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        部門文員的崗位職責(zé)和要求

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:02:32

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政文員崗位崗位職責(zé)

        1、 負責(zé)來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽

        2、 負責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接

        3、 負責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接

        4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議

        5、負責(zé)前臺突發(fā)事件的處理與反饋

        6、負責(zé)公司各類活動對接及輔助工作

        7、其他行政事宜。

        第二篇:行政文員助理崗位職責(zé)

        一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

        二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

        三、 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

        四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

        五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。

        六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

        七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        八、 完成各項勤雜、采購工作。

        九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

        十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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