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        部門文員的崗位職責(zé)和要求(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:13:19

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        第一篇:文員崗位職責(zé)

        一、日常工作

        (一)接待接洽工作。

        1、公司來訪人員接待。

        2、公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

        3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的`管理。

        4、公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

        (二)辦公管理工作

        1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作。

        2、公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

        3、公司圖書庫(kù)的管理。

        4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

        (三)行政事務(wù)

        1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

        2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

        (四)負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄

        二、協(xié)助工作

        1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

        2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

        3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

        第二篇:行政文員崗位崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;

        2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;

        3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的.整潔有序。

        職位要求:

        1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,會(huì)PS,標(biāo)書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

        2、工作細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞;

        3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

        4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

        第三篇:行政文員助理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

        2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));

        3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));

        4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

        5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);

        6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;

        7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

        8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

        第四篇:管理文員崗位職責(zé)

        1、建立保管部門資料檔案,定期整理;

        2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算;

        3、負(fù)責(zé)文件的打印、對(duì)往來文件做好記錄歸檔;

        4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的`登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購(gòu)手續(xù);

        5、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢;

        6、熟悉公司和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作;

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作、電話轉(zhuǎn)接、花草的管理、面試電話聯(lián)系;

        2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;

        3、公司員工外出費(fèi)用報(bào)銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;

        4、日常資料整理等一般行政事務(wù);

        5、主管安排的其它任務(wù)。

        第六篇:文員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

        2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。

        3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

        5、協(xié)助電商中心與各部門對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

        6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的.草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

        7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

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