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        高校行政管理崗位職責(zé)(推薦3篇)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:00:28

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        第一篇:高校教務(wù)處的崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)組織研究并擬制學(xué)校本科及高等職業(yè)技術(shù)教育的專業(yè)設(shè)置與調(diào)整方案,以及教學(xué)和教學(xué)體制改革方案,經(jīng)學(xué)校教學(xué)與專業(yè)發(fā)展委員會審定后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;協(xié)同學(xué)生工作處制訂年度招生計(jì)劃;

        二、組織落實(shí)上海市教育高地建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)、建設(shè)、管理工作;

        三、組織國家級、上海市特色專業(yè)申報(bào)及管理工作;

        四、負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和考核等有關(guān)文件和規(guī)范的制訂修改、實(shí)施的組織工作;

        五、負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)習(xí)的計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)和歸口管理工作;

        六、負(fù)責(zé)本科生排課工作及教室的調(diào)度與教學(xué)秩序規(guī)范管理工作;

        七、負(fù)責(zé)考試組織工作(包括本科生期末考試,大學(xué)英語四、六級考試,上海市高校計(jì)算機(jī)等級考試),安排考試日程,檢查考場紀(jì)律,負(fù)責(zé)核實(shí)并會簽考試違紀(jì)、作弊學(xué)生的擬處理意見;

        八、負(fù)責(zé)學(xué)分制教學(xué)管理的研討,不斷完善學(xué)分制管理;

        九、負(fù)責(zé)組織學(xué)生評教工作;

        十、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)生資格與學(xué)位授予的審核工作;發(fā)放和管理畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書;

        十一、負(fù)責(zé)督促各學(xué)院加強(qiáng)教學(xué)秩序檢查,會同有關(guān)部門及時研究和解決教學(xué)中存在的問題,及時反饋教學(xué)信息;組織對教學(xué)質(zhì)量的評估,負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量專家評估組工作,掌握任課教師的教學(xué)情況;協(xié)助有關(guān)部門對教師進(jìn)行師德、教風(fēng)、教學(xué)工作的考核和評優(yōu)表彰等工作;

        十二、負(fù)責(zé)組織學(xué)校各級各類課程項(xiàng)目建設(shè)管理工作;

        十三、負(fù)責(zé)組織教學(xué)研究交流活動,組織教學(xué)優(yōu)秀獎、教學(xué)成果獎和優(yōu)秀教材獎的評選工作;

        十四、負(fù)責(zé)編制學(xué)校教材建設(shè)計(jì)劃并組織實(shí)施,按教學(xué)要求,負(fù)責(zé)教材的出版供應(yīng)工作;

        十五、負(fù)責(zé)推行現(xiàn)代化教學(xué)手段和方法的應(yīng)用;

        十六、負(fù)責(zé)對大學(xué)生科技創(chuàng)新活動、專家講座及第二課堂活動的協(xié)調(diào)管理工作;

        十七、負(fù)責(zé)跨校輔修、選修的組織、管理工作;

        十八、負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計(jì)劃,保證國家和學(xué)校各項(xiàng)方針、政策貫徹落實(shí)。

        第二篇:高校教務(wù)處的崗位職責(zé)

        主持教務(wù)處的全面工作,具體如下:

        一、教學(xué)計(jì)劃管理

        1、制定學(xué)院教學(xué)計(jì)劃。

        2、監(jiān)督檢查各系、基礎(chǔ)部的教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施。

        二、教學(xué)日程管理

        負(fù)責(zé)制定學(xué)院教學(xué)日程和教學(xué)時間計(jì)劃。

        三、教學(xué)場所管理

        負(fù)責(zé)教學(xué)場所的安排和調(diào)度。

        四、教學(xué)過程管理

        1、監(jiān)督教學(xué)活動規(guī)范、有序、高質(zhì)量的進(jìn)行。

        2、負(fù)責(zé)教師的滿意度調(diào)查。

        3、負(fù)責(zé)教學(xué)監(jiān)督電話和投訴的受理、調(diào)查和提出處理意見。

        4、協(xié)調(diào)解決教學(xué)過程中存在的問題。

        5、組織教學(xué)質(zhì)量評價。

        6、負(fù)責(zé)教育教學(xué)質(zhì)量工程相關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)工作。

        7、負(fù)責(zé)精品課程建設(shè)管理。

        五、考試管理

        1、負(fù)責(zé)組織全校性的考試。

        2、承辦國家相關(guān)的考試。

        六、學(xué)籍管理

        1、負(fù)責(zé)學(xué)生的注冊和畢業(yè)前電子注冊。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)生證和?;盏陌l(fā)放。

