千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《董事長秘書個人工作總結(范文6篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《董事長秘書個人工作總結(范文6篇)》。

第一篇：董事長秘書個人工作總結

總結已完成的工作，研究確定下一步工作目標，明確各人的工作職責和主要工作任務，樹立全體人員的團體觀念，事事處處從整體出發(fā)，熱愛本職工作。

1、為了使秘書室工作更好的開展，各員工均被輪流安排到部門內部各崗位進行交流工作，確保各人對部門內部所有崗位都具備一定的熟悉度，以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。

2、秘書室工作壓力較大，為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解，秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴肅、認真的精神，秘書室各成員團結一致，能夠在工作中互相配合，在生活中互幫互助，儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。

3、作為集團的核心部門之一，秘書室是一個經(jīng)常接觸集團最高機密的部門，我們的成員們在不斷的工作與學習中，養(yǎng)成了良好的職業(yè)習慣，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德，切實做到了“不該說的不說，不該做的不做”，一切行動聽指揮，并以身做責，做到了凡事按程序辦事，以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。

在上半年的工作中，董事長秘書室作為新成立的職能部門，在細化操作、完善流程的同時，努力協(xié)助董事長開展工作，提高自身素質和工作質量，較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中，我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責，開拓創(chuàng)新，把我們的工作水平提升到更高的層次。

第二篇：董事長秘書工作職責

董事長秘書工作職責

董事長秘書崗位職責：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

工作要求與工作流程

一、 辦公室內務

1、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書 排放整齊

工作流程：

（1）、每天準時上班。

（2）、開窗通風。

（3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

（4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

（8）、每兩周吸塵一次。

（9）、每天打掃辦公室臥室。

（10）、及時清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范

工作流程：

（1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

（3）、內部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

（4）、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

（5）、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。

工作流程：

（1）、笑臉相迎，茶水相待。

（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

（3）、索要名片。

（4）、及時向董事長請示。

（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

（6）、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

工作要求：準備充分，安排周全，接待周到，組織完善

工作流程：

（1）、會議議程的擬定。

（2）、 確定與會人員。

（3）、會議通知起草和發(fā)送。

（4）、 會議文件的準備。

（5）、會議場所的確認及會場布置。

（6）、會議簽到及記錄。

（7）、與會人員的接待工作。

（8）、整理印發(fā)會議紀要。

（9）、會議達成事項的督辦。

四、文字工作

1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。

2、起草董事長署名發(fā)表的有關文稿。

3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。

五、商旅工作

1、掌握董事長的會談、會務安排，為董事長接見訪客做好預約工作。

2、安排董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。

3、出差結束后，做好出差總結報告及費用報銷工作。

六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。

董事長秘書的工作職責2016-09-08 16:52 | #2樓

一、董事長秘書崗位主要職責 ：

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿，負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；

3、負責起草公司股東和董事會、董事長的.會議材料。

4、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理，負責公司辦公會議的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

6、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要及其它重要會議記錄，記好大事記。

7、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，并對文件負責保密義務。

8、完成領導交辦的其他工作。

二、任職資格：

1、年齡35歲以上，男女不限，形象氣質佳。

2、大學本科或以上學歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè)，有董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；

3、2年以上文秘工作經(jīng)驗,具備較好的秘書實務處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

4、知識結構全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達能力，工

作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；

5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理能力。

風控專員

崗位職責：

1、審查項目來源，根據(jù)項目部收集的企業(yè)資料進行預判，判斷企業(yè)符合公司融資的標準；

2、在項目經(jīng)理及風控部經(jīng)理的輔助下對企業(yè)做盡職調查；

3、撰寫企業(yè)盡職調查報告，參加項目評審會；

4、負責所盡調企業(yè)的融資后風險控制工作。

任職要求：

1、年齡25-40歲，本科及以上學歷；

2、擔保公司、銀行、小貸公司等公司風控經(jīng)理或項目經(jīng)理1年以上工作經(jīng)驗；

3、具備一定的審計、會計、財務管理知識，對公司法、經(jīng)濟法、稅法有一定的了解；

3、積極開朗，吃苦耐勞，工作細致，善于團隊合作，能適應高強度出差；

4、能夠獨立完成企業(yè)盡職調查，撰寫企業(yè)盡職調查報告，參加項目評審會；

5 、擁有擔保公司、銀行、小貸公司等同業(yè)交流資源。

董事長秘書工作職責2016-09-08 23:13 | #3樓

一、辦公室內務

1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無

文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

1）每天準時上班；

2）開窗通風；

3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；

4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；

5）為董事長備好茶水；

6）每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等；

7）及時清理辦公、生活垃圾；

8）每周監(jiān)督吸塵一次。

2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范

1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；

2）外來紅頭文件：

向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；

3）內部紅頭文件：

作好收文記錄并放置在待處理文件夾內；

4）外來公函、通知及文字資料：

及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；

5）內部通知、公司各部門（單位）遞交報告：

及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；

7）重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記

記錄。

9）根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于

查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮 熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待；

2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片；

4、及時向董事長請示；

5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；

6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請；

三、會務服務

準備充分、安排周全、接待周到、組織完善

1、董事會

1）會議議程的擬定；

2）確定與會人員；

3）會議通知起草和發(fā)送；

4）會議文件的準備；

5）會議場所的確認及會場布置；

6）會議簽到及記錄；

7）與會人員的接待工作。

2、工作會

1）檢查會場環(huán)境是否干凈整潔；

2）檢查會議通知是否到位；

3）檢查會議文件準備是否齊備；

4）會議人員的接待；

5）會議期間的服務。 6）

四、完成董事長交代的其他事宜。

第三篇：董事長秘書個人工作總結

一年的時間很快過去了，在一年里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，20xx協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。

