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        綜合文員的崗位職責(zé)和要求(合集)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:22:39

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:工作要求崗位職責(zé)

        機關(guān)單位家屬院門衛(wèi)崗位職責(zé)和工作要求、程序

        一、工作崗位

        崗位職責(zé):早晚按時開門按時落鎖,盤問進(jìn)出大門的陌生人,制止無關(guān)人員進(jìn)入院內(nèi),對來訪客人進(jìn)行登記,協(xié)助住戶照看院內(nèi)車輛,打掃院內(nèi)衛(wèi)生,收報紙包裹郵件及其它相關(guān)工作。

        二、具體要求

        一、要有高度的'事業(yè)心和責(zé)任感,忠于職守、嚴(yán)格管理、熱情服務(wù),認(rèn)真填寫值班記錄,按時交接班。工作期間不許喝酒,不許打撲克下棋玩電腦游戲等與工作無關(guān)的事情。

        二、上班時間堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,有事外出只能與同事?lián)Q班并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。注意防火、防盜。發(fā)現(xiàn)異常及特殊情況及時報告。

        三、按規(guī)定時間開門、鎖門(早上:6:00開門;晚上23:00)如有特殊情況超過規(guī)定時間進(jìn)出大門的住戶,須事先與門衛(wèi)進(jìn)行聯(lián)系,由門衛(wèi)酌情處置。

        四、對來訪人員要主動詢問,嚴(yán)格填寫客人登記表。堅持原則,熱情大方、禮貌待人,遇事冷靜。禁止閑散人員進(jìn)入家屬院,防止壞人入院盜竊破壞。

        五、嚴(yán)禁商販在院內(nèi)叫賣或門口擺攤,嚴(yán)禁來院內(nèi)亂發(fā)廣告?zhèn)鲉?、亂貼亂畫。保證門口進(jìn)出暢通。

        六、負(fù)責(zé)接收和分發(fā)信件、包裹、報刊、雜志。要及時準(zhǔn)確,不得延誤,妥善保管,防止丟失或損壞。

        七、負(fù)責(zé)院內(nèi)的清潔、保持值班室和門口內(nèi)外的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應(yīng)及時清掃。交班時要及時清點、整理好相關(guān)物品。

        八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        三、工作程序

        1、提前10分鐘到崗,做好一切準(zhǔn)備工作。接班查看值班物品是否齊全。并詢問。

        2、交班時要告知遺留事情或特別需要注意的事項。

        3、接班后,高度警惕進(jìn)出院的人員和車輛,負(fù)責(zé)登記外來人員和車輛,對進(jìn)出的陌生人員都要認(rèn)真詢問并做出相應(yīng)記錄。

        第二篇:文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及訂單處理,并與廠家進(jìn)行日常商務(wù)工作的聯(lián)系;

        2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

        3、負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商、供應(yīng)商資質(zhì)的審核、合同的擬定及簽約,并核對往來發(fā)票款項;

        4、落實項目的招標(biāo)信息搜集、報名、投標(biāo)保證金繳納申請,準(zhǔn)備投標(biāo)資料,查詢投標(biāo)結(jié)果,跟進(jìn)保證金退回事宜;

        5、庫存管理;

        6、銷售人員的協(xié)助、管理工作;

        7、負(fù)責(zé)公司合同及資料的管理、分類和歸檔以及其他行政辦公事務(wù)等;

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

        第三篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

        2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

        3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

        4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

        5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

        6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

        7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

        8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

        9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1692372.html

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