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第一篇:辦公室工作職責(zé)
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對(duì)公司政策、會(huì)議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查;
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展;
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;
7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、維修和管理;
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的'制定與管理、勞動(dòng)定額管理等,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門(mén)與員工的考評(píng)工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類(lèi)會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:辦公室主任崗位職責(zé)大全
一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的指示,落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。
二、 起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄,匯編黨委系統(tǒng)大事記,擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 組織起草、審:陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報(bào)發(fā)及對(duì)外交往的文件,承辦上級(jí)黨委來(lái)文.來(lái)電等工作,做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。
三、根據(jù)黨委的決定,組織安排黨委系統(tǒng)各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要擬寫(xiě)會(huì)議決議和紀(jì)要。
四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求,深入基層調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)院各級(jí)黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。
五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的協(xié)調(diào),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件,接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見(jiàn)等。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,協(xié)助院黨委做好干部任用工作,科級(jí)以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任,后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類(lèi)組織干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作,制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃,并組織實(shí)施,建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng),審批和指導(dǎo)基層的宣傳報(bào)道,訂閱黨報(bào)黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報(bào)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計(jì)及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計(jì)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作,協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。
十一、處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪;督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪工作。
十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章,管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作,以及上級(jí)黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。
十四、負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作,搞好本部門(mén)的思想建設(shè)、組織建設(shè),制定本部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。
十五、完成上級(jí)交辦的其他工作。