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第一篇:統(tǒng)籌員崗位職責(zé)
一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)
職位名稱:行政總監(jiān)
工作部門(mén):
直接上級(jí):分管副總
業(yè)務(wù)上級(jí): 直接下級(jí):綜合部經(jīng)理
職能:
職位概述:全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù)。
◆主工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司行政各項(xiàng)管理工作,承擔(dān)綜合部全部責(zé)任。
2、參與公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核、審批各級(jí)部門(mén)上報(bào)的年度辦公用品及固定資產(chǎn)預(yù)算,并參加公司年度預(yù)算分析。(戰(zhàn)略角度)
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督綜合部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量,做好本部門(mén)人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。(創(chuàng)新改革)
4、根據(jù)公司年度工作計(jì)劃,安排綜合部工作和內(nèi)部接待工作。(接待)
5、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,根據(jù)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。(費(fèi)用、固資)
6、定期組織做好本部辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。(改革創(chuàng)新方面)
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)審核綜合部相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對(duì)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。
9、指導(dǎo)、監(jiān)督it服務(wù)工作,確保網(wǎng)絡(luò)、通信、設(shè)備運(yùn)行通暢安全。
10、指導(dǎo)、監(jiān)督后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作、生活環(huán)境。(后勤)
11、指導(dǎo)、監(jiān)督食堂做好餐飲服務(wù)工作,營(yíng)造和保持良好的就餐和衛(wèi)生環(huán)境。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督文檔管理工作,規(guī)范和提升公司重要文檔管理水平。
13、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,保證公司安全。
14、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
◆輔工作職責(zé):
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
二、綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位名稱:綜合部經(jīng)理
工作部門(mén):綜合部
直接上級(jí):行政總監(jiān)
業(yè)務(wù)上級(jí):行政總監(jiān)
直接下級(jí): 綜合部主管
職能:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動(dòng)、公司檔案、接待、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品,軟件、網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控,網(wǎng)站、oa平臺(tái),車(chē)輛、食堂、宿舍、招待所、安全、門(mén)衛(wèi)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所督導(dǎo)工作
職位概述: 統(tǒng)籌管理公司綜合務(wù)事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)工作。
◆主工作職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)公司綜合部各項(xiàng)工作的調(diào)配、監(jiān)督和落實(shí),承擔(dān)綜合部全部責(zé)任。 2.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及預(yù)算方案; 3.指導(dǎo)和做好行政類物料采購(gòu)、保管發(fā)放、確保采購(gòu)物料質(zhì)量和管理使用規(guī)范, 帳物相符、無(wú)丟失。
4.分析各部綜合物料的消耗量,嚴(yán)格控制日常用品的損耗,做好綜合費(fèi)用管控。 5.指導(dǎo)和督促本部員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),及時(shí)完成績(jī)效考核各項(xiàng)工作。 6.負(fù)責(zé)綜合制度草擬和修改工作,制定獎(jiǎng)罰制度并監(jiān)督實(shí)施,保證各部門(mén)工作正常高效運(yùn)作。
7.負(fù)責(zé)公司消防安全和保衛(wèi)管理工作,定期組織開(kāi)展消防演練和安全教育工作。
8、指導(dǎo)部門(mén)做好公司檔案管理工作,監(jiān)督分公司、各部門(mén)存檔和文檔安全工作。
9、監(jiān)管部門(mén)做好車(chē)輛管理、門(mén)衛(wèi)、安保工作,并提出改進(jìn)方案。
10、指導(dǎo)和組織公司內(nèi)部大型會(huì)議和員工活動(dòng)。 (轉(zhuǎn)載于:統(tǒng)籌崗位職責(zé))
12、監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)營(yíng)和管理工作,確保it(監(jiān)控、設(shè)備等)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
11、組織貫徹實(shí)施公司質(zhì)量管理體系工作,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)及改進(jìn)相關(guān)體系工作。
13、指導(dǎo)和監(jiān)督食堂主管做好日常食堂餐飲、小餐廳接待和招待所服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司保潔和各部做好服務(wù)場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生和綠植工作,保持和維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所整潔、環(huán)保。
14、負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)和處置各類突發(fā)事件。
◆輔工作職責(zé):
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
第二篇:統(tǒng)籌員崗位職責(zé)
職位名稱:后勤主管 工作部門(mén):綜合部
直接上級(jí):綜合部經(jīng)理
業(yè)務(wù)上級(jí): 直接下級(jí):綜合部助理
職位概述: 全面負(fù)責(zé)落實(shí)綜合部后勤各項(xiàng)工作
◆主工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)后勤組管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作,承擔(dān)本組全部責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和做好公司內(nèi)部會(huì)議、餐飲和招待所住宿等接待工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部和來(lái)訪客人的票務(wù)、禮品準(zhǔn)備等工作。
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理和調(diào)配工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗和保養(yǎng)、維護(hù)和年檢,確保車(chē)輛整潔與正常使用。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查,積極協(xié)助總經(jīng)辦做好衛(wèi)生考核工作。
6、負(fù)責(zé)食堂、保潔、保安制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)落實(shí)食堂、后勤、消防安全等監(jiān)督工作。
8、及時(shí)上報(bào)和組織、處置各類突發(fā)事件。
◆輔工作職責(zé)
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。