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第一篇:行政管理類崗位職責(zé)
行政管理類崗位職責(zé)
【篇1:行政類崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)】
行政管理各崗位的任職條件和崗位職責(zé)及完成成果的標(biāo)準(zhǔn)
一、行政主管
知識(shí)背景:
1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí)。3.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。
4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。
任職經(jīng)驗(yàn):
三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
能力技巧:
1.較強(qiáng)的管理能力;
2.良好的寫作、閱讀和理解能力; 3.熟練使用辦公軟件;
4.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備
態(tài)度及職業(yè)道德:
1.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè); 2.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
3.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
崗位職責(zé):
1.協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。 2.組織辦好會(huì)議、接待等各項(xiàng)活動(dòng)。
3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。 4.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃。5.管理公司的公共衛(wèi)生。
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。 7.管理公司的車輛。
8.行政工作的整體協(xié)調(diào)。 9.公司票務(wù)的管理。
10.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
提交成果標(biāo)準(zhǔn):
1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí),有效地完成服務(wù)支持工作,保障公司事務(wù)的正常運(yùn)行。 2.會(huì)議組織地點(diǎn)、物資準(zhǔn)備就緒、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實(shí)際情況相結(jié)合的,實(shí)際可行的制度。
4.根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,組織行政費(fèi)用預(yù)算,具有科學(xué)性和可行性,能為公司整體的行政費(fèi)用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。5.劃分清潔區(qū),制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
6.福利發(fā)放及時(shí)、無(wú)延發(fā)、誤發(fā)情況;公司申購(gòu)禮品及時(shí)采購(gòu),保證質(zhì)量。
7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運(yùn)行及時(shí),有效保障公司業(yè)務(wù)用車。
8.有效溝通,及時(shí)解決,及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度。
9.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準(zhǔn)確、及時(shí)預(yù)訂、修改航班信息。 10.及時(shí),有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)行任務(wù)。
二、行政專員
知識(shí)背景:
1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí)。3.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。
4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。
任職經(jīng)驗(yàn):
3年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn),有過(guò)集團(tuán)公司的工商年檢的經(jīng)驗(yàn),1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。能力技巧: 1.組織運(yùn)籌能力。2.應(yīng)變、適應(yīng)能力。3.溝通、表達(dá)能力。4.人際交往能力。
5.協(xié)調(diào)、授權(quán)、管理能力。 6.知識(shí)更新、運(yùn)用能力。7.認(rèn)識(shí)自我的能力。
態(tài)度及職業(yè)道德:
1.有較強(qiáng)的責(zé)任感,能以身作則,公私分明。 2.具有極強(qiáng)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
3.能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程,提出合理建議,尋求更有效的解決方法。 4.具有事業(yè)心,為更好的達(dá)到工作目標(biāo),主動(dòng)學(xué)習(xí),注重創(chuàng)新。5.具有較強(qiáng)的親和力,熱情、進(jìn)取。崗位職責(zé)
1.依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時(shí)進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營(yíng)運(yùn)。
2.保障公司資產(chǎn)的合理購(gòu)置、調(diào)配、使用和維護(hù),合理控制費(fèi)用。 3.辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作; 4.外部客戶的關(guān)系維護(hù)。
5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持,保障后勤服務(wù)的及時(shí)有效性。 6.公司水電費(fèi)、通訊費(fèi)用的及時(shí)繳納。7.完成直屬上司交代的臨時(shí)性任務(wù)。
提交成果標(biāo)準(zhǔn):
1.公司證照有效、按時(shí)進(jìn)行工商年檢、保障公司運(yùn)營(yíng)使用。
2.資產(chǎn)購(gòu)置及時(shí)、性價(jià)比高、賬實(shí)相符、領(lǐng)用、管理有據(jù)可查。 3.及時(shí)采購(gòu)、分發(fā),有科學(xué)合理的庫(kù)存,具有詳細(xì)的出入庫(kù)和領(lǐng)用記錄。
4.和外部客戶建立健康、良好的合作關(guān)系。 5.后勤保障有力,及時(shí)提供服務(wù),無(wú)投訴。6.無(wú)費(fèi)用拖欠、公司通訊暢通。7.遇事無(wú)推諉、及時(shí)、高效完成;
三、檔案管理員
知識(shí)背景
1.檔案管理類相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度; 2.了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。
3.全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),有檔案管理員專業(yè)職稱; 4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
5.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)
任職經(jīng)驗(yàn)
從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗(yàn);
能力技巧:
1.事務(wù)處理能力,合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。 2.理解能力,能夠準(zhǔn)確把握本身定位、工作內(nèi)容。3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。
4.較強(qiáng)的判斷能力和解決問(wèn)題的能力。 5.清晰的表達(dá)能力。
態(tài)度及職業(yè)道德
工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn); 具有較強(qiáng)的保密意識(shí),工作細(xì)致認(rèn)真,富有條理性,接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。
計(jì)算機(jī)運(yùn)用,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)資料的收集、歸檔。
2.負(fù)責(zé)檔案的妥善保管和定時(shí)銷毀。 3.負(fù)責(zé)檔案的開(kāi)發(fā)利用管理。
4.協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。 5.負(fù)責(zé)對(duì)分公司的檔案管理進(jìn)行工作指導(dǎo)。6.固定資產(chǎn)管理。
7.參與檔案管理方面的制度建設(shè),提供可行性意見(jiàn)。 8.工裝管理
9.行政后勤保障工作。
