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        應(yīng)聘文員的崗位職責(zé)和要求

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:06:07

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。

        2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

        3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

        5、負責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

        6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

        第二篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、熱情、得體接聽電話,準確完成文件的收發(fā)工作

        2、負責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

        3、負責(zé)工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存

        4、及時完成每月各項應(yīng)繳納的費用進行繳納的后勤類工作

        5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

        6、負責(zé)員工的考勤工作

        7、及時做好員工入職,離職,調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

        8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

        9、建立完整的員工檔案,員工勞動合同及時簽訂,簽訂率100%。

        10、準確的.完成部門人事行政報表的制作

        11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

        第三篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);

        2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

        3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

        4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

        5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

        6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

        7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

        8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

        9、負責(zé)員工的`調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;

        10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn);

        11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;

        12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

        13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

        14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;

        15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

        16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;

        17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;

        18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;

        19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

        20、嚴格保守商業(yè)機密;

        21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

        第四篇:行政文員崗位職責(zé)

        職位描述

        行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

        1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負責(zé)考勤及績效的核算;

        7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的.工作;

        8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

        9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等

        10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

        11、負責(zé)公司社保年檢的辦理

        12、負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人

        13、負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

        14、負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

        15、負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀。

        16、負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

        17、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

        第五篇:行政文員崗位職責(zé)

        1、前臺接待:來訪登記、接待;

        2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;

        3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護;

        4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;

        5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

        6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;

        7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

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