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第一篇:文員崗位職責說明書范本
一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務,妥 善保管現(xiàn)金及收據(jù)、 支票等資金往來票證, 堅持見票付款, 收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單 據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核 后進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報 表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
第二篇:辦公室文員具體的崗位職責
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務合同;
9、公司領導交待的其他工作
第三篇:辦公室文員崗位職責
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務合同;
9、公司領導交待的其他工作
第四篇:辦公室文員崗位職責
1、在行政經(jīng)理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務;
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
第五篇:辦公室文員的工作職責
1.根據(jù)各項指定的數(shù)據(jù)來源,制定所需數(shù)據(jù)作表;
2.店鋪銷售訂單的統(tǒng)計和核查;
3.信息流推廣數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和簡單分析;
4.財務成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
第六篇:辦公室文員崗位職責
崗位職責:
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作;
7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,了解人力資源管理相關知識;
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務管理基本知識;