（3）協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

第四篇：篇三董事長秘書崗位職責

1、負責召集董事會議；

2、負責董事會議的記錄；

3、負責公司印章、法人章的管理；

4、負責董事會會議籌備、通知；

5、負責會議材料的整理、存檔工作；

6、負責會議資料的發(fā)放、收集；

7、負責董事長來往信件的處理工作；

8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；

9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

第五篇：董事長秘書崗位職責

職位描述:

崗位職責：

負責董事長往來信件的整理、辦公室環(huán)境維護管理工作；

負責董事長來客、來訪接待，行程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；

參與董事長日常工作中的各種事務性工作，負責辦理各項準備工作；

負責董事長相關事務后勤保障工作；

收集各種事務工作反饋信息，檢查落實情況，并及時向董事長匯報。

負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

負責收集公司內部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)，掌握公司經(jīng)營情況；

負責撰寫董事長決策相關的各種分析報告；

根據(jù)需要對董事長面臨的決策問題提供建議；

負責準備董事會與經(jīng)營班子會議，負責會議的記錄；

處理日常往來文電，并及時與董事長溝通相關信息；

負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

負責及時流轉董事長簽批的文件；

崗位職責：

5年以上高級秘書工作經(jīng)驗，有房產(chǎn)公司經(jīng)驗者優(yōu)先。良好的時間管理能力；優(yōu)秀接待公關禮儀；擅長撰寫對內/外公文；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強；保密意識強。

第六篇：對董事長秘書工作崗位的認識及看法

對董事長秘書工作崗位的認識及看法

我覺的秘書是一項承上啟下、溝通協(xié)調、為領導者參謀服務的職務?，F(xiàn)代管理理論認為，秘書人員是領導者的智囊，應成為領導者得力的參謀和助手，是連接領導者和下屬部門的紐帶，是溝通信息、互通情況的橋梁和管道，是領導者工作中的粘潤劑，更是領導者開展管理工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。

秘書工作因其所處環(huán)境和服務對象不同，其工作職責和工作范圍及內容亦有所差別，但其基本職能和工作性質大體上是相似相通的，所謂萬變不離其宗。下面我就對如何做好董事長秘書工作談談個人淺見。

董事長秘書因為圍繞企業(yè)核心即關鍵決策者辦事，作為這樣一個承上啟下的職務，經(jīng)常要處理很多敏感的事情，這些事情會涉及到公司的利益、部門的利益和個人的利益，我的觀點首先是對董事長的絕對忠誠。因為我覺的秘書就是董事長在外信息渠道的眼睛跟耳朵，只有將各項情報真實的匯總到董事長處，才有利于董事長做出正確的決策。

其次是謀事而不傳事的保密性?！爸\事”就是要為領導決策收集信息，提供情況，當好參謀，出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習慣，要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時提供給領導，這樣才能想領導之所想、急領導之所急，超前地、有效地為領導當好參謀。“保密性”是指說話必須要保持謹慎，克服隨意性，因為秘書在董事長身邊，別人很容易把秘書說的與董事長聯(lián)系在一起，加以議論、猜測和傳播，造成一些不良的影響。

第三是堅定不移的執(zhí)行力和良好的溝通能力。秘書人員身處領導者和部門之間，是領導者和部門之間的關系紐帶和信息渠道。秘書在堅定不移的執(zhí)行董事長決策時，應深入了解和掌握各層級職能部門及外部單位（如政府、業(yè)務單位）的形勢、動態(tài)、工作進展情況進行信息的有效傳達及反饋。通過跟各方部門正確、有效的溝通，對于高效完成各項工作將起到事半功倍的作用。

第四是勤奮努力。適應董事長的工作節(jié)奏，做好董事長的得力助手，勤奮是必不可少的重要環(huán)節(jié)。這不僅僅指會議、文書、檔案處理等工作事項，也包括客人接待、董事長行程安排及其他交付的事情。

還有一些注意事項我覺的主要分以下幾類：

一要內斂，不要張揚。秘書由于身處特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘書就是領導的化身，一言一行，別人都很相信，這就要求秘書一定要內斂，不要張揚。

二要謙虛踏實，不要驕傲浮躁。謙虛踏實是秘書特別要注意的地方，只有謙虛踏實的秘書才能成大事。切不可因背后有領導撐腰，就自以為自己有多么了不起，時常表現(xiàn)出傲氣，尤其不要動輒以領導的口吻發(fā)號施令。

三要平和，不要狂妄。平和地對待人，平和地向層級部門傳達董事長的意見，是一位秘書所必須做到的。如果一個秘書，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就會失去他人對你的信任，即使別人讓著你，那也只是暫時的。最后，我覺的做一個優(yōu)秀的董事長秘書，需要做到所謂心有靈犀一點通，一個好的董事長秘書真正進入角色后，應該能夠迅速把握董事長言行舉止的含義，第一時間作出反應，個別事情能夠想在前面，做在前面。當然，要做到這些是非常不容易的，除了要有很強的觀察能力、領悟能力外，平時還要多思考，多總結，只有這樣才能真切的把握董事長的需求，和董事長配合默契。

要做好一個董事長秘書，還應該具備很多其它的素質，也還有很多其它方法和技巧，這些都需要助理自身根據(jù)不同的情況不斷摸索和總結，從而更好的做好這份工作。

以上，純屬個人愚見，望批評指正為盼！

張寅峰

2014.1.20