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第一篇:機(jī)關(guān)事務(wù)管理局綜合科職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)的后勤行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常政務(wù)的組織、協(xié)調(diào)、督辦和目標(biāo)管理工作。
3、負(fù)責(zé)承辦文秘、會(huì)務(wù)、信息、人事、老干、信訪、接待、保密、修志、計(jì)劃生育及辦公自動(dòng)化工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門辦公用房的興建、維修和調(diào)整及機(jī)關(guān)職工住房的購建、分配和調(diào)整。搞好機(jī)關(guān)辦公用房、機(jī)關(guān)職工住宅的清產(chǎn)評(píng)估工作,建立完善房屋檔案管理。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用水、電、氣,電話設(shè)施的管理維修及費(fèi)用繳納工作。
6、負(fù)責(zé)本局綜合檔案室的管理及文件打印、文書檔案的收集、整理、保管、使用。
7、負(fù)責(zé)辦理區(qū)人大代表建議、區(qū)政協(xié)委員提案工作。
8、負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、公務(wù)用車定點(diǎn)維修及養(yǎng)路費(fèi)用的繳納工作和合同工的管理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與后勤服務(wù)中心的銜接,搞好后勤服務(wù)管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:綜合部職責(zé)及部門權(quán)限
綜合管理部職責(zé)
1 部門結(jié)構(gòu)圖(方案一):
部門結(jié)構(gòu)圖(方案二)
2 部門使命:負(fù)責(zé)公司發(fā)展及行政綜合管理,保證決策程序運(yùn)行良好,創(chuàng)造
暢通的信息溝通渠道,維護(hù)良好的工作環(huán)境,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保企業(yè)組織系統(tǒng)高效運(yùn)行。
3 部門職責(zé)
3.1制度建設(shè)
1) 負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善; 2)維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序。 3.2部門管理
1) 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定、工作總結(jié)和分析; 2) 參與本部門員工的招聘、選拔;
3) 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)、培訓(xùn); 4) 負(fù)責(zé)本部門員工工作業(yè)績的考核和績效薪酬的分配; 5) 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和活力;
6) 負(fù)責(zé)部門辦公區(qū)域、工作區(qū)域及包干區(qū)等環(huán)境的清潔,保證環(huán)境設(shè)施的整潔
衛(wèi)生;
7) 負(fù)責(zé)部門員工與設(shè)備的安全防范與應(yīng)急處理工作。 3.3行政管理
1) 根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出滿足企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,不定期地開展
合理化建議的收集、匯總和采納工作,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性;
2) 負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性,牽頭督促考核各項(xiàng)管理制
度的監(jiān)督執(zhí)行并確保制度得到有效貫徹與落實(shí);
3) 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,規(guī)范管理
工作的流程;
4) 負(fù)責(zé)組織起草公司各階段性工作總結(jié)和其它正式文件;
5) 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,必要
時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
6) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公事務(wù)管理,上傳下達(dá),確保政令暢通;
7) 確保總經(jīng)理的經(jīng)營管理活動(dòng)有序進(jìn)行,并在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)各部門工作計(jì)
劃、制度執(zhí)行情況及其他重要事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查;
8) 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,提交書面調(diào)查分析總結(jié)。 3.4會(huì)議管理
1) 制定公司會(huì)議管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2) 負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備,安排會(huì)談、會(huì)務(wù),撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要
和工作報(bào)告;
3) 負(fù)責(zé)組織公司各類會(huì)議,并對(duì)會(huì)議決議落實(shí)情況進(jìn)行督促和檢查; 4) 負(fù)責(zé)組織、完善會(huì)議管理、會(huì)議室各種設(shè)施的管理,并分配落實(shí)責(zé)任到具體
的崗位,使會(huì)議設(shè)施能夠達(dá)到隨時(shí)正常適用狀態(tài); 3.5印章管理
1) 負(fù)責(zé)組織制定公司印章管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 2) 負(fù)責(zé)公司行政印章的保管和使用管理。 3.6工作紀(jì)律管理
1) 負(fù)責(zé)組織制定公司工作紀(jì)律管理制度、條例; 2) 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司辦公環(huán)境、工作秩序的監(jiān)督管理; 3) 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行廠風(fēng)、廠紀(jì)檢查。
3.7辦公用品管理(簽字筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、復(fù)印紙、文件夾等低值易耗品)
1) 每月月初制定本月辦公用品的使用計(jì)劃以及上交上月辦公費(fèi)用報(bào)表。 2) 辦公用品的申請(qǐng)管理,辦公用品的采買或者領(lǐng)用需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》,
辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己
部門的辦公需要提出采買申請(qǐng),普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng);
3) 負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)單進(jìn)行審批的工作,其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制
構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
4) 負(fù)責(zé)辦公用品的采購,部門內(nèi)部編制常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用
