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第一篇:采購經(jīng)理的崗位職責
1)根據(jù)采購項目具體情況,編制招標方案及商務洽談方案;協(xié)助采購總監(jiān)進行采購合同的商務洽談和選商,對項目選商結果進行管理。
2)負責采購合同的編制、簽訂、線上提請審批;對合同質量負責。
3)根據(jù)采購制度要求,對采購合同的執(zhí)行情況進行跟蹤、驗收、付款,控制采購時間,對采購質量負責;
4)協(xié)助供應商開發(fā)部門進行供應商開發(fā),定期收集各部門供應商開發(fā)情況,保證公司有合理的供應商資源池。
5)協(xié)助采購總監(jiān)進行供應商評估的組織工作,對供應商資料進行合規(guī)性審核,進行合格供應商信息的線上登記。
6)根據(jù)實際需要,對供應商進行現(xiàn)場調研評價,并編制調研情況報告;
7)協(xié)助采購總監(jiān)進行采購管理制度的.制定并監(jiān)督執(zhí)行;
8)參與采購需求評審。
9)協(xié)助IT庫管人員進行IT資產(chǎn)盤點。
第二篇:采購部內部崗位職責
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù),并填好價格給財務部會計留存一份。
4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財務審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務方可入帳。
5、審核發(fā)票時,入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開具或將差價補齊。特殊事項財務部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結果應經(jīng)當事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應索要供應商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據(jù),以使采購費用及時入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財務核對。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。