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第一篇：高校行政文秘工作職責(zé)

1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析，制定招聘計劃進(jìn)行人才的尋訪；

2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態(tài)信息；

3、了解客戶需求信息；

4、進(jìn)行職位分析，制定詳細(xì)的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

第二篇：行政管理崗位職責(zé)

?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運(yùn)作。5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?人事1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務(wù)崗位職責(zé)1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。?機(jī)要1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。3.利用計算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

第三篇：高校教務(wù)處的崗位職責(zé)

一、教學(xué)管理工作

1、根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定教務(wù)處工作計劃；負(fù)責(zé)擬定教學(xué)工作方面的規(guī)章制度；總結(jié)推廣教學(xué)經(jīng)驗；對學(xué)校的課程設(shè)置、調(diào)整，提出意見，供校長參考。

2、每學(xué)期開學(xué)前，根據(jù)教學(xué)計劃提出教師任課的初步意見，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方生效。按教學(xué)工作規(guī)范組織教學(xué)，負(fù)責(zé)全校教師的安排、調(diào)課和誤課的處理工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生各學(xué)科學(xué)習(xí)成績的登記、統(tǒng)計、分析和管理工作。

4、安排好每學(xué)期學(xué)生課程的考試、考查日程，組織教師命題、監(jiān)考、閱卷等工作。

5、負(fù)責(zé)對教師工作量統(tǒng)計表的審核、超量補(bǔ)貼的計算和審批工作。

6、學(xué)期初要寫出教務(wù)工作計劃，要搞好期中教學(xué)檢查，學(xué)期末要搞好教務(wù)工作總結(jié)。

7、負(fù)責(zé)訂購、收集各科教學(xué)大綱、教學(xué)計劃。

8、保管教務(wù)工作檔案（教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)度計劃、教研計劃、教務(wù)管理制度、教學(xué)經(jīng)驗、教師進(jìn)修和科研成果檔案、教師考核獎懲檔案）

二、教研工作

1、根據(jù)教學(xué)工作計劃，組織各教研組制訂教研計劃安排檢查教研活動，負(fù)責(zé)安排全校性的教研活動，如集體聽課、學(xué)術(shù)報告會、教學(xué)經(jīng)驗交流會等。

2、組織、安排經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的聘請外校、外單位來校作學(xué)術(shù)報告、講課等活動。

3、負(fù)責(zé)與兄弟學(xué)校、單位的教學(xué)教研方面的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織制訂教研計劃、實驗計劃等，并認(rèn)真實施。

三、教師隊伍建設(shè)工作

1、擬定教學(xué)人員補(bǔ)充計劃。

2、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排下，具體分析教師的業(yè)務(wù)考核問題。

3、制定“雙師型”教師培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)校本培訓(xùn)的實施工作。

四、教學(xué)改革工作

1、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制訂改革方案后，組織實施和對實施情況進(jìn)行檢查。

2、加強(qiáng)學(xué)校與企業(yè)有關(guān)方面的聯(lián)系，收集有關(guān)企業(yè)對畢業(yè)生使用情況的意見，以便改進(jìn)教學(xué)工作。

3、總結(jié)推廣教學(xué)改革經(jīng)驗。

五、教材供應(yīng)工作

1、負(fù)責(zé)教材及配套的教學(xué)參考書的購進(jìn)，并保證及時供應(yīng)。

2、負(fù)責(zé)教材和教參的保管，嚴(yán)格發(fā)放制度。

六、各功能室的建設(shè)和管理工作。

1、各類圖書、資料的訂購、保管、借閱要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

2、做好實驗室、語音室、多媒體電教室、微機(jī)室等功能室的使用管理工作。

七、教師的工作考核

對教師工作的考核，分為質(zhì)和量兩個方面，教師的工作量的統(tǒng)計要準(zhǔn)，要做好記錄；對教師的教學(xué)質(zhì)量按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行考核，把考核結(jié)果存入教師的業(yè)務(wù)檔案。

積極研究并推行教務(wù)工作的科學(xué)管理，每月一次教學(xué)工作會議，研究教學(xué)工作；定期舉行教研組長會議，布置和檢查教學(xué)進(jìn)度和教研活動情況，注意發(fā)揮教研組長在教學(xué)管理和教學(xué)改革中的骨干作用。

定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報教務(wù)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：高校教務(wù)處的崗位職責(zé)

教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織管理全校的教學(xué)工作，檢查和督促教師完成教學(xué)計劃的.情況；組織開展教研教改活動、各學(xué)科課外活動，總結(jié)、推廣教學(xué)經(jīng)驗。具體職能如下：

1、按照國家統(tǒng)一編制的教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)，制訂并實施學(xué)校教務(wù)處工作計劃和有關(guān)教學(xué)工作的各項規(guī)章制度。

2、做好教學(xué)工作安排，編制全校課表、作息時間表、做好調(diào)課、代課、教師考勤的安排和記錄等工作。

3、實施教學(xué)常規(guī)管理，審閱教研組、備課組和教師教學(xué)進(jìn)度計劃，定期檢查教師備課和課堂教學(xué)情況，檢查教師的教案、聽課記錄、記分冊、作業(yè)批改等，對教師進(jìn)行工作考核。

4、定期召開教研組長會，指導(dǎo)教研組教學(xué)工作、定期開展教研活動，組織好學(xué)生的學(xué)習(xí)活動、學(xué)科特色教學(xué)活動，不斷提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

5、和師訓(xùn)處一起組織教師進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教學(xué)研究活動，注重培養(yǎng)青年教師，培養(yǎng)各科教學(xué)骨干，加強(qiáng)對教學(xué)方法和學(xué)習(xí)方法的研究指導(dǎo)，深化教育教學(xué)改革。

6、定期組織教學(xué)監(jiān)測：組織指導(dǎo)教師命題、閱卷、進(jìn)行質(zhì)量分析、及時調(diào)整教學(xué)工作；組織學(xué)生參加考試；做好成績統(tǒng)計、資料存檔等相關(guān)工作。

7、加強(qiáng)畢業(yè)年級教學(xué)管理：做好分層輔導(dǎo)；進(jìn)行畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價、升學(xué)和報考指導(dǎo)；組織好畢業(yè)生中考報名、體檢、體育加試、理化實驗操作、計算機(jī)考核、中考錄取等一系列相關(guān)工作。

8、做好全校師生的教科書、教學(xué)參考書、課本等征訂工作；審批各年級教輔資料。

9、抓好圖書館、實驗室、電教室的工作。組織各種級別的教學(xué)交流、觀摩活動的安排和接待工作。

10、規(guī)范處室檔案管理，建立教學(xué)工作檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、教師年度考核檔案等。

11、做好國家教育考試規(guī)范化考點相關(guān)工作。

12、做好部門信息報道工作。

第五篇：高校行政文秘工作職責(zé)

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

2、行政文秘根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘

第六篇：高校行政文秘工作職責(zé)

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責(zé)。

2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。