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第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會(huì)保險(xiǎn)的'投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時(shí)工作。
第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)
一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)
1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;
3、專利資助申請(qǐng);
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);
6、辦公室文員類工作。
第三篇:辦公室崗位職責(zé)范文
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
第二條 行政主管職責(zé):
1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);
2.安排員工的午餐事項(xiàng);
3.繳納電話費(fèi);
4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前臺(tái)文員職責(zé):
1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2.傳真收發(fā)與登記;
3.前臺(tái)接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責(zé):
1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);
2.談心制度的落實(shí);
3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;
4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責(zé):
1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2.飲水機(jī)管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;
5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。
第六條 司機(jī)職責(zé):
1.及時(shí)出行與安全駕駛;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
4.其他工作。
第四篇:辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第五篇:辦公室崗位職責(zé)范文
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。