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        倉庫文員的崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-14 23:49:17

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        第一篇:倉庫文員的崗位職責(zé)

        1、確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無誤。

        2、單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。

        3、負(fù)責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

        4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計(jì)劃。

        5、對(duì)所在倉庫的.物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。

        第二篇:倉庫管理員崗位職責(zé)

        1、按規(guī)定做好物料設(shè)備進(jìn)出庫的'清點(diǎn)、記賬和發(fā)放工作,做到帳實(shí)相符。

        2、做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作,隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),嚴(yán)格控制高低庫存。

        3、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)、性能及有效期,對(duì)呆滯物料進(jìn)行管理。

        4、定期對(duì)倉庫進(jìn)行5S管理,保持倉庫的整齊美觀,使物料分類擺放,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

        5、消除安全隱患,確保物料完好無損,做好“十防”工作:防銹、防塵、防潮、防腐、防火、防爆、防變質(zhì)(形),防漏電、防盜。

        6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的開展以及配合其他人員工作。

        第三篇:倉庫文員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;

        2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對(duì)庫存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;

        3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報(bào)表;

        4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);

        5、熟悉倉庫管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對(duì)office辦公軟件有一定了解;

        6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。

        第四篇:倉庫文員的工作職責(zé)

        1、按我司采購指令收貨,核實(shí)無誤后送檢,入庫完成后打印入庫單簽字存檔;

        2、按照出庫單揀貨,備好料后發(fā)給外協(xié)廠,出庫完成后出庫單簽字存檔;

        3、每周做好兩次日常盤點(diǎn)、每月做好兩次產(chǎn)品線盤點(diǎn),每半年做一次大盤點(diǎn);確保帳物一致;

        4、協(xié)助模塊倉庫收發(fā)貨核對(duì);

        5、快遞單打印、外箱標(biāo)示及倉庫日常5S整頓等事宜。

        第五篇:倉庫文員工作總結(jié)

        光陰如箭,不知不覺中一年春夏秋冬。今天在些作一總結(jié),在年終歲首對(duì)自己進(jìn)行番盤點(diǎn)。今年年初,由于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,同志們對(duì)我的支持,我走上了超市倉庫負(fù)責(zé)人工作崗位。在這一年里,我認(rèn)真學(xué)習(xí),切實(shí)提高自己,充實(shí)自己,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

        作為PCB行業(yè),成本是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)成本管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)采購原材料、到各部門使用的控制,回顧即將過去的這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將工作做如下簡要回顧和總結(jié)。今年的工作可以分以下三個(gè)方面:

        一、費(fèi)用成本方面的管理

        1、規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲(chǔ)備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個(gè)部門使用、也不論購進(jìn)的數(shù)星多少,都在購進(jìn)之日起一次攤銷到某一個(gè)部門來核算的模糊成本。

        2、在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費(fèi)用的管理,加強(qiáng)對(duì)各部門物料使用管理,實(shí)實(shí)在在核算各部門所使用物料消耗,真實(shí)反映出各部門生產(chǎn)成本。為各部門]物料使用管理提供參考依據(jù)。

        二、控制基礎(chǔ)工作

        (1)認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,進(jìn)一步對(duì)各部門成本控制基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),合理使用各項(xiàng)物料嚴(yán)格對(duì)物料消耗合理性進(jìn)行審核,杜絕亂使用浪費(fèi)等現(xiàn)象。對(duì)所有成本費(fèi)用按部門、項(xiàng)目進(jìn)行歸集分類,月底將統(tǒng)一核算體現(xiàn)各部門效益。

        (2)本人從事PCB行業(yè)也有數(shù)年時(shí)間,但未真正接觸成本核算工作,但我堅(jiān)信只要大家共同努力,肯定可以把公司成本降到最低點(diǎn)給公司創(chuàng)造更大的效益。

        (3)按規(guī)定時(shí)間對(duì)各部門進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)核算出各部門所使用物料費(fèi)用。在月終總結(jié)中通報(bào)給各部門、及時(shí)指出各部門存在浪費(fèi)現(xiàn)象,積極配合各部門查找分析原因。杜絕后續(xù)再出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

        三、每月核算與日常管理工作

        (1)各部門按規(guī)定使用物料、管理人員每天進(jìn)行監(jiān)督、審核,參照相應(yīng)的規(guī)定制度。統(tǒng)一正常使用各項(xiàng)物料,日常工作中,節(jié)約使用、并時(shí)刻注意員I在使用物料過程中是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)指出、讓全體人員養(yǎng)成良好的節(jié)約意識(shí)。

        (2)每月統(tǒng)計(jì)出各部門使用物料費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有超標(biāo)現(xiàn)象,及時(shí)查找原因、核對(duì)進(jìn)料單價(jià),使用是否合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并予以改正,保持降低成本意識(shí),爭取做到低成本高效益的管理理念。

        (3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到”察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。

        (4)作為基層管理者,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想真正把公司成本降低,除了各部門管理人員熟悉合理使用物料外,還需要認(rèn)真實(shí)在培訓(xùn)員工,首先要以身作則,這樣才能讓自己的下屬有榜樣看,大家都能夠主動(dòng)形成節(jié)約意識(shí)。

        新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。20xx年我們將向公司成本精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化成本管理需要”確保消耗最小化”、”確保公司效益”、”優(yōu)化成本管理手段”等,這樣,就足以對(duì)公司的成本管理做精做細(xì)。要以”細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、部門的每—項(xiàng)具體的物料,都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。

        并將成本管理的觸角延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使成本監(jiān)督職能,拓展成本管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)成本管理”零”死角,挖掘成本活動(dòng)的潛在價(jià)值。雖然,精細(xì)化成本管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。

        一、倉庫保管員的工作

        1、負(fù)責(zé)倉庫大庫(原輔料區(qū)。陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;

        2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險(xiǎn)品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。

        二、配合車間生產(chǎn)

        1、生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時(shí)填寫相關(guān)的記錄;

        2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),改正。

        三、配合GMP的認(rèn)證

        1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需大量的調(diào)帳工作;

        2、完成了倉庫GMP認(rèn)證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達(dá)到了帳、卡、物一致;

        3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。

        四、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作

        1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;

        2、每個(gè)星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;

        3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;

        4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。

        五、配合其他的工作

        1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫,領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;

        2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時(shí)所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;

        3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;

        4、配合化驗(yàn)中心的取樣工作;

        5、每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作;

        6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。

        以上為本人工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

        第六篇:倉庫文員崗位職責(zé)

        一、倉儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)

        1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

        2、愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);

        3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

        4、保守公司機(jī)密,任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。

        5、具有團(tuán)隊(duì)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        二、倉儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容

        1、崗位組成:電腦員+理單文員;

        2、電腦員工作內(nèi)容:

        1)、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。

        2)、條碼打?。簩?duì)客戶要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對(duì)應(yīng)放置,并告知倉管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時(shí)通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨(dú)放置,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時(shí)報(bào)告。

        3)、賬目的核對(duì):每周六打印出倉儲(chǔ)盤存表交由倉管員盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉儲(chǔ)盤存表交由倉管員盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn),對(duì)客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

        4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉管員手中。

        5)、部門日常報(bào)表處理:負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

        6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

        7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

        3、倉儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容:

        1)、信息、單據(jù)的'接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。

        2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對(duì)需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預(yù)約卡),個(gè)別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。

        3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時(shí)將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。

        4)、參與負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。

        5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

        4、倉儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。

        負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。

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