后服務(wù)崗位職責(zé)
1、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計劃工作;
2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務(wù)工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語。
4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào),音響和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;
5、會中,應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。
6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員。
7、負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題。
9、負(fù)責(zé)做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源耗損;
10、負(fù)責(zé)員工的日常部門培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關(guān)制度的要求;
11、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識;
12、負(fù)責(zé)員工的`排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點,安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理。
13、完成上級安排的其他工作