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第一篇:辦公文員崗位職責
XXX崗位職責
辦公室文員崗位職責
第一條、負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及 時做好記錄等工作。
第二條、負責辦公室的日常事務性工作,公司各種文稿校對、打印、復印、裝訂
并對其進行保存分檔,歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記,并傳達給相關人員。
第三條、負責總經理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。
第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。
第五條、負責統計辦公用品需求,報采購部采購,并負責分發(fā)和庫存控制。
第六條、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
第七條、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電腦電源等關閉情況。
第八條、按照公司管理規(guī)定,做好文書保密工作,防止技術、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。
第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十條、負責協調公司與外部的各種關系,處理各項事務。處理訂票、訂餐、訂
房等事務工作。
第十一條、接受并完成其他臨時性工作。
第十二條、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行
xxx人事部
2012年1月8日
第二篇:辦公室崗位職責
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協調行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電;辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養(yǎng)工作。
12、負責本處水運網站的信息發(fā)布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
第三篇:辦公室崗位職責
一、制定建全公司的管理網絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的`工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
第四篇:辦公室崗位職責
一、接聽、轉接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。
第五篇:辦公室工作職責
基建處在主管校長的領導下,按照學校的整體規(guī)劃落實學校的校園規(guī)劃和基本建設工作。其履行的主要工作職責如下:
一、認真貫徹執(zhí)行國家基本建設的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范,按基本建設程序辦理學?;窘ㄔO事務;負責建立健全有關基本建設的各項工作制度。
二、根據學??傮w發(fā)展要求,編制和實施校園總體建設規(guī)劃,負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的'編制和上報。
三、編制和執(zhí)行學校年度基本建設計劃。
四、負責建設工程項目報批,組織或委托建設項目的勘察、設計、施工監(jiān)理等招投標,并負責執(zhí)行各項工程建設業(yè)務合同。
五、負責建設工程項目的工程質量、建設工期、投資控制、資金管理等全過程管理。
六、負責建設工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續(xù)。
七、做好基建項目招標、設計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。
八、做好基本建設年度統計和總結工作,按要求做好各項基本建設報表工作。
九、負責本部門管理人員的思想政治教育、法紀法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務培訓等工作,提高職工的綜合素質和工作能力。
十、完成學校決定和交辦的其它工作。