千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《行政管理相關崗位職責業(yè)務》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政管理相關崗位職責業(yè)務》。
第一篇：行政主管職位具體職責內容
1、統(tǒng)籌安排公司內部行政事務；
2、協(xié)助董事長與上級領導部門、業(yè)務支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會、與業(yè)務單位的洽談和對接；
3、及時了解業(yè)務單位的業(yè)務訴求并做好跟蹤服務；
4、與業(yè)務單位的'業(yè)務洽談及框架協(xié)議簽訂等。
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第二篇：行政管理部門的主要職責
一、日常行政事務處理：
①接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
②文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
③例會組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
⑤日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
①制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
②部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，提高服務意識。
③績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的`、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
③注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
四、企業(yè)文化建設：
①核心價值觀
②企業(yè)精神
③企業(yè)道德
④經(jīng)營理念
⑤企業(yè)VI設計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）
⑥公司大事記
⑦員工行為準則/員工手冊
⑧員工活動組織
⑨節(jié)日福利物資組織與發(fā)放
五、外聯(lián)工作
①證照年檢及資質審核
②外部事務辦理
六、行政后勤工作
①物資采購
②物資管理及發(fā)放
③管理成本控制
第三篇：行政管理類崗位職責
行政管理類崗位職責
【篇1：行政類崗位職責標準】
行政管理各崗位的任職條件和崗位職責及完成成果的標準
一、行政主管
知識背景：
1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)本科以上學歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。
4.掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。
任職經(jīng)驗：
三年以上的相關工作經(jīng)驗。
能力技巧：
1.較強的管理能力；
2.良好的寫作、閱讀和理解能力； 3.熟練使用辦公軟件；
4.熟練使用操作辦公自動化設備
態(tài)度及職業(yè)道德：
1.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)； 2.工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
3.具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。
崗位職責:
1.協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。 2.組織辦好會議、接待等各項活動。
3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。 4.組織公司辦公費用的計劃。5.管理公司的公共衛(wèi)生。
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。 7.管理公司的車輛。
8.行政工作的整體協(xié)調。 9.公司票務的管理。
10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
提交成果標準：
1.根據(jù)公司領導指示，及時，有效地完成服務支持工作，保障公司事務的正常運行。 2.會議組織地點、物資準備就緒、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實際情況相結合的，實際可行的制度。
4.根據(jù)公司實際運營情況，組織行政費用預算，具有科學性和可行性，能為公司整體的行政費用預算提供數(shù)據(jù)支持。5.劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責任區(qū)。
6.福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況；公司申購禮品及時采購，保證質量。
7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行及時，有效保障公司業(yè)務用車。
8.有效溝通，及時解決，及時上報工作進度。
9.根據(jù)公司領導和業(yè)務部門需求準確、及時預訂、修改航班信息。 10.及時，有效完成上級領導安排的臨時行任務。
二、行政專員
知識背景：
1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)大專以上學歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)。
4.掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識。
任職經(jīng)驗：
3年以上崗位工作經(jīng)驗，有過集團公司的工商年檢的經(jīng)驗，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。能力技巧： 1.組織運籌能力。2.應變、適應能力。3.溝通、表達能力。4.人際交往能力。
5.協(xié)調、授權、管理能力。 6.知識更新、運用能力。7.認識自我的能力。
態(tài)度及職業(yè)道德：
1.有較強的責任感，能以身作則，公私分明。 2.具有極強的組織、實施、協(xié)調、執(zhí)行能力。
