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        物業(yè)公司的收銀員崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:30:06

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        第一篇:房地產(chǎn)收銀員崗位職責(zé)

        一、定購(gòu)流程

        1、置業(yè)顧問(wèn)填寫定購(gòu)協(xié)議(一式三份)交客戶簽名;

        2、銷售秘書審核定購(gòu)協(xié)議并簽字;同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息。

        3、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)勤再次審核定購(gòu)協(xié)議,同時(shí)審核明源銷售系統(tǒng)的相關(guān)信息,具體包括定購(gòu)房源、客戶姓名、有效證件號(hào)碼、單價(jià)、面積、總價(jià),審核無(wú)誤后簽名并蓋章(合同章)。

        4、現(xiàn)場(chǎng)收銀員收取全額定金;在明源銷售系統(tǒng)中錄入相應(yīng)收款金額;

        5、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤根據(jù)收銀員收款情況,核對(duì)明源銷售系統(tǒng)中的收款信息,開具定金收條,將定金收條(客戶聯(lián))、定購(gòu)協(xié)議(客戶聯(lián))一并交給客戶。定購(gòu)協(xié)議(銷售聯(lián))交給置業(yè)顧問(wèn)。

        6、定購(gòu)流程中,定金在原則上按訂購(gòu)協(xié)議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時(shí)全額交款的,須現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理簽字同意才予以辦理,且定購(gòu)協(xié)議暫時(shí)留存在財(cái)務(wù)部,僅開具相應(yīng)交款的定金收條。待定金全額交付時(shí)方可將定購(gòu)協(xié)議(客戶聯(lián))交給客戶。

        二、折扣審批流程

        客戶的折扣審批,由客戶本人、置業(yè)顧問(wèn)或其相關(guān)關(guān)系人填寫《特殊折扣審批單》,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,交由現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部存檔備案。

        現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批內(nèi)容,請(qǐng)示明源銷售系統(tǒng)管理員及時(shí)生成相關(guān)特殊折扣。

        三、首付款/樓款交納流程

        1、置業(yè)顧問(wèn)根據(jù)客戶定購(gòu)協(xié)議及相關(guān)折扣,計(jì)算客戶實(shí)際成交房?jī)r(jià)及相關(guān)代收稅費(fèi)。填寫《繳費(fèi)清單》;

        2、銷售秘書審核《繳費(fèi)清單》,同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息,并在《繳費(fèi)清單》中的秘書審核欄簽名;

        3、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)勤再次審核《繳費(fèi)清單》,同時(shí)核對(duì)銷售系統(tǒng),確認(rèn)無(wú)誤后,在《繳費(fèi)清單》財(cái)務(wù)復(fù)核欄簽字,交由收銀員收款。 4、收銀員根據(jù)《繳費(fèi)清單》刷卡或者收取現(xiàn)金,對(duì)于刷卡的客戶,要求持卡人本人在pos機(jī)銀聯(lián)刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號(hào)碼。收取的現(xiàn)金要求在驗(yàn)鈔機(jī)中正反兩面都過(guò)機(jī)驗(yàn)鈔。收齊款項(xiàng)后,將刷卡回單及開具的現(xiàn)金收入憑單、《繳費(fèi)清單》一同交由內(nèi)勤開具正式發(fā)票。

        5、內(nèi)勤根據(jù)《繳費(fèi)清單》開具相關(guān)《不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》及《代收費(fèi)用發(fā)票》,并核對(duì)錢票一致。其中《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》的存根聯(lián)要求客戶核對(duì)相關(guān)發(fā)票信息以后,在身份證右側(cè)簽名確認(rèn),同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)票、收據(jù)號(hào)碼,進(jìn)行換票。

        6、置業(yè)顧問(wèn)將已經(jīng)簽字審核的《繳費(fèi)清單》復(fù)印兩份交內(nèi)勤保管。內(nèi)勤將兩份《繳費(fèi)清單》分別粘貼進(jìn)入原始憑證及存檔。

        四、合同簽定流程

        1、置業(yè)顧問(wèn)在確定客戶已交齊首付款/(一次性購(gòu)房客戶交齊樓款)及代收稅費(fèi)后,將首付款(樓款)發(fā)票復(fù)印,交由銷售秘書打印《房屋買賣合同》;

        2、 《房屋買賣合同》一式四份(一次性購(gòu)房合同為一式三份),置業(yè)顧問(wèn)核對(duì)合同信息,裝訂成本后,負(fù)責(zé)將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。

