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第一篇:行政文員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)
l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):
3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的'對(duì)賬單;
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;
5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。
第三篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運(yùn)作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;
3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動(dòng)的'組織策劃工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第四篇:人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
人事文員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
責(zé)任人:
一、招聘職責(zé)
1、接待所有到公司應(yīng)聘的人員的工作咨詢。
2、安排正確填寫應(yīng)聘表格,將其交給車間主管面試。
3、給應(yīng)聘合格后的人員安排體檢時(shí)間、報(bào)到時(shí)間。
二、員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理
1、入職
(1)應(yīng)聘者體檢合格后,查看體檢結(jié)果是否合格再為其辦理手續(xù)、身體證復(fù)印、照相、整理資料。
(2)將入職員工的體檢結(jié)果明細(xì)錄入電腦并整理資料存檔。
(3)入職人員廠牌、IC卡的制作,幫助新進(jìn)員工填寫入職表、合同等。
(4)印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。
2、調(diào)動(dòng)
(1)讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可;
(2)人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更,并及時(shí)做好記錄。
3、離職
(1)為離職人員辦理離職手續(xù),工具需退還設(shè)備部或組長(zhǎng),操作崗位離職需經(jīng)理簽批,職員以上需總裁簽批。
(2)回收廠牌。
(3)查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。
(4)隔時(shí)將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來(lái)。
三、檔案管理
(1)將新入職人員資料及合同按工號(hào)編寫整理分類,存檔保證資料的完整性。
(2)印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。
四、人事報(bào)表
(1)提供每日滿試用期3個(gè)月人員明細(xì)于各部門主管.(2)將每日入職車位及培訓(xùn)工的人員明細(xì)電子檔發(fā)各車縫主管便于查看及關(guān)心新入職車位。
(3)每日入職離職車位、培訓(xùn)工統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)聘統(tǒng)計(jì)表發(fā)于公司領(lǐng)導(dǎo)。
(4)每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細(xì)表及手寫檔交于財(cái)務(wù)部。
(5)每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫檔。
(6)每月初的轉(zhuǎn)崗明細(xì)表電子檔交于財(cái)務(wù)、每月的廠牌補(bǔ)扣費(fèi)明細(xì)表電子檔、手寫檔交于財(cái)務(wù)。
(7)每月為引進(jìn)熟練車位工獎(jiǎng)勵(lì)介紹費(fèi)的資料整理、申請(qǐng)、落實(shí)交于財(cái)務(wù)部電子檔及手寫檔。
(8)為員工補(bǔ)辦丟失的廠牌或是需購(gòu)買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦,電子檔手寫檔于月底交財(cái)務(wù)便于扣費(fèi)。
五、臨時(shí)工作安排
(1)到車間去找員工續(xù)簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復(fù)印件復(fù)印一份貼于合同中、將每月明細(xì)表發(fā)于負(fù)責(zé)人。
(2)檢查打印機(jī)的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請(qǐng)、每月人事部需采購(gòu)的用品申請(qǐng)。
(3)為參觀來(lái)訪的客人照相,為臨時(shí)來(lái)訪客人或臨時(shí)工辦理廠牌、開門禁等。
第五篇:行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社?;虮kU(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的`策劃;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。