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第一篇:辦公室綜合崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展
2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的要求
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作
4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作
5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負(fù)責(zé)綜合辦的.內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
第二篇:辦公室綜合崗位職責(zé)
一、 助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
二、行政事務(wù)
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;
第三篇:辦公室綜合崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
第四篇:辦公室綜合崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。
第五篇:辦公室綜合崗位職責(zé)
綜合辦主任崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。
2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的'工作,督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡報(bào)等書面材料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場辦公活動(dòng)。
7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六篇:辦公室綜合崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)總公司職場維護(hù),包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;
6、負(fù)責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂;
8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴(yán)格出入庫和臺(tái)賬管理,定期進(jìn)行對倉庫盤點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達(dá)能力,獨(dú)立處理問題和抗壓能力強(qiáng),具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。