        3、合同簽字確認(rèn)后,置業(yè)顧問(wèn)將合同交由財(cái)務(wù)內(nèi)勤審核確認(rèn),并加蓋合同專用章及法人章。同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入更新合同辦理流程。

        五、合同管理

        1、《房屋買賣合同》分為一次性購(gòu)買合同和按揭購(gòu)買合同。一次性購(gòu)買合同一式三份,(客戶一份、房地局進(jìn)窗備案一份、房產(chǎn)公司存檔一份)

        按揭購(gòu)買合同一式四份,(客戶一份,房地局進(jìn)窗備案一份、貸款銀行一份、房產(chǎn)公司存檔一份)

        2、客戶領(lǐng)取合同,需買受人本人持有效證件領(lǐng)取簽名,(非本人領(lǐng)取的,需出示委托公證書)

        3、銀行工作人員領(lǐng)取合同,需在財(cái)務(wù)內(nèi)勤處有備案登記的銀行工作人員本人領(lǐng)取并簽名確認(rèn)。

        4、按揭專員領(lǐng)取合同,連同置業(yè)顧問(wèn)交付的其他按揭資料一同領(lǐng)取,并簽名確認(rèn)。

        5、開發(fā)商存檔合同,由內(nèi)勤分戶入袋存檔。

        六、按揭備案資料管理

        1、客戶的按揭備案資料,由置業(yè)顧問(wèn)整理分裝,置業(yè)顧問(wèn)在客戶交齊首付及相關(guān)代收稅費(fèi)之后,一天內(nèi)做好相關(guān)資料,交給內(nèi)勤,內(nèi)勤確認(rèn)資料齊備,簽收保管。

        2、內(nèi)勤將需房地局備案的《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內(nèi),交由按揭專員簽收備案。

        七、票據(jù)整理及相關(guān)客戶資料發(fā)放

        1、內(nèi)勤需每日對(duì)銷售房屋的相關(guān)票據(jù)資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《繳費(fèi)清單》1份、刷卡及現(xiàn)金收入憑單、收回?fù)Q取發(fā)票的定金收條、發(fā)票及收據(jù)記賬聯(lián)等。)

        2、內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、《繳費(fèi)清單》1份、定購(gòu)協(xié)議、身份證復(fù)印件2份、及其他相關(guān)資料。)

        3、按揭專員在辦理好客戶資料進(jìn)窗備案后,將已繳的相關(guān)“契稅發(fā)票”、“抵押登記費(fèi)”發(fā)票等交給內(nèi)勤人員分戶整理,并編制票據(jù)簽收領(lǐng)取表格,告知置業(yè)顧問(wèn)通知客戶前來(lái)領(lǐng)取票據(jù)??蛻繇毘纸豢顣r(shí)領(lǐng)取的'“代收稅費(fèi)”收據(jù)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相關(guān)代收稅費(fèi)的正式發(fā)票。內(nèi)勤在客戶領(lǐng)取相關(guān)發(fā)票時(shí),須在“代收稅費(fèi)”收據(jù)的背面?zhèn)渥⒁杨I(lǐng)取發(fā)票的名稱及金額。

        4、部分銀行在發(fā)放客戶貸款后,會(huì)將客戶的借款合同交給開放商分發(fā)給客戶。內(nèi)勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時(shí)告知置業(yè)顧問(wèn),通知客戶及時(shí)領(lǐng)取借款合同,避免延期還款??蛻舯救祟I(lǐng)取借款合同時(shí),須在領(lǐng)取表中填寫具體的簽收日期。

        八、物業(yè)管理費(fèi)減免流程

        公司有以老帶新的優(yōu)惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得一年物業(yè)管理費(fèi)的減免優(yōu)惠。

        銷售秘書填寫《宜居?萊茵城老帶新物業(yè)管理費(fèi)減免申請(qǐng)表》根據(jù)相應(yīng)流程順序走審批程序,找相關(guān)程序主體進(jìn)行簽字、審核確認(rèn);

        1.申請(qǐng)表編號(hào)處填寫定購(gòu)協(xié)議號(hào);

        2.相關(guān)簽字責(zé)任方須對(duì)老帶新關(guān)系的真實(shí)性進(jìn)行詢問(wèn)、核實(shí);