提交成果標(biāo)準(zhǔn)
1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料;對(duì)零散的文件整理、立卷、歸檔;對(duì)
工程項(xiàng)目資料分階段或全部竣工驗(yàn)收后進(jìn)行收集、歸檔。
2.將檔案資料分門別類按編號(hào)順序?qū)9翊娣?,定期進(jìn)行檔案清查、核對(duì),做到賬物相
符,及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、褪變的檔案,對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行加工,對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件進(jìn)行整理編目,符合銷毀條件的檔案,按規(guī)定銷毀
3.對(duì)檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄,概要地揭示檔案主要
內(nèi)容,提供便利的查找線索,逐步在oa平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,便于公司成員的檢索查詢
4.內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進(jìn)行詳細(xì)的分類管理,收發(fā)文有痕跡(簽字)、查詢快捷;
5.業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)子公司檔案管理進(jìn)行指導(dǎo);督促其按時(shí)將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管,監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀,做好保密工作。
6.固定資產(chǎn)管理:制作詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)帳,季度和年度進(jìn)行盤點(diǎn),并遞交詳細(xì)報(bào)告,每 月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡查,資產(chǎn)調(diào)撥、使用、維修須有詳細(xì)過(guò)程記錄,健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù);
7.提供科學(xué)、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議; 8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝; 9.遇事無(wú)推諉、及時(shí)、高效完成。
四、信息開(kāi)發(fā)專員
知識(shí)背景
1.統(tǒng)招計(jì)算機(jī)信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2.了解一種以上軟件開(kāi)發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫(kù),具備信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
3.深入了解100人以上公司或集團(tuán)公司的基本業(yè)務(wù)操作流程。 4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識(shí)。5.熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。
6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運(yùn)行管理。
任職經(jīng)驗(yàn)
三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)。
能力技巧
1.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
2.較強(qiáng)的適應(yīng)能力,能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排。 3.能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力。
5.具備基本的圖片和視頻處理能力。 6.具有較強(qiáng)的人際交往、溝通能力 7.具有較強(qiáng)的知識(shí)學(xué)習(xí)更新能力。
態(tài)度以及職業(yè)道德 1.良好的服務(wù)意識(shí)。2.良好的保密意識(shí)。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。
2.信息化項(xiàng)目建設(shè)(主要是信息化系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā),基本表單的制作)。
3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。
4.公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護(hù)。
5.公司弱電(電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶,帶寬的設(shè)置)維護(hù)。 6.提出信息化建設(shè)方面的改善意見(jiàn)。7.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的搭建和維護(hù)。
8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過(guò)程中以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問(wèn)
題。
提交成果標(biāo)準(zhǔn)
1.提出公司信息化建設(shè)的整體方案。
2.在使用過(guò)程中根據(jù)公司發(fā)展需求對(duì)現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時(shí)開(kāi)發(fā),以適應(yīng)公司需求。
3.每周至少兩次對(duì)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
4.每月進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)故障和問(wèn)題及時(shí)解決。需要送修設(shè)備提出送修意見(jiàn)。
5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡(luò)暢通同時(shí)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。 6.發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在問(wèn)題及時(shí)提出可行性建議。
【篇2:行政部管理崗位職責(zé)】
行政部管理崗位職責(zé)
一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)
行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。其具體職責(zé)如下;
職責(zé)1:組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度 職責(zé)2:做好行政、人事部門的總體預(yù)算管理工作
職責(zé)3:負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備工作 職責(zé)4:定期組織辦公職能檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,同事督促采取糾正和預(yù)防措施
職責(zé)5:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作(包括管理員工宿舍、員工食堂和公務(wù)車輛等)
職責(zé)6:接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件 職責(zé)7:管理公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境 職責(zé)8:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作
職責(zé)9:代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好的合作關(guān)系
職責(zé)10:負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化,提升公司內(nèi)外形象
職責(zé)11:做好行政管理的頭籌安排,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政工作
職責(zé)12:掌握公司行政管理工作的運(yùn)行情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào) 二、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)。其主要職責(zé)如下;
職責(zé)1:組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計(jì)劃 職責(zé)2:組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)
職責(zé)3:做好公司重要文件(包括月度、季度|、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告)的起草工作
職責(zé)4:審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,做好文書(shū)歸檔和用印管理工作