3.能改進現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。 4.具有事業(yè)心，為更好的達到工作目標，主動學習，注重創(chuàng)新。5.具有較強的親和力，熱情、進取。崗位職責
1.依據(jù)相關部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運。
2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調配、使用和維護，合理控制費用。 3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； 4.外部客戶的關系維護。
5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務的及時有效性。 6.公司水電費、通訊費用的及時繳納。7.完成直屬上司交代的臨時性任務。
提交成果標準：
1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營使用。
2.資產(chǎn)購置及時、性價比高、賬實相符、領用、管理有據(jù)可查。 3.及時采購、分發(fā)，有科學合理的庫存，具有詳細的出入庫和領用記錄。
4.和外部客戶建立健康、良好的合作關系。 5.后勤保障有力，及時提供服務，無投訴。6.無費用拖欠、公司通訊暢通。7.遇事無推諉、及時、高效完成；
三、檔案管理員
知識背景
1.檔案管理類相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷或相當程度； 2.了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。
3.全面了解檔案管理業(yè)務知識，有檔案管理員專業(yè)職稱； 4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
5.熟悉相關行政政策、法律、法規(guī)
任職經(jīng)驗
從事檔案管理相關工作2年以上的工作經(jīng)驗；
能力技巧：
1.事務處理能力，合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。 2.理解能力，能夠準確把握本身定位、工作內容。3.較強的學習和運用能力。
4.較強的判斷能力和解決問題的能力。 5.清晰的表達能力。
態(tài)度及職業(yè)道德
工作態(tài)度嚴謹； 具有較強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業(yè)培訓。
計算機運用，能夠運用計算機處理日常業(yè)務。
崗位職責
1.負責資料的收集、歸檔。
2.負責檔案的妥善保管和定時銷毀。 3.負責檔案的開發(fā)利用管理。
4.協(xié)助處理公司內外部發(fā)文的歸檔管理。 5.負責對分公司的檔案管理進行工作指導。6.固定資產(chǎn)管理。
7.參與檔案管理方面的制度建設，提供可行性意見。 8.工裝管理
9.行政后勤保障工作。
提交成果標準
1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料；對零散的文件整理、立卷、歸檔；對
工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔。
2.將檔案資料分門別類按編號順序專柜存放，定期進行檔案清查、核對，做到賬物相
符，及時修補或復制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀
3.對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄，概要地揭示檔案主要
內容，提供便利的查找線索，逐步在oa平臺上進行數(shù)據(jù)錄入，便于公司成員的檢索查詢
4.內外部發(fā)文根據(jù)類別進行詳細的分類管理，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷；
5.業(yè)務指導，負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監(jiān)督、業(yè)務指導，對子公司檔案管理進行指導；督促其按時將有關檔案資料移交檔案室保管，監(jiān)督有關檔案的銷毀，做好保密工作。
6.固定資產(chǎn)管理：制作詳細的資產(chǎn)臺帳，季度和年度進行盤點，并遞交詳細報告，每 月對資產(chǎn)進行巡查，資產(chǎn)調撥、使用、維修須有詳細過程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)；
7.提供科學、合理的檔案制度建設方面的建議； 8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝； 9.遇事無推諉、及時、高效完成。
四、信息開發(fā)專員
知識背景
1.統(tǒng)招計算機信息化管理或相關專業(yè)本科以上學歷。
2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實施經(jīng)驗。
3.深入了解100人以上公司或集團公司的基本業(yè)務操作流程。 4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。5.熟悉企業(yè)內部局域網(wǎng)的搭建。
6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運行管理。
任職經(jīng)驗
三年以上企業(yè)信息化建設和管理經(jīng)驗。
能力技巧
1.較強的學習能力。
2.較強的適應能力，能適應臨時性工作安排。 3.能適應較大強度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力。
5.具備基本的圖片和視頻處理能力。 6.具有較強的人際交往、溝通能力 7.具有較強的知識學習更新能力。
態(tài)度以及職業(yè)道德 1.良好的服務意識。2.良好的保密意識。
崗位職責
1.負責公司整體的信息化建設規(guī)劃。
2.信息化項目建設（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)，基本表單的制作）。
3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。
4.公司電腦設備的基本軟硬件的維護。
5.公司弱電（電話、網(wǎng)絡寬帶，帶寬的設置）維護。 6.提出信息化建設方面的改善意見。7.負責公司局域網(wǎng)的搭建和維護。
8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計算機應用方面遇到的各種問
題。
提交成果標準
1.提出公司信息化建設的整體方案。
2.在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時開發(fā)，以適應公司需求。