        3.簽字確認(rèn)的時(shí)間要求:新客戶簽定購(gòu)時(shí)作為老帶新關(guān)系發(fā)起的時(shí)間節(jié)點(diǎn),逾期將不再進(jìn)行相關(guān)審核;銷售員必須及時(shí)提醒并要求秘書填寫申請(qǐng)表,新業(yè)主、銷售員、銷售經(jīng)理必須在簽定購(gòu)時(shí)予以簽字確認(rèn);后續(xù)流程必須及時(shí)辦理完結(jié),并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時(shí),提交財(cái)務(wù)部,審核存檔;出具《減免物業(yè)管理費(fèi)聯(lián)系函》;

        4.關(guān)于審批流程及時(shí)性:周一至周五,申請(qǐng)表必須與定購(gòu)協(xié)議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則營(yíng)銷部將不予審核,該申請(qǐng)表視為無(wú)效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營(yíng)銷部審批環(huán)節(jié)可以適當(dāng)延遲到星期一辦理,超過(guò)星期一,營(yíng)銷部將不予審核,該申請(qǐng)表將視為無(wú)效;

        5.銷售秘書和銷售經(jīng)理必須核實(shí)老帶新關(guān)系的真實(shí)性;

        6.開發(fā)公司一經(jīng)核實(shí),屬于冒簽、假老帶新關(guān)系,則該申請(qǐng)視為無(wú)效,后續(xù)亦將不再審批,并將追究此前審核人的責(zé)任;

        7.申請(qǐng)表存檔的要求:物業(yè)減免申請(qǐng)表原件由財(cái)務(wù)部存檔;在營(yíng)銷部簽字確認(rèn)后,銷售秘書須復(fù)印二份作為營(yíng)銷部、銷售公司的存檔文件,方可再提交申請(qǐng)予財(cái)務(wù)部;

        8.新業(yè)主簽字欄,務(wù)必新業(yè)主本人簽字,否則無(wú)效;

        9.特殊情況下,新業(yè)主委托他人辦理,須由代理人在“新業(yè)主欄”簽字確認(rèn),并附上代理人的電話號(hào)碼、身份證等信息內(nèi)容;

        九、交房流程

        1、內(nèi)勤根據(jù)每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實(shí)際定時(shí)代繳相關(guān)稅費(fèi)情況,實(shí)際退款情況等,及時(shí)更新《分棟匯總表》,分棟錄入每戶房源的相關(guān)數(shù)據(jù),以備交房使用。

        2、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員必須在合同約定交房日期或公司會(huì)議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細(xì)表》,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,并向物業(yè)部門及相關(guān)營(yíng)銷部門提交?!督环渴湛蠲骷?xì)表》必須準(zhǔn)確篩選已符合交房條件的客戶名單,并對(duì)交房期間應(yīng)收應(yīng)退的款項(xiàng)詳細(xì)列示。

        3、對(duì)于在交房日期之前未達(dá)到交房條件的客戶,分析其未達(dá)到交房條件的原因,并與營(yíng)銷部門一同配合酌情處理。

        4、交房期間,要求客戶客戶出示相應(yīng)房屋的“不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票”,“代收稅費(fèi)收據(jù)”及《房屋買賣合同》等,根據(jù)《交房收款明細(xì)表》及明源銷售系統(tǒng)的具體核算數(shù)據(jù)辦理相關(guān)交房手續(xù)。

        十、每日對(duì)賬

        當(dāng)日工作結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)收銀及內(nèi)勤必須確保當(dāng)日收款開票一致。內(nèi)勤根據(jù)每日收款開票情況,編制日收款開票明細(xì)表,內(nèi)勤及收銀員共同核對(duì)每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對(duì)表》。

        第二篇:物業(yè)收銀崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)每天銷貨款的整理及上繳工作。

        2、負(fù)責(zé)辦理符合條件的顧客退、換貨款的找補(bǔ)工作,及時(shí)作出差異報(bào)告。

        3、負(fù)責(zé)每天與本收款臺(tái)所有柜組的對(duì)賬,傳遞財(cái)務(wù)部收款蓋章后的.“內(nèi)部繳款單”,保管“原始憑證匯總表”、“銷貨聯(lián)單第一聯(lián)”及有關(guān)印章。

        4、有權(quán)拒收營(yíng)業(yè)員開出的不符合規(guī)定的銷貨聯(lián)單。

        5、有權(quán)拒收不經(jīng)樓層或值班經(jīng)理簽字的退款單,拒絕辦理不符合規(guī)定的銀行信用業(yè)務(wù)及有價(jià)證券。

        6、有權(quán)拒補(bǔ)顧客已提完貨、營(yíng)業(yè)員丟失的銷貨聯(lián)單第二聯(lián)(營(yíng)業(yè)員第二聯(lián)丟失視短款處理,短款金額必須如數(shù)上繳財(cái)務(wù))。

