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        部門文員的崗位職責(zé)和要求(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-18 23:04:49

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        第一篇:行政文員的崗位職責(zé)

        1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

        2.檔案與文書管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫、分類及文書等管理。

        3.會(huì)務(wù)管理:完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場地管理。

        4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。

        5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。

        6.其他:完成上級(jí)交辦的'其他相關(guān)事宜。

        第二篇:文員崗位職責(zé)

        1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

        2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

        3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

        4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

        5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

        6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的.各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

        第三篇:文員崗位職責(zé)

        職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待,登記工作。

        2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào),以便更好貫徹和落實(shí)工作。

        3、做好基礎(chǔ)管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。

        任職資格

        1、18-40周歲,XXX,形象好,身體健康。

        2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。

        3、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。

        第四篇:行政文員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

        2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;

        3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

        4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

        5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

        6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

        7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

        8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

        9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

        10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

        11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

        12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;

        13.其他行政相關(guān)工作。

        任職要求:

        1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

        2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

        3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

        4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

        5.具備組織能力,懂禮儀接待;

        6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的`團(tuán)隊(duì)意識(shí);

        7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

        8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

        第五篇:行政文員崗位職責(zé)

        職位描述

        崗位職責(zé):

        招聘管理

        1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

        2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

        3、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作

        4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

        人事管理

        1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

        2、 人員入離調(diào)管理

        3、 人事手續(xù)的辦理

        4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

        5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

        考勤管理

        1、 考勤機(jī)的'管理

        2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

        3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

        4、 員工各類假期的核算與審核

        5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

        行政管理

        1、 辦公區(qū)管理

        2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

        3、 辦公用品需求提報(bào)及采購

        4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

        5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

        任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

        公司福利:基本工資3500元,另有績效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。

        此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1975403.html

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