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        辦公文員的崗位職責(zé)和要求(范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:07:13

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:職工辦公室的崗位職責(zé)

        辦公室崗位職責(zé)(一)

        一,組織起草學(xué)院的工作計劃,報告,總結(jié),決策等文件,對各系,科室以學(xué)院名義起草的文件,通知負(fù)責(zé)核稿工作。

        二,具體安排行政會議,并做好會議記錄,檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        三,負(fù)責(zé)安排全院*的會議日程表和節(jié)假日的值班安排(含行政值班)。

        四,負(fù)責(zé)公文收發(fā),領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時下發(fā)系,科室執(zhí)行,并對原文存檔加以管理。

        五,組織,協(xié)調(diào)學(xué)院各系,科室共同開展工作。

        六,掌管學(xué)院公章,辦理對外活動的介紹信,*等。

        七,搜集,整理有關(guān)教育改革的信息,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

        八,負(fù)責(zé)辦理教職工的離退休和退職工作。

        九,負(fù)責(zé)對全院教職工出勤的統(tǒng)計,公示及經(jīng)辦教職工請假銷假手續(xù)。

        十,組織對教職工的年度考核,技術(shù)職務(wù)職稱的評審及聘任工作。

        十一,負(fù)責(zé)全院教職工*的考核晉升,變動與津貼的核定與審批,并做好*報表的統(tǒng)計工作。

        十二,掌握學(xué)院各類人員的編制,根據(jù)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展需要,協(xié)助院長,對各科室人員進行調(diào)整,并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。

        十三,配合有關(guān)部門,做好教職工的培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作。

        十四,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

        辦公室主任崗位職責(zé)(二)

        1,全面主持院辦公室日常管理工作。

        2,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹上級的方針和政策,督促檢查落實情況,做到上情下達,下情上達,做好院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。

        3,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實院務(wù)委員會會議,院辦公室會議和院級行政會議,組織議題,做好會議記錄,檢查會議決議的執(zhí)行情況。

        4,協(xié)助做好工作總結(jié),起草學(xué)院文件,處理來函文件,保管學(xué)院和學(xué)院辦公室*。

        5,做好人事工作,組織教師做好技術(shù)職務(wù)職稱的評審工作,相關(guān)的培訓(xùn),考*等工作,以及年度的考核工作;掌握學(xué)院各類人員的編制,根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展的需要,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對各科室人員進行調(diào)整,并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。

        6,帶領(lǐng)辦公室人員做好日常管理工作,為師生員工做好后勤保障和服務(wù)工作。

        7,做好教職工考勤工作,并按規(guī)定辦理教職員工的請假事宜,并做好學(xué)院相關(guān)人員的*,獎金報表的統(tǒng)計工作。

        8,協(xié)助做好綜合治理工作。

        9,及時完成院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

        行政秘書崗位職責(zé)(三)

        負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),對外宣傳以及辦公室的外勤工作,負(fù)責(zé)校文件,信件的領(lǐng)取和報送工作。

        負(fù)責(zé)辦公用品的采購,發(fā)放及管理工作。

        負(fù)責(zé)學(xué)院代理人員保險工作的辦理工作。

        做好學(xué)院值班工作的安排。

        做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

        檔案管理秘書崗位職責(zé)(四)

        負(fù)責(zé)辦公室的檔案管理工作,做好文書檔案,人事檔案工作,切實做好檔案收集,整理,鑒定,保管統(tǒng)計,使用工作。

        做好學(xué)院有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,文件的收發(fā)和文印工作。

        協(xié)助做好接待工作和有關(guān)會議的通知工作。

        做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

        文字秘書(兼主宣干事)崗位職責(zé)(五)

        1,做好黨務(wù)的日常事務(wù)工作。

        2,做好學(xué)院的宣傳工作,保持學(xué)校,學(xué)院信息渠道的暢通。

        3,做好公文的起草和文書的處理工作。

        4,負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備,會議記錄和會議記錄的整理存檔工作。

        5,協(xié)助做好接待工作以及一些日常事務(wù)工作。

        6,做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

        第二篇:行政文員的崗位職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。

        2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。

        3. 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

        4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

        5. 建立積極的.員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。

        6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        第三篇:企業(yè)辦公室文員的`崗位職責(zé)

        1、遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

        2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

        3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。

        4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

        5、負(fù)責(zé)辦公室的'文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        6、做好會議紀(jì)要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。

        第四篇:行政文員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

        2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)社?;虮kU辦理,各種證件的.辦理與年檢;

        4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

        5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

        6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

        第五篇:辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

        2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;

        3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級做好行政人事方面的工作;

        4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

        崗位要求:

        1、18―26歲,形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),會一定的`辦公軟件操作;

        2、工作踏實,工作熱情高,有上進心和工作積極性;

        3、工作態(tài)度良好,服從公司合理的;

        4、有上進心,有學(xué)習(xí)力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

        第六篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

        3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格審查費用開支;

        3、及時準(zhǔn)確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務(wù)處理;

        4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理;

        5、跟催回單及回單款付款申請;

        6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

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