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第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);
2、園區(qū)物資采購,物資臺(tái)賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團(tuán)隊(duì)組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時(shí)響應(yīng)客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作。
第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會(huì),收集區(qū)域工作周報(bào),跟進(jìn)會(huì)議決議達(dá)成情況及編寫參與會(huì)議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項(xiàng)上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)日常行為規(guī)范管理,包括對工作的計(jì)劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施,作出履職追蹤與評估。
3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)開展目標(biāo)管理、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政費(fèi)用核銷等工作。
4、對所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績效考核的'收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點(diǎn)人員的考勤績效工資管理。
第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的`辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;
6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實(shí)施 。
第四篇:行政辦公室各崗位職責(zé)
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
第五篇:辦公室行政人員崗位職責(zé)
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核
第六篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的'安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。