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        文員辦公室崗位職責(zé)范本(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:21:18

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        第一篇:文員崗位職責(zé)說明書范本

        一、采購文員工作內(nèi)容

        1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

        2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

        3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

        4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

        5.采購事務(wù)的傳達(dá)

        6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

        7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

        8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

        二、采購文員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單

        2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

        3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

        4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

        5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用

        6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

        7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

        三、采購文員崗位職權(quán)

        1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

        2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

        3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

        4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

        第二篇:辦公室文員的工作職責(zé)

        主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密的工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會(huì)議紀(jì)要。

        5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8.做好公司宣傳專欄的組稿。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        第三篇:文員崗位職責(zé)說明書范本

        1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;

        2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

        3、對(duì)物品的盤點(diǎn),

        4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記,

        5、工作報(bào)表,

        6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

        7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜

        8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤點(diǎn)工作。

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