        7、自覺遵守收款工作管理規(guī)定,正確使用和保養(yǎng)收款設(shè)施。

        8、為顧客提供良好的服務(wù),回答顧客咨詢。

        9、保持收銀臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生及零星商品的歸放與統(tǒng)計(jì)。

        10、在POS機(jī)上正確輸入銷售資料、退貨資料。

        第三篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

        2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

        3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的.一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

        4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

        5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

        6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

        7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

        8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

        9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

        10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

        11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

        12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

        第四篇:房地產(chǎn)收銀員崗位職責(zé)

        一、定購(gòu)流程

        1、置業(yè)顧問(wèn)填寫定購(gòu)協(xié)議(一式三份)交客戶簽名;

        2、銷售秘書審核定購(gòu)協(xié)議并簽字;同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息。

        3、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)勤再次審核定購(gòu)協(xié)議,同時(shí)審核明源銷售系統(tǒng)的相關(guān)信息,具體包括定購(gòu)房源、客戶姓名、有效證件號(hào)碼、單價(jià)、面積、總價(jià),審核無(wú)誤后簽名并蓋章(合同章)。

        4、現(xiàn)場(chǎng)收銀員收取全額定金;在明源銷售系統(tǒng)中錄入相應(yīng)收款金額;

        5、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)勤根據(jù)收銀員收款情況,核對(duì)明源銷售系統(tǒng)中的收款信息,開具定金收條,將定金收條(客戶聯(lián))、定購(gòu)協(xié)議(客戶聯(lián))一并交給客戶。定購(gòu)協(xié)議(銷售聯(lián))交給置業(yè)顧問(wèn)。

        6、定購(gòu)流程中,定金在原則上按訂購(gòu)協(xié)議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時(shí)全額交款的,須現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理簽字同意才予以辦理,且定購(gòu)協(xié)議暫時(shí)留存在財(cái)務(wù)部,僅開具相應(yīng)交款的定金收條。待定金全額交付時(shí)方可將定購(gòu)協(xié)議(客戶聯(lián))交給客戶。

        二、折扣審批流程

        客戶的折扣審批,由客戶本人、置業(yè)顧問(wèn)或其相關(guān)關(guān)系人填寫《特殊折扣審批單》,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,交由現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部存檔備

        案。

        現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批內(nèi)容,請(qǐng)示明源銷售系統(tǒng)管理員及時(shí)生成相關(guān)特殊折扣。

        三、首付款/樓款交納流程

        1、置業(yè)顧問(wèn)根據(jù)客戶定購(gòu)協(xié)議及相關(guān)折扣,計(jì)算客戶實(shí)際成交房?jī)r(jià)及相關(guān)代收稅費(fèi)。填寫《繳費(fèi)清單》;

        2、銷售秘書審核《繳費(fèi)清單》,同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息,并在《繳費(fèi)清單》中的秘書審核欄簽名;

        3、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)勤再次審核《繳費(fèi)清單》,同時(shí)核對(duì)銷售系統(tǒng),確認(rèn)無(wú)誤后,在《繳費(fèi)清單》財(cái)務(wù)復(fù)核欄簽字,交由收銀員收款。

        4、收銀員根據(jù)《繳費(fèi)清單》刷卡或者收取現(xiàn)金,對(duì)于刷卡的客戶,要求持卡人本人在pos機(jī)銀聯(lián)刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號(hào)碼。收取的現(xiàn)金要求在驗(yàn)鈔機(jī)中正反兩面都過(guò)機(jī)驗(yàn)鈔。收齊款項(xiàng)后,將刷卡回單及開具的現(xiàn)金收入憑單、《繳費(fèi)清單》一同交由內(nèi)勤開具正式發(fā)票。

        5、內(nèi)勤根據(jù)《繳費(fèi)清單》開具相關(guān)《不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》及《代收費(fèi)用發(fā)票》,并核對(duì)錢票一致。其中《銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》的存根聯(lián)要求客戶核對(duì)相關(guān)發(fā)票信息以后,在身份證右側(cè)簽名確認(rèn),同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)票、收據(jù)號(hào)碼,進(jìn)行換票。

        6、置業(yè)顧問(wèn)將已經(jīng)簽字審核的《繳費(fèi)清單》復(fù)印兩份交內(nèi)勤保管。內(nèi)勤將兩份《繳費(fèi)清單》分別粘貼進(jìn)入原始憑證及存檔。