品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較、甄選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
5) 在供應(yīng)商送來所采購的辦公用品后,負(fù)責(zé)簽收、保管和發(fā)放;
6) 備用的辦公用品應(yīng)放在公司劃定的相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存。由各部
門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)及時(shí)發(fā)放;
7) 辦公用品的領(lǐng)用管理,各部門憑申請(qǐng)單領(lǐng)用已采購的辦公用品。 3.8固定資產(chǎn)管理(辦公區(qū))
1) 負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)采購計(jì)劃的編制、發(fā)放和管理工作; 2) 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,建立“固定資產(chǎn)卡片”; 3) 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);
4) 對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組或部門)。 3.9信息化建設(shè)與管理
1) 負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建立、監(jiān)控及硬件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理; 2) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù),確保公司辦公系統(tǒng)的
正?;?/p>
3) 負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)與資料的更新。 3.10法律事務(wù)
1) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重大決策過程中的法律事務(wù)。包括企業(yè)投資項(xiàng)目的選擇、談判,重
大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,企業(yè)重大問題、突發(fā)問題的處理等。主要涉及企業(yè)法、投資法、公司法、合同法、金融法等內(nèi)容;
2) 企業(yè)經(jīng)營、管理過程中的法律事務(wù)。如企業(yè)規(guī)章制度的制定,勞動(dòng)人事的管
理,經(jīng)濟(jì)合同的管理,金融稅收的處理,以及各種證件執(zhí)照的年檢和審核等事務(wù);
3) 負(fù)責(zé)組織建立、維護(hù)與司法機(jī)關(guān)、組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系; 4) 負(fù)責(zé)組織處理公司經(jīng)濟(jì)糾紛,以及相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)。 5) 與海天法律事務(wù)部的接洽聯(lián)系。 3.11文件檔案管理
1) 負(fù)責(zé)外來文件的登記、交簽、交辦、傳閱、復(fù)印、分發(fā)及存檔;
2) 負(fù)責(zé)公司印鑒、證照和內(nèi)部檔案管理,設(shè)計(jì)檔案分類方法,制作檔案標(biāo)識(shí),
復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識(shí);
3) 對(duì)文檔進(jìn)行歸類存放,電子文件、聲像檔案的保管; 4) 負(fù)責(zé)制定檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具;
5) 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件起草、登記、交簽、復(fù)印、分發(fā)、存檔、跟蹤、落實(shí)和反饋。 3.12公共關(guān)系管理
1) 負(fù)責(zé)建立、維持與政府、重要客戶、社會(huì)、集團(tuán)相關(guān)利益體等組織、機(jī)構(gòu)的
公共關(guān)系,形成良好的合作關(guān)系,確保公司對(duì)外活動(dòng)的順利開展,同時(shí)負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)接待工作;
2) 負(fù)責(zé)公司形象推廣、宣傳、重大公關(guān)活動(dòng)、大型慶典的組織、策劃; 3) 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化的建設(shè)、維護(hù)與宣導(dǎo)。 3.13后勤管理
1) 負(fù)責(zé)整個(gè)廠區(qū)內(nèi)的綠化、基礎(chǔ)設(shè)施、生活設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境的管理與維護(hù); 2) 負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化生活建設(shè)以及重大活動(dòng)組織策劃事宜。 3) 負(fù)責(zé)物業(yè)方面的接洽和管理工作。 3.14環(huán)衛(wèi)安保、食堂、宿舍及管理 1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作; 2) 負(fù)責(zé)食堂和宿舍的管理工作; 3.15企業(yè)文化管理
1) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的籌劃、組織及指導(dǎo); 2) 負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)開展檢查;
3) 負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)年度計(jì)劃和預(yù)算的審查與上報(bào);
4) 負(fù)責(zé)對(duì)公司各層級(jí)管理人員和企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)人員進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)。 3.16黨務(wù)管理
1) 根據(jù)黨委的要求,完善黨組織建設(shè),進(jìn)行黨務(wù)宣傳,開展日常黨務(wù)工作,確
保黨務(wù)工作的正常運(yùn)作符合上級(jí)要求。 3.17部門權(quán)限
1)有權(quán)對(duì)本部門原訂工作目標(biāo)提出更改意見(在情況發(fā)生變化時(shí));
2)有權(quán)分配本部門各崗位的工作內(nèi)容,對(duì)本部門員工行使考核,對(duì)優(yōu)秀員工提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,對(duì)不符合要求的員工提出處理意見。
3)有權(quán)組織各部門編寫和修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度。有權(quán)監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司規(guī)章制度的員工提出處理意見。
4)有權(quán)組織召開員工滿意度反饋會(huì)議,要求相關(guān)部門制定整改措施并跟蹤考核落實(shí)。
5)有權(quán)跟蹤考核公司管理計(jì)劃各項(xiàng)工作內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。 6)有權(quán)向各部門催辦上級(jí)限期完成的工作任務(wù);
第三篇:綜合事務(wù)部崗位職責(zé)
綜合事務(wù)部崗位職責(zé)
1.綜合事務(wù)部崗位職責(zé)說明 2.綜合內(nèi)勤人員的主要崗位職責(zé) 3.綜合內(nèi)勤的基本職責(zé) 4.綜合科的工作職責(zé)說明書 5.綜合秘書崗位職責(zé) 6.文員主要崗位職責(zé)范文 7.部室工作職責(zé)簡介 8.行政助理崗位職責(zé)