職責(zé)5:定期召集員工建議審核委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審
職責(zé)6:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作
職責(zé)7:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費(fèi)用的審核和控制工作,擬訂行政費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況
職責(zé)8:合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng)
職責(zé)9:做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作
職責(zé)10:根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo),定期檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息
職責(zé)11:負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度
【篇3:行政管理人員崗位職責(zé)】
行政管理人員崗位職責(zé)
一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理系的日常行政工作事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作。
二、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)等各方面信息,收集教職工對(duì)系工作的意見(jiàn)、建議和要求,及時(shí)向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為系決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
三、負(fù)責(zé)制定系辦公室工作計(jì)劃,受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、通知及規(guī)章制度等文稿,協(xié)助審定處理各類行政文件、報(bào)告、批復(fù)和提案等。
四、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的行政指示,督促辦公室人員及時(shí)做好上級(jí)相關(guān)行政公文的傳閱、通告等工作,發(fā)布有關(guān)系信息及通知,負(fù)責(zé)系務(wù)公開(kāi)的具體工作。
五、協(xié)助系長(zhǎng)組織好系行政工作會(huì)議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排系務(wù)會(huì),會(huì)前負(fù)責(zé)收集議案,并及時(shí)通報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),以確定會(huì)議議題;列席系務(wù)會(huì),提供決策所需各類信息,參與系有關(guān)事務(wù)的研究;根據(jù)需要組織安排全系教職工大會(huì);負(fù)責(zé)系務(wù)會(huì)、全系教職工大會(huì)等會(huì)議記錄工作。
六、協(xié)助落實(shí)系行政管理規(guī)章制度和各項(xiàng)工作規(guī)范要求,協(xié)助督促、檢查、落實(shí)學(xué)校及系的有關(guān)工作決議和決定,協(xié)調(diào)系各部門的有關(guān)具體工作。
七、負(fù)責(zé)檢查、督促和指導(dǎo)系辦公室所屬的人事、本科教學(xué)、研究生培養(yǎng)、科研、學(xué)科建設(shè)、繼續(xù)教育、后勤服務(wù)及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)系臨時(shí)工作人員的調(diào)配安排;協(xié)調(diào)本單位離退休人員的有關(guān)工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)系辦公場(chǎng)所的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作,協(xié)調(diào)處理系治安綜合治理工作。
九、負(fù)責(zé)系行政印章的使用管理,審核以系名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。
十、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)組織接待上級(jí)部門、兄弟單位和合作單位來(lái)校、來(lái)系(系)檢查指導(dǎo)工作、參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人;協(xié)助組織系舉辦的各類會(huì)議;負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)安排的具體工作。
十一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理工作,不斷改善教學(xué)、工作環(huán)境。根據(jù)系決定,協(xié)調(diào)系辦公場(chǎng)所的使用安排,協(xié)調(diào)系設(shè)備的使用安排工作;協(xié)助負(fù)責(zé)系汽車的使用管理,負(fù)責(zé)南昌市范圍內(nèi)的汽車使用安排;負(fù)責(zé)安排系辦公用品購(gòu)置和發(fā)放,審核零星辦公開(kāi)支;協(xié)助做好系教職工的福利工作。
十二、負(fù)責(zé)全系教職工考勤工作,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織行政人員、資料室人員業(yè)務(wù)考核和獎(jiǎng)懲工作。
十三、協(xié)助組織系行政事務(wù)的各項(xiàng)檢查、評(píng)估、總結(jié)等工作。
十四、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:財(cái)務(wù)資金管理崗位職責(zé)
職責(zé):
帶領(lǐng)會(huì)計(jì)部門完成憑證的審核和管理以及增值稅的申報(bào)和管理
公司日常內(nèi)控控制和測(cè)試
與外部律師的溝通、公司證照的維護(hù)以及法務(wù)文檔的`歸集
廣告費(fèi)用、銷售費(fèi)用的預(yù)算管理
差旅預(yù)算的設(shè)定及控制
協(xié)助完成SAP系統(tǒng)的基本維護(hù)
香港分公司的日常財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作
協(xié)助完成各類項(xiàng)目等
應(yīng)聘條件:
全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷
英語(yǔ)讀寫能力
1-2年四大或者3-4年企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)(有總賬經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)
出色的問(wèn)題解決能力
認(rèn)真負(fù)責(zé)主動(dòng)積極的工作態(tài)度
第三篇:行政管理崗位職責(zé)
行政管理崗位職責(zé)
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。 3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。 5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。 2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。 4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。 6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。?出納
1.遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。 2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。 5.兼任本單位工會(huì)出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊(cè),及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì),做到賬實(shí)相符。
2.采購(gòu)、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。 3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。 3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。?圖書(shū)資料
1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書(shū)、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),熟悉圖書(shū)、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書(shū)、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書(shū)目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí),主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.