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第一篇：文員崗位職責(zé)

1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；提供有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息，并做好更新。

2、接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會(huì)客區(qū)，回答問題并提供相關(guān)信息，并及時(shí)通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確；

4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除，其他根據(jù)會(huì)議情況及時(shí)清理；做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購(gòu)買；協(xié)助做好會(huì)中服務(wù)，如：及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作；會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行情況，保證設(shè)備的正常使用。

6、負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)閉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備，關(guān)閉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門窗。

7、負(fù)責(zé)登記公司員工日?？记?，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作；負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

8、負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證日常工作的進(jìn)行。

12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13、每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與登記工作。

15、每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)情況，便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購(gòu)。

16、每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存情況。

17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時(shí)繳納我公司上月的電話費(fèi)用，以保證公司電話的暢通。

19、負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。

20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。

第二篇：文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)面試邀約和面試安排；

2、人事檔案錄入、更新，以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離職手續(xù)辦理；

3、整理體系文件（三體系，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，測(cè)量體系，AAA信用）資料，配合機(jī)構(gòu)老師審核；

4、政府項(xiàng)目資料填寫，整理；

5、招投標(biāo)涉及資料提供，資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理；

6、憑證裝訂及銀行往來業(yè)務(wù)辦理；

7、社保、公積金增減和考勤報(bào)表的制作；

8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理；

9、行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放；

10、公司接待、團(tuán)建及其他活動(dòng)的協(xié)調(diào)；

11、其他日常行政工作。

第三篇：文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。

2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

3、負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

4、計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

5、執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。

6、幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第四篇：文員工作內(nèi)容崗位職責(zé)

[下載] 采購(gòu)員的工作內(nèi)容

A-1搜集信息

（1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。

（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。

（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。

（4）搜集有關(guān)替代品的資料。

（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

（6）核定采購(gòu)資金預(yù)算。

A-2詢價(jià)

（1）選擇詢價(jià)對(duì)象。（2）詢問價(jià)格。

（3）整理報(bào)價(jià)資料。

（4）選擇議價(jià)對(duì)象。

A-3比價(jià)、議價(jià)

（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。

（2）決定采購(gòu)條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。（3）了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。

（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。

（6）核對(duì)付款條件。

（7）比較交貨期限。A-4評(píng)估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

（2）供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。

（3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

（4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

（5）是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。

A-5索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。

A-6決定

（1）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。

（2）簽訂采購(gòu)合約。

A-7請(qǐng)購(gòu)

（1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。

（2）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。

（3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。

A-8訂購(gòu)

（1）訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。

（2）向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。

A-9協(xié)調(diào)與溝通

（1）對(duì)能否達(dá)到交期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。

（2）不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個(gè)合適的交貨期。

A-10催交

（1）無法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門（物料控制部）并進(jìn)行交易異?？刂?。

（2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。

（3）督促收料單。

（4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。

A-11進(jìn)貨驗(yàn)收

（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。

（2）進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。A-12整理付款

（1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。

（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。

（4）是否有預(yù)付款或暫借款。

（5）是否需要扣款。

B 采購(gòu)員的崗位職責(zé)

采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門的采購(gòu)任務(wù)。具體如下：

a.了解采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限

采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限如下:

（1）審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

（3）執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。

（4）交貨的`稽催與協(xié)調(diào)。

（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。

（7）采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。

（8）國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。

（9）供應(yīng)商的管理。

（10）采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

采購(gòu)部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：

（1）評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

（3）安排采購(gòu)及交貨日期。

（4）談判采購(gòu)合約。

（5）從事價(jià)值分析的工作。

（6）自制或采購(gòu)（外包）的決策。

（7）指定運(yùn)輸方式。

（8）控制交貨。

（9）租賃或買斷的決策。

第五篇：辦公室文員的崗位職責(zé)

一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；

3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；

3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

三、其他科技相關(guān)工作

1、公司高新技術(shù)企業(yè)的.認(rèn)定與復(fù)審工作；

2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；

3、專利資助申請(qǐng)；

4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案；

5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào)；

6、辦公室文員類工作。

第六篇：文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制企業(yè)產(chǎn)品成本核算方案，并定期組織產(chǎn)品成本核算工作。

2、編制企業(yè)月度的成本報(bào)表及分析報(bào)告，并對(duì)存貨的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，為公司的存貨管理提出合理化建議。

3、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人梳理、制定內(nèi)部各項(xiàng)流程指引，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)意見。

4、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢和更新工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司存貨管理、定期抽盤，出具存貨盤點(diǎn)報(bào)告。

6、為新產(chǎn)品及配件做報(bào)價(jià)。

7、定期組織各車間統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)管員培訓(xùn)工作。