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1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊,杜絕不安全因素;并用庫(kù)存卡標(biāo)識(shí)清楚。存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按審核無(wú)誤的出庫(kù)單和先進(jìn)先出的`原則出庫(kù);物品出庫(kù)時(shí),必須有完善的出庫(kù)手續(xù),手續(xù)不全不與出庫(kù);如遇特殊情況,則須獲得公司同意后方可出庫(kù),事后應(yīng)補(bǔ)全出庫(kù)手續(xù)。
4、物品出庫(kù)后應(yīng)由店長(zhǎng)簽字確認(rèn),并及時(shí)登記庫(kù)存卡片和變更賬目。
5、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上報(bào)物品數(shù)量,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。
7、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并立即上報(bào)。對(duì)不合格存貨(例如超出保質(zhì)期、變質(zhì))定期檢查上報(bào),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員在上下班前應(yīng)做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作;做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。
9、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行整理,禁止存放私人物品。
10、倉(cāng)庫(kù)管理員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出單位外。
11、倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。