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第一篇:行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
第二篇:行政文員的崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的'管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第三篇:行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、人員入離調(diào)管理
3、人事手續(xù)的辦理
4、勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、考勤機(jī)的`管理
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、員工各類假期的核算與審核
5、管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
行政管理
1、辦公區(qū)管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)
4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
任職要求:
具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
第四篇:行政文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負(fù)責(zé)員工的`調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;
13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書(shū)面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
第五篇:行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通;
2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;
3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的'整潔有序。
職位要求:
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,會(huì)PS,標(biāo)書(shū)制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;
2、工作細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞;
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
第六篇:行政文員崗位職責(zé)
1、前臺(tái)接待:來(lái)訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);
3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);
4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;
7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;