3.每周至少兩次對服務器進行數(shù)據(jù)備份。
4.每月進行巡查，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時解決。需要送修設備提出送修意見。
5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡暢通同時保障網(wǎng)絡環(huán)境的健康。 6.發(fā)現(xiàn)信息化建設存在問題及時提出可行性建議。
【篇2：行政部管理崗位職責】
行政部管理崗位職責
一、行政總監(jiān)崗位職責
行政總監(jiān)負責對公司行政人事日常工作進行監(jiān)督、管理。其具體職責如下；
職責1：組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度 職責2：做好行政、人事部門的總體預算管理工作
職責3：負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作 職責4：定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同事督促采取糾正和預防措施
職責5：負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務車輛等）
職責6：接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件 職責7：管理公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境 職責8：負責統(tǒng)籌、協(xié)調行政部門與公司其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作
職責9：代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡，并保持良好的合作關系
職責10：負責宣傳企業(yè)文化，提升公司內外形象
職責11：做好行政管理的頭籌安排，負責指導、管理部門內部及公司各部門人力資源和行政工作
職責12：掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經(jīng)理匯報 二、行政部經(jīng)理崗位職責
行政部經(jīng)理負責全面規(guī)劃、指導、協(xié)調公司內相關行政支持服務。其主要職責如下；
職責1：組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃 職責2：組織、協(xié)調公司的各種會議及大型活動
職責3：做好公司重要文件（包括月度、季度|、半年、年度工作計劃和總結報告）的起草工作
職責4：審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，做好文書歸檔和用印管理工作
職責5：定期召集員工建議審核委員會成員對合理化建議進行評審
職責6：負責公司內部、外部公共關系管理工作
職責7：負責監(jiān)督、指導各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預算并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況
職責8：合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)
職責9：做好員工、各部門及上級之間的溝通工作
職責10：根據(jù)工作計劃和目標，定期檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息
職責11：負責指導、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度
【篇3：行政管理人員崗位職責】
行政管理人員崗位職責
一、協(xié)助系領導處理系的日常行政工作事務，負責辦公室日常管理工作。
二、深入實際，調查研究，掌握本單位教學、科研和社會服務等各方面信息，收集教職工對系工作的意見、建議和要求，及時向相應領導匯報，為系決策提供咨詢，當好參謀助手。
三、負責制定系辦公室工作計劃，受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、通知及規(guī)章制度等文稿，協(xié)助審定處理各類行政文件、報告、批復和提案等。
四、及時傳達上級的行政指示，督促辦公室人員及時做好上級相關行政公文的傳閱、通告等工作，發(fā)布有關系信息及通知，負責系務公開的具體工作。
五、協(xié)助系長組織好系行政工作會議。根據(jù)領導意見，組織安排系務會，會前負責收集議案，并及時通報主要領導，以確定會議議題；列席系務會，提供決策所需各類信息，參與系有關事務的研究；根據(jù)需要組織安排全系教職工大會；負責系務會、全系教職工大會等會議記錄工作。
六、協(xié)助落實系行政管理規(guī)章制度和各項工作規(guī)范要求，協(xié)助督促、檢查、落實學校及系的有關工作決議和決定，協(xié)調系各部門的有關具體工作。
七、負責檢查、督促和指導系辦公室所屬的人事、本科教學、研究生培養(yǎng)、科研、學科建設、繼續(xù)教育、后勤服務及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務工作；負責系臨時工作人員的調配安排；協(xié)調本單位離退休人員的有關工作。
八、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責系辦公場所的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作，協(xié)調處理系治安綜合治理工作。
九、負責系行政印章的使用管理，審核以系名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。
十、協(xié)助系領導做好對外聯(lián)絡工作，協(xié)調組織接待上級部門、兄弟單位和合作單位來校、來系（系）檢查指導工作、參觀訪問、合作交流的團組和個人；協(xié)助組織系舉辦的各類會議；負責系領導的外出活動安排的具體工作。
十一、協(xié)助系領導做好系財務和資產(chǎn)管理工作，不斷改善教學、工作環(huán)境。根據(jù)系決定，協(xié)調系辦公場所的使用安排，協(xié)調系設備的使用安排工作；協(xié)助負責系汽車的使用管理，負責南昌市范圍內的汽車使用安排；負責安排系辦公用品購置和發(fā)放，審核零星辦公開支；協(xié)助做好系教職工的福利工作。
十二、負責全系教職工考勤工作，協(xié)助系領導組織行政人員、資料室人員業(yè)務考核和獎懲工作。
十三、協(xié)助組織系行政事務的各項檢查、評估、總結等工作。
十四、完成系領導交辦的其它工作。