        四、合同簽定流程

        1、置業(yè)顧問(wèn)在確定客戶已交齊首付款/(一次性購(gòu)房客戶交齊樓款)及代收稅費(fèi)后,將首付款(樓款)發(fā)票復(fù)印,交由銷售秘書打印《房屋買賣合同》;

        2、 《房屋買賣合同》一式四份(一次性購(gòu)房合同為一式三份),置業(yè)顧問(wèn)核對(duì)合同信息,裝訂成本后,負(fù)責(zé)將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。

        3、合同簽字確認(rèn)后,置業(yè)顧問(wèn)將合同交由財(cái)務(wù)內(nèi)勤審核確認(rèn),并加蓋合同專用章及法人章。同時(shí)在明源銷售系統(tǒng)中錄入更新合同辦理流程。

        五、合同管理

        1、《房屋買賣合同》分為一次性購(gòu)買合同和按揭購(gòu)買合同。

        一次性購(gòu)買合同一式三份,(客戶一份、房地局進(jìn)窗備案一份、房產(chǎn)公司存檔一份)

        按揭購(gòu)買合同一式四份,(客戶一份,房地局進(jìn)窗備案一份、貸款銀行一份、房產(chǎn)公司存檔一份)

        2、客戶領(lǐng)取合同,需買受人本人持有效證件領(lǐng)取簽名,(非本人領(lǐng)取的',需出示委托公證書)

        3、銀行工作人員領(lǐng)取合同,需在財(cái)務(wù)內(nèi)勤處有備案登記的銀行工作人員本人領(lǐng)取并簽名確認(rèn)。

        4、按揭專員領(lǐng)取合同,連同置業(yè)顧問(wèn)交付的其他按揭資料一同領(lǐng)取,并簽名確認(rèn)。

        5、開發(fā)商存檔合同,由內(nèi)勤分戶入袋存檔。

        六、按揭備案資料管理

        1、客戶的按揭備案資料,由置業(yè)顧問(wèn)整理分裝,置業(yè)顧問(wèn)在客戶交齊首付及相關(guān)代收稅費(fèi)之后,一天內(nèi)做好相關(guān)資料,交給內(nèi)勤,內(nèi)勤確認(rèn)資料齊備,簽收保管。

        2、內(nèi)勤將需房地局備案的《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內(nèi),交由按揭專員簽收備案。

        七、票據(jù)整理及相關(guān)客戶資料發(fā)放

        1、內(nèi)勤需每日對(duì)銷售房屋的相關(guān)票據(jù)資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《繳費(fèi)清單》1份、刷卡及現(xiàn)金收入憑單、收回?fù)Q取發(fā)票的定金收條、發(fā)票及收據(jù)記賬聯(lián)等。)

        2、內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、《繳費(fèi)清單》1份、定購(gòu)協(xié)議、身份證復(fù)印件2份、及其他相關(guān)資料。)

        3、按揭專員在辦理好客戶資料進(jìn)窗備案后,將已繳的相關(guān)“契稅發(fā)票”、“抵押登記費(fèi)”發(fā)票等交給內(nèi)勤人員分戶整理,并編制票據(jù)簽收領(lǐng)取表格,告知置業(yè)顧問(wèn)通知客戶前來(lái)領(lǐng)取票據(jù)??蛻繇毘纸豢顣r(shí)領(lǐng)取的“代收稅費(fèi)”收據(jù)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)取相關(guān)代收稅費(fèi)的正式發(fā)票。內(nèi)勤在客戶領(lǐng)取相關(guān)發(fā)票時(shí),須在“代收稅費(fèi)”收據(jù)的背面?zhèn)渥⒁杨I(lǐng)取發(fā)票的名稱及金額。

        4、部分銀行在發(fā)放客戶貸款后,會(huì)將客戶的借款合同交給開放商分發(fā)給客戶。內(nèi)勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時(shí)告知置業(yè)顧問(wèn),通知客戶及時(shí)領(lǐng)取借款合同,避免延期還款。客戶本人領(lǐng)取

        借款合同時(shí),須在領(lǐng)取表中填寫具體的簽收日期。

        八、物業(yè)管理費(fèi)減免流程

        公司有以老帶新的優(yōu)惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得一年物業(yè)管理費(fèi)的減免優(yōu)惠。

        銷售秘書填寫《宜居?萊茵城老帶新物業(yè)管理費(fèi)減免申請(qǐng)表》根據(jù)相應(yīng)流程順序走審批程序,找相關(guān)程序主體進(jìn)行簽字、審核確認(rèn);