        3、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證的制作、保管和發(fā)放。

        4、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案管理。

        七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        第三篇:行政管理類崗位職責(zé)

        行政管理類崗位職責(zé)

        【篇1:行政類崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)】

        行政管理各崗位的任職條件和崗位職責(zé)及完成成果的標(biāo)準(zhǔn)

        一、行政主管

        知識背景:

        1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。

        4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。

        任職經(jīng)驗(yàn):

        三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

        能力技巧:

        1.較強(qiáng)的管理能力;

        2.良好的寫作、閱讀和理解能力; 3.熟練使用辦公軟件;

        4.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備

        態(tài)度及職業(yè)道德:

        1.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè); 2.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

        3.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

        崗位職責(zé):

        1.協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。 2.組織辦好會議、接待等各項(xiàng)活動。

        3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。 4.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃。5.管理公司的公共衛(wèi)生。

        6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。 7.管理公司的車輛。

        8.行政工作的整體協(xié)調(diào)。 9.公司票務(wù)的管理。

        10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        提交成果標(biāo)準(zhǔn):

        1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時,有效地完成服務(wù)支持工作,保障公司事務(wù)的正常運(yùn)行。 2.會議組織地點(diǎn)、物資準(zhǔn)備就緒、后勤保障工作到位。3.制定出和公司實(shí)際情況相結(jié)合的,實(shí)際可行的制度。

        4.根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營情況,組織行政費(fèi)用預(yù)算,具有科學(xué)性和可行性,能為公司整體的行政費(fèi)用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。5.劃分清潔區(qū),制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

        6.福利發(fā)放及時、無延發(fā)、誤發(fā)情況;公司申購禮品及時采購,保證質(zhì)量。

        7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運(yùn)行及時,有效保障公司業(yè)務(wù)用車。

        8.有效溝通,及時解決,及時上報(bào)工作進(jìn)度。

        9.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準(zhǔn)確、及時預(yù)訂、修改航班信息。 10.及時,有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時行任務(wù)。

        二、行政專員

        知識背景:

        1.管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識。3.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。

        4.掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識。

        任職經(jīng)驗(yàn):

        3年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn),有過集團(tuán)公司的工商年檢的經(jīng)驗(yàn),1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。能力技巧: 1.組織運(yùn)籌能力。2.應(yīng)變、適應(yīng)能力。3.溝通、表達(dá)能力。4.人際交往能力。

        5.協(xié)調(diào)、授權(quán)、管理能力。 6.知識更新、運(yùn)用能力。7.認(rèn)識自我的能力。

        態(tài)度及職業(yè)道德:

        1.有較強(qiáng)的責(zé)任感,能以身作則,公私分明。 2.具有極強(qiáng)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。

        3.能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程,提出合理建議,尋求更有效的解決方法。 4.具有事業(yè)心,為更好的達(dá)到工作目標(biāo),主動學(xué)習(xí),注重創(chuàng)新。5.具有較強(qiáng)的親和力,熱情、進(jìn)取。崗位職責(zé)

        1.依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營運(yùn)。

        2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調(diào)配、使用和維護(hù),合理控制費(fèi)用。 3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 4.外部客戶的關(guān)系維護(hù)。

        5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持,保障后勤服務(wù)的及時有效性。 6.公司水電費(fèi)、通訊費(fèi)用的及時繳納。7.完成直屬上司交代的臨時性任務(wù)。

        提交成果標(biāo)準(zhǔn):

        1.公司證照有效、按時進(jìn)行工商年檢、保障公司運(yùn)營使用。

        2.資產(chǎn)購置及時、性價比高、賬實(shí)相符、領(lǐng)用、管理有據(jù)可查。 3.及時采購、分發(fā),有科學(xué)合理的庫存,具有詳細(xì)的出入庫和領(lǐng)用記錄。

        4.和外部客戶建立健康、良好的合作關(guān)系。 5.后勤保障有力,及時提供服務(wù),無投訴。6.無費(fèi)用拖欠、公司通訊暢通。7.遇事無推諉、及時、高效完成;

        三、檔案管理員

        知識背景

        1.檔案管理類相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度; 2.了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。

        3.全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識,有檔案管理員專業(yè)職稱; 4.熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

        5.熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)

        任職經(jīng)驗(yàn)

        從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗(yàn);

