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        倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料文員崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-15 00:06:23

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        第一篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入;

        2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)建檔、收集、登記管理;

        3、對(duì)物品的盤點(diǎn)

        4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記

        5、工作報(bào)表

        6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

        7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的`事宜

        8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤點(diǎn)工作。

        第二篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        職責(zé)描述:

        1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫(kù)單、快遞物流下單事宜;

        2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,與公司客服部、財(cái)務(wù)部對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù);

        3.負(fù)責(zé)入庫(kù)、備貨的核對(duì)工作;

        4.完成上級(jí)安排的其他工作

        任職要求:

        1.高中及以上學(xué)歷;

        2.熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

        3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);

        4.較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)注重團(tuán)隊(duì)合作。

        第三篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        一、倉(cāng)儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)

        1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

        2、愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);

        3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

        4、保守公司機(jī)密,任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。

        5、具有團(tuán)隊(duì)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        二、倉(cāng)儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容

        1、崗位組成:電腦員+理單文員;

        2、電腦員工作內(nèi)容:

        1)、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉(cāng)管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。

        2)、條碼打?。簩?duì)客戶要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場(chǎng)名稱、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對(duì)應(yīng)放置,并告知倉(cāng)管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫(kù)單要及時(shí)通知相應(yīng)倉(cāng)管員。有加急訂單單獨(dú)放置,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉(cāng)管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時(shí)報(bào)告。

        3)、賬目的核對(duì):每周六打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤存表交由倉(cāng)管員盤點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉(cāng)儲(chǔ)盤存表交由倉(cāng)管員盤點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無誤后交倉(cāng)管員傳給客戶確認(rèn),對(duì)客戶已確認(rèn)的庫(kù)存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的在庫(kù)數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

        4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉(cāng)管員手中。

        5)、部門日常報(bào)表處理:負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

        6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

        7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

        3、倉(cāng)儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容:

        1)、信息、單據(jù)的'接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。

        2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場(chǎng)單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對(duì)需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣場(chǎng)有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉(cāng)的預(yù)約卡),個(gè)別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫(kù)單的需要問明原委,如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。

        3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時(shí)將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉(cāng)管員。

        4)、參與負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打?。煌ㄖ木庉?、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。

        5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

        4、倉(cāng)儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。

        負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。

        第四篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        第一部分:崗位職責(zé)

        1、 確保物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無誤。

        2、 單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。

        3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的.收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

        4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計(jì)劃。

        5、 對(duì)所在倉(cāng)庫(kù)的物料及物卡檢查,保障倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)卡一致。

        第二部分:權(quán)利

        1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。

        2、 對(duì)單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。

        3、 對(duì)工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。

        4、 對(duì)各類賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。

        5、 對(duì)物卡不符有糾正權(quán)。

        第五篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        1、倉(cāng)管員必須遵紀(jì)守法,盡心盡責(zé),熱愛本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責(zé)任感。

        2、原料倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風(fēng)良好。每天上班時(shí)和下班前必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

        3、 材料物資必須分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,便于管理和搬運(yùn)。

        4、 無業(yè)務(wù)需要,倉(cāng)庫(kù)區(qū)禁止無關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。

        5、 為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉(cāng)管員每天必須查看物資的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存數(shù)量不足的及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物料部采購(gòu)。

        6、 購(gòu)進(jìn)材料物資,倉(cāng)管員必須向供應(yīng)商索要生產(chǎn)許可證復(fù)印件及檢驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格的方可入庫(kù)。若無上述材料,沒有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的,拒絕收料。

        7、 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須核對(duì)入庫(kù)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對(duì)無誤并由主管確認(rèn)單價(jià)后,開具“材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單”,入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉(cāng)庫(kù)入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認(rèn)收貨,供應(yīng)商開具發(fā)票時(shí)連同結(jié)算聯(lián)附后,到財(cái)務(wù)核對(duì)確認(rèn)無誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián),及時(shí)交財(cái)務(wù)登記臺(tái)賬。

        8、 倉(cāng)管員不得多開虛開材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單,不得以次充好驗(yàn)收入庫(kù)。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單金額2倍以上罰款。

        9、 對(duì)已變質(zhì)或過期的材料不準(zhǔn)出庫(kù),由倉(cāng)管員列出清單,提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后確實(shí)不可用的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)作報(bào)廢處理。

        10、 材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料請(qǐng)領(lǐng)單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途,并簽字認(rèn)可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認(rèn),發(fā)貨時(shí)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫(kù)時(shí)一般遵循先進(jìn)先出原則。

        11、 倉(cāng)管員須依據(jù)材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)帳,必須做到日清月結(jié),每日進(jìn)行帳物核對(duì),做到帳實(shí)相符,并于每月3日前將倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的各報(bào)表交會(huì)計(jì),次月10日后與會(huì)計(jì)對(duì)帳一次。

        12、 庫(kù)存成品每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),次月1日組織盤點(diǎn),盤點(diǎn)完畢,參加盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)記錄單上簽字以示負(fù)責(zé).盤點(diǎn)后賬面數(shù)與實(shí)物對(duì)比發(fā)生盤盈盤虧的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

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