        1.申請(qǐng)表編號(hào)處填寫定購(gòu)協(xié)議號(hào);

        2.相關(guān)簽字責(zé)任方須對(duì)老帶新關(guān)系的真實(shí)性進(jìn)行詢問(wèn)、核實(shí);

        3.簽字確認(rèn)的時(shí)間要求:新客戶簽定購(gòu)時(shí)作為老帶新關(guān)系發(fā)起的時(shí)間節(jié)點(diǎn),逾期將不再進(jìn)行相關(guān)審核;銷售員必須及時(shí)提醒并要求秘書填寫申請(qǐng)表,新業(yè)主、銷售員、銷售經(jīng)理必須在簽定購(gòu)時(shí)予以簽字確認(rèn);后續(xù)流程必須及時(shí)辦理完結(jié),并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時(shí),提交財(cái)務(wù)部,審核存檔;出具《減免物業(yè)管理費(fèi)聯(lián)系函》;

        4.關(guān)于審批流程及時(shí)性:周一至周五,申請(qǐng)表必須與定購(gòu)協(xié)議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則營(yíng)銷部將不予審核,該申請(qǐng)表視為無(wú)效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營(yíng)銷部審批環(huán)節(jié)可以適當(dāng)延遲到星期一辦理,超過(guò)星期一,營(yíng)銷部將不予審核,該申請(qǐng)表將視為無(wú)效;

        5.銷售秘書和銷售經(jīng)理必須核實(shí)老帶新關(guān)系的真實(shí)性;

        6.開發(fā)公司一經(jīng)核實(shí),屬于冒簽、假老帶新關(guān)系,則該申請(qǐng)視為無(wú)效,后續(xù)亦將不再審批,并將追究此前審核人的責(zé)任;

        7.申請(qǐng)表存檔的要求:物業(yè)減免申請(qǐng)表原件由財(cái)務(wù)部存檔;在營(yíng)銷部簽字確認(rèn)后,銷售秘書須復(fù)印二份作為營(yíng)銷部、銷售公司的存檔文件,方可再提交申請(qǐng)予財(cái)務(wù)部;

        8.新業(yè)主簽字欄,務(wù)必新業(yè)主本人簽字,否則無(wú)效;

        9.特殊情況下,新業(yè)主委托他人辦理,須由代理人在“新業(yè)主欄”簽字確認(rèn),并附上代理人

        的電話號(hào)碼、身份證等信息內(nèi)容;

        九、交房流程

        1、內(nèi)勤根據(jù)每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實(shí)際定時(shí)代繳相關(guān)稅費(fèi)情況,實(shí)際退款情況等,及時(shí)更新《分棟匯總表》,分棟錄入每戶房源的相關(guān)數(shù)據(jù),以備交房使用。

        2、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員必須在合同約定交房日期或公司會(huì)議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細(xì)表》,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,并向物業(yè)部門及相關(guān)營(yíng)銷部門提交?!督环渴湛蠲骷?xì)表》必須準(zhǔn)確篩選已符合交房條件的客戶名單,并對(duì)交房期間應(yīng)收應(yīng)退的款項(xiàng)詳細(xì)列示。

        3、對(duì)于在交房日期之前未達(dá)到交房條件的客戶,分析其未達(dá)到交房條件的原因,并與營(yíng)銷部門一同配合酌情處理。

        4、交房期間,要求客戶客戶出示相應(yīng)房屋的“不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票”,“代收稅費(fèi)收據(jù)”及《房屋買賣合同》等,根據(jù)《交房收款明細(xì)表》及明源銷售系統(tǒng)的具體核算數(shù)據(jù)辦理相關(guān)交房手續(xù)。

        十、每日對(duì)賬

        當(dāng)日工作結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)收銀及內(nèi)勤必須確保當(dāng)日收款開票一致。內(nèi)勤根據(jù)每日收款開票情況,編制日收款開票明細(xì)表,內(nèi)勤及收

        銀員共同核對(duì)每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對(duì)表》。

        第五篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守公司和本項(xiàng)目部的各種規(guī)章管理制度,堅(jiān)守崗位,著裝整齊;

        2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的`排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;

        3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。

        4、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來(lái)訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;

        5、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。

        6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國(guó)家及天津市的有關(guān)政策按時(shí)收取物業(yè)管理費(fèi)及其他代收代繳費(fèi)用,完成收款考核指標(biāo);

        7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。

        8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1694786.html

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