千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《部門行政文員崗位職責(合集)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《部門行政文員崗位職責(合集)》。
第一篇:行政文員崗位職責
1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉,信件收發(fā)。
2.負責辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導和維護。
3.負責公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的'核對與結算。
5.負責辦公用品采購、領用,庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。
第二篇:部門文員的工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。下面是關于部門文員的工作職責的內(nèi)容,歡迎閱讀!
文員
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文秘類或師范類學校優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺文員
任職資格:
1、熟悉辦公設備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應變能力。
工作職責:
1、接聽并轉接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對郵資;
4、辦公文具管理領用、發(fā)放;
5、名片定購及發(fā)放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責
要求:大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件*作。
崗位職責:
1.負責草擬各類文字稿件,如總結、工作匯報、報告、通知等。
2.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理。
4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責:
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報表、報價資料、投標文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對銷售數(shù)據(jù)進行整理分析工作
6、協(xié)助領導進行部門的考勤工作
7、處理領導安排的臨時*事務等
崗位要求:
1、學歷:大專及以上。
2、*:文秘類及相關*,有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強的管理能力,有較強的組織、協(xié)調(diào)能力;
4、語言及文字表達能力:能夠準確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理*,結構清晰;
5、系統(tǒng)組織:針對工作目標,合理地分解任務、調(diào)配資源;分析問題,總結經(jīng)驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細致,準確*高;
7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責任心,積極主動,心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
8、有較強的保密意識,耐心、細致。
第三篇:行政文員崗位職責
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;
3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護;
4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調(diào);
6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;
7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理;
第四篇:行政文員崗位職責
1、負責公司行政、后勤工作,合理協(xié)調(diào)各部門相關對接人員,保障工作順利開展;
2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領導做好人力資源其他工作。
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
4、領導安排的其它工作;
第五篇:行政文員崗位職責
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責公司電話的`接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。
第六篇:行政文員崗位職責
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。