        能力技巧:

        1.事務(wù)處理能力,合理安排工作計(jì)劃,及時、正確的完成各項(xiàng)工作。 2.理解能力,能夠準(zhǔn)確把握本身定位、工作內(nèi)容。3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。

        4.較強(qiáng)的判斷能力和解決問題的能力。 5.清晰的表達(dá)能力。

        態(tài)度及職業(yè)道德

        工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn); 具有較強(qiáng)的保密意識,工作細(xì)致認(rèn)真,富有條理性,接受過專業(yè)培訓(xùn)。

        計(jì)算機(jī)運(yùn)用,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。

        崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)資料的收集、歸檔。

        2.負(fù)責(zé)檔案的妥善保管和定時銷毀。 3.負(fù)責(zé)檔案的開發(fā)利用管理。

        4.協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。 5.負(fù)責(zé)對分公司的檔案管理進(jìn)行工作指導(dǎo)。6.固定資產(chǎn)管理。

        7.參與檔案管理方面的制度建設(shè),提供可行性意見。 8.工裝管理

        9.行政后勤保障工作。

        提交成果標(biāo)準(zhǔn)

        1.定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料;對零散的文件整理、立卷、歸檔;對

        工程項(xiàng)目資料分階段或全部竣工驗(yàn)收后進(jìn)行收集、歸檔。

        2.將檔案資料分門別類按編號順序?qū)9翊娣牛ㄆ谶M(jìn)行檔案清查、核對,做到賬物相

        符,及時修補(bǔ)或復(fù)制破損、褪變的檔案,對不符合要求的案卷進(jìn)行加工,對補(bǔ)充歸檔的文件進(jìn)行整理編目,符合銷毀條件的檔案,按規(guī)定銷毀

        3.對檔案資料進(jìn)行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄,概要地揭示檔案主要

        內(nèi)容,提供便利的查找線索,逐步在oa平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,便于公司成員的檢索查詢

        4.內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進(jìn)行詳細(xì)的分類管理,收發(fā)文有痕跡(簽字)、查詢快捷;

        5.業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo),對子公司檔案管理進(jìn)行指導(dǎo);督促其按時將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管,監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀,做好保密工作。

        6.固定資產(chǎn)管理:制作詳細(xì)的資產(chǎn)臺帳,季度和年度進(jìn)行盤點(diǎn),并遞交詳細(xì)報(bào)告,每 月對資產(chǎn)進(jìn)行巡查,資產(chǎn)調(diào)撥、使用、維修須有詳細(xì)過程記錄,健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù);

        7.提供科學(xué)、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議; 8.根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝; 9.遇事無推諉、及時、高效完成。

        四、信息開發(fā)專員

        知識背景

        1.統(tǒng)招計(jì)算機(jī)信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

        2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫,具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

        3.深入了解100人以上公司或集團(tuán)公司的基本業(yè)務(wù)操作流程。 4.具備基本的軟硬件故障排除的基本知識。5.熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。

        6.熟悉oa、sap、erp的推廣與運(yùn)行管理。

        任職經(jīng)驗(yàn)

        三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)。

        能力技巧

        1.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

        2.較強(qiáng)的適應(yīng)能力,能適應(yīng)臨時性工作安排。 3.能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作壓力。4.有快速的軟硬件排除能力。

        5.具備基本的圖片和視頻處理能力。 6.具有較強(qiáng)的人際交往、溝通能力 7.具有較強(qiáng)的知識學(xué)習(xí)更新能力。

        態(tài)度以及職業(yè)道德 1.良好的服務(wù)意識。2.良好的保密意識。

        崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。

        2.信息化項(xiàng)目建設(shè)(主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā),基本表單的制作)。

        3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

        4.公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護(hù)。

        5.公司弱電(電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶,帶寬的設(shè)置)維護(hù)。 6.提出信息化建設(shè)方面的改善意見。7.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的搭建和維護(hù)。

        8.解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過程中以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問

        題。

        提交成果標(biāo)準(zhǔn)

        1.提出公司信息化建設(shè)的整體方案。

        2.在使用過程中根據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時開發(fā),以適應(yīng)公司需求。

        3.每周至少兩次對服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

        4.每月進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)故障和問題及時解決。需要送修設(shè)備提出送修意見。

        5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡(luò)暢通同時保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。 6.發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在問題及時提出可行性建議。

        【篇2:行政部管理崗位職責(zé)】

        行政部管理崗位職責(zé)

        一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

        行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。其具體職責(zé)如下;

        職責(zé)1:組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度 職責(zé)2:做好行政、人事部門的總體預(yù)算管理工作

        職責(zé)3:負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作 職責(zé)4:定期組織辦公職能檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同事督促采取糾正和預(yù)防措施

        職責(zé)5:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作(包括管理員工宿舍、員工食堂和公務(wù)車輛等)

        職責(zé)6:接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件 職責(zé)7:管理公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境 職責(zé)8:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作

        職責(zé)9:代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好的合作關(guān)系

        職責(zé)10:負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化,提升公司內(nèi)外形象

        職責(zé)11:做好行政管理的頭籌安排,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政工作

        職責(zé)12:掌握公司行政管理工作的運(yùn)行情況,適時向總經(jīng)理匯報(bào) 二、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

        行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)。其主要職責(zé)如下;

        職責(zé)1:組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計(jì)劃 職責(zé)2:組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議及大型活動

        職責(zé)3:做好公司重要文件(包括月度、季度|、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告)的起草工作

        職責(zé)4:審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,做好文書歸檔和用印管理工作

        職責(zé)5:定期召集員工建議審核委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審

        職責(zé)6:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作

        職責(zé)7:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費(fèi)用的審核和控制工作,擬訂行政費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況

        職責(zé)8:合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng)

        職責(zé)9:做好員工、各部門及上級之間的溝通工作

        職責(zé)10:根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo),定期檢查落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息

        職責(zé)11:負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度

        【篇3:行政管理人員崗位職責(zé)】

        行政管理人員崗位職責(zé)

        一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理系的日常行政工作事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作。

        二、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)、科研和社會服務(wù)等各方面信息,收集教職工對系工作的意見、建議和要求,及時向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為系決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

        三、負(fù)責(zé)制定系辦公室工作計(jì)劃,受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、通知及規(guī)章制度等文稿,協(xié)助審定處理各類行政文件、報(bào)告、批復(fù)和提案等。

        四、及時傳達(dá)上級的行政指示,督促辦公室人員及時做好上級相關(guān)行政公文的傳閱、通告等工作,發(fā)布有關(guān)系信息及通知,負(fù)責(zé)系務(wù)公開的具體工作。

        五、協(xié)助系長組織好系行政工作會議。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排系務(wù)會,會前負(fù)責(zé)收集議案,并及時通報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),以確定會議議題;列席系務(wù)會,提供決策所需各類信息,參與系有關(guān)事務(wù)的研究;根據(jù)需要組織安排全系教職工大會;負(fù)責(zé)系務(wù)會、全系教職工大會等會議記錄工作。

        六、協(xié)助落實(shí)系行政管理規(guī)章制度和各項(xiàng)工作規(guī)范要求,協(xié)助督促、檢查、落實(shí)學(xué)校及系的有關(guān)工作決議和決定,協(xié)調(diào)系各部門的有關(guān)具體工作。

        七、負(fù)責(zé)檢查、督促和指導(dǎo)系辦公室所屬的人事、本科教學(xué)、研究生培養(yǎng)、科研、學(xué)科建設(shè)、繼續(xù)教育、后勤服務(wù)及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)系臨時工作人員的調(diào)配安排;協(xié)調(diào)本單位離退休人員的有關(guān)工作。

        八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)系辦公場所的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作,協(xié)調(diào)處理系治安綜合治理工作。

        九、負(fù)責(zé)系行政印章的使用管理,審核以系名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。

        十、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)組織接待上級部門、兄弟單位和合作單位來校、來系(系)檢查指導(dǎo)工作、參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人;協(xié)助組織系舉辦的各類會議;負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的外出活動安排的具體工作。

        十一、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理工作,不斷改善教學(xué)、工作環(huán)境。根據(jù)系決定,協(xié)調(diào)系辦公場所的使用安排,協(xié)調(diào)系設(shè)備的使用安排工作;協(xié)助負(fù)責(zé)系汽車的使用管理,負(fù)責(zé)南昌市范圍內(nèi)的汽車使用安排;負(fù)責(zé)安排系辦公用品購置和發(fā)放,審核零星辦公開支;協(xié)助做好系教職工的福利工作。

        十二、負(fù)責(zé)全系教職工考勤工作,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織行政人員、資料室人員業(yè)務(wù)考核和獎懲工作。

        十三、協(xié)助組織系行政事務(wù)的各項(xiàng)檢查、評估、總結(jié)等工作。

        十四、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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