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第一篇：資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和勘察單位，項(xiàng)目施工資料收集。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類施工資料及圖紙的整理。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)城建檔案館編輯規(guī)范審核資料，對(duì)不符合要求及缺失的資料列出清單，發(fā)送建設(shè)單位，及時(shí)收取資料。

4、負(fù)責(zé)檔案資料目錄編輯錄入，施工資料裝訂成冊(cè)，紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：資料員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

二、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：

(1)負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。

(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(3)來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。

三、相關(guān)部門需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱登記表》，若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并及時(shí)歸還。

四、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

五、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字績(jī)工整，裝訂整齊。愛(ài)護(hù)技術(shù)資料，對(duì)破損資料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，延長(zhǎng)資料使用年限。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

第三篇：資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

4、施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

5、負(fù)責(zé)向城建檔案館的檔案移交工作。

第四篇：資料員崗位職責(zé)

一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

二、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，詳細(xì)了解工程進(jìn)度，及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)測(cè)量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法，收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單，及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。

五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的.理化測(cè)試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。

六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺(tái)帳。

七、檢查各工長(zhǎng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

九、對(duì)資料室（庫(kù)）的書(shū)籍、資料做好建帳、編號(hào)、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第五篇：資料員崗位職責(zé)

資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng)：

（一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1、工程初期準(zhǔn)備階段：

1）、到掛靠的公司備案，公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項(xiàng)目人員架構(gòu)。

2）、制作相關(guān)的工程管理資料：

a、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告

b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表

c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設(shè)置通知書(shū)

d、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

e、施工組織設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核）

f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）

2、工程施工過(guò)程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。

3、工程末期階段：

1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。

2）制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。

（二）現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證

各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫(xiě)聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。

2、設(shè)計(jì)變更

1）甲方出設(shè)計(jì)變更后，還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。

2）根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準(zhǔn)（具體可咨詢現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員）、

3）每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì)，把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

3、品牌確認(rèn)

如有指定品牌就按指定品牌去購(gòu)買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認(rèn)單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項(xiàng)目都要問(wèn)一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的，然后再落實(shí)跟蹤）。

（三）申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收（備案）

1）、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料，簽字蓋章完整。

收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等，連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。

（根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。）

2）、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案

（四）工程資料移交物業(yè)

1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊(cè)）

2、竣工圖移交（整理成冊(cè)）

3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）

4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等（平時(shí)找倉(cāng)管拿，自己保存）

5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒(méi)有要求自己制作表格）

6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等）

（五）積極完成一些上級(jí)交給的一些工作，并配合現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

資料員具備的條件：

1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

2、需要有細(xì)心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。

3、工作要有條理性，任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。

4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。

6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋，直到問(wèn